Az Excel döntési fái segítenek az adatok megjelenítésében.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
A Microsoft Office 2013 tartalmaz egy külön programot, a Visio-t a döntési fák és más típusú folyamatábrák tervezésére. A Visio azonban nem szerepel a szokásos Office-csomagokban, ezért a feladat gyakran manuális elrendezést igényel egy másik programban, például a Wordben vagy az Excelben. Az Excel használatának fő előnye, hogy a fán lévő adatokat összekapcsolhatja a meglévő cellákkal, ami automatikusan frissíti a fát, amikor módosítja a csatolt táblázatot.
1. lépés
Írd be az adataidat.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyisson meg vagy hozzon létre egy táblázatot, amely tartalmazza a döntési fa elkészítéséhez szükséges nyers adatokat, például a fontolóra vett folyamat lehetséges költségeit.
A nap videója
2. lépés
Szövegdoboz beszúrása.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Váltson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Szöveg", a "Szövegdoboz" és a "Vízszintes szövegmező" elemre. Kattintson és húzza a dobozt, majd írja be a fa első részét, például a kérdést. Ha az Excel ablaka elég nagy, a "Szövegdoboz" gomb közvetlenül a Beszúrás lap Szöveg részében jelenik meg.
3. lépés
Illessze be a többi szövegdobozt.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Adjon hozzá további szövegdobozokat, és töltse ki a döntéshozatali folyamat minden lépését.
4. lépés
Írjon be egy kezdő számot.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Adjon meg egy kezdő feltételt az első szövegmező közelében lévő cellában, például azt a pénzösszeget, amellyel kezdi.
5. lépés
Számítsa ki az eredményeket.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Hozzon létre egyenleteket a fán lévő minden lehetséges eredmény végső eredményének kiszámításához. Kezdje az egyes egyenleteket egyenlőségjellel, használja a cellahelyeket a meglévő adatok hivatkozásához, és módosítsa az adatokat matematikai operátorokkal. A fejlettebb képletekhez az Excel bármely függvényét beillesztheti.
6. lépés
Válasszon egy csatlakozót.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Kattintson az "Illusztrációk", majd az "Alakzatok" lehetőségre a Beszúrás lapon, hogy válasszon egy összekötő sort a szövegmezők összekapcsolásához. Nagy Excel ablakokban az "Alakzatok" közvetlenül a Beszúrás lap Illusztrációk részében jelenik meg. Mind a „Curved Arrow Connector”, mind a „Bow Arrow Connector” jól működik a döntési fáknál.
7. lépés
Rajzolj egy összekötő vonalat.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Csatlakozó beszúrásához kattintson a szövegmező szegélyén lévő pontok egyikére, és húzza át egy másik szövegmezőbe. A szövegdoboz körüli pontok használatával a csatlakozó tökéletesen csatlakozik a szövegdobozokhoz. Pontok csak akkor jelennek meg, ha az egeret egy szövegmező közelébe helyezi.
8. lépés
Adjon hozzá további sorokat.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Válassza ki újra ugyanazt a vonalstílust a Formátum lapon, amely az első sor létrehozása után jelenik meg, hogy gyorsan előkészítsen egy másik összekötőt. Rajzolja meg a vonalat, majd ismételje meg, hogy hozzáadja a többi vonalat a fához. Minden egyes csatlakozó megrajzolása előtt újra ki kell választania a vonalstílust.
9. lépés
Szövegdoboz alakzatok módosítása.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Jelöljön ki egy szövegmezőt, kattintson az "Alakzat szerkesztése" gombra a Formátum lapon, és válassza az "Alakzat módosítása" lehetőséget, ha egy dobozt téglalapról másik alakzatra szeretne változtatni. Az Excel olyan folyamatábra-alakzatokat tartalmaz, amelyek jól működnek a döntési fákkal.
Tipp
A döntési fa új adatokkal való frissítéséhez módosítsa az eredeti táblázatban szereplő számadatokat, ahelyett, hogy közvetlenül a fán módosítaná az eredményeket. Ha az eredményekben képleteket használ, az eredmények automatikusan frissülnek, amikor módosítja a táblázat adatait.
A legegyszerűbb módja annak, hogy egy Excel döntési fát más programokba másoljon, ha képernyőképet készít. Nyomja meg a "Képernyő nyomtatása" gombot a képernyő vágólapra másolásához. Illessze be a képet a Paintbe vagy más képszerkesztő programba, és vágja le a képet.
Ha olyan programban kell dolgoznia a fával, ahol a képernyőkép nem elegendő, tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt, és kattintson az egyes szövegmezőkre és sorokra. Válassza a "Csoport" lehetőséget a Formátum lap Elrendezés szakaszában. Másolja a teljes fát a "Ctrl-C" megnyomásával, majd illessze be egy másik programba a "Ctrl-V" használatával. Ezután kézzel írja be a számokat.
