Google Táblázatok vs. Excel: Melyik a jobb?

Ha egy táblázatkezelő alkalmazás mellett próbál dönteni, akkor valószínűleg a Google Táblázatok és Microsoft Az Excel bekerült a lehetőségek listájába. Végül is ez a két legnépszerűbb és legszélesebb körben használt táblázatkezelő eszköz a piacon.

Szóval, mitől jobb az egyik a másiknál? Ez a szolgáltatások, a hozzáférés, a költségek, az együttműködés vagy valami más kérdése? Annak érdekében, hogy eldönthesse, melyik a legmegfelelőbb az Ön számára, ezeket a kategóriákat lebontjuk a Google Táblázatok és az Excel összehasonlításában.

Az alapok

Már az elején érdemes leszögezni, hogy a Sheets és az Excel is kiváló táblázatkezelő alkalmazások. Tehát ha lehetősége van mindkettőt kipróbálni, akkor kezdettől fogva egyértelmű preferencia lehet. De ha először a kutatást végez, tudd, hogy egyikkel sem hibázhatsz.

Mindkét Google Táblázatok és a Microsoft Excel könnyen használható felületekkel rendelkezik, amelyek meglehetősen hasonlítanak egymáshoz. A tetején van egy műveletekkel teli menü, alatta egy eszköztár vagy szalag eszközökkel, majd a lap tele van cellákkal, amelyek csak az adatokra várnak.

Ez az, amit ezekkel a cellákkal és a bennük lévő adatokkal tehet, jelentheti a legnagyobb változást. Mindkét alkalmazás funkciókat, képleteket, feltételes formázást, adatellenőrzést és más alapvető eszközöket kínál, amelyeket elvárhat. Tehát vessünk egy pillantást a szembetűnő különbségekre.

Alkalmazás hozzáférés

Google Táblázatok egy webalapú alkalmazás mobil verzióval, de nincs asztali lehetőség. Így a legtöbb eszközről könnyen elérhető. Az összes létrehozott munkafüzet automatikusan mentésre kerül a Google Drive-ra, így soha nem kell aggódnia a Mentés gomb megnyomása miatt.

A Microsoft Excel egy asztali alkalmazás mobil verzióval és webes hozzáféréssel is. Míg Excel webhez nem kínálja ugyanazokat a funkciókat, mint az asztali megfelelője, ez továbbra is egy lehetőség, ha OneDrive-ot használ. Ez azt jelenti, hogy elérheti a táblázatokat az asztali Excel alkalmazásból az interneten, ha automatikusan elmenti őket a OneDrive-ba.

Adatelemzés

Mindkét alkalmazás saját verzióját kínálja a beépített eszköznek, amely segít az adatok automatikus elemzésében kérdések feltevésével. A Google Táblázatokban ez a Felfedezés funkció, az Excelben pedig az Adatelemzés funkció. Ezenkívül mindkét alkalmazás rendezési és szűrési eszközöket kínál speciális szűrőkkel vagy szűrőnézetekkel.

Az Excel azonban túlmutat a további adatszolgáltatásokon. Például elvégezhet egy Mi-ha-elemzést a célkereséssel vagy a forgatókönyv-kezelővel, készíthet előrejelzési lapot, komplexet hozhat létre. pivot táblák és a hozzá tartozó pivot diagramokat, és használjon szeletelőt vagy idővonalat a speciális szűréshez.

(A jelen pillanatban a Google Táblázatok támogatja a pivot táblázatokat, de nem támogatja a pivot diagramokat. A Sheets támogatja a szeletelők hozzáadását is, de úgy tűnik, hogy csak az idővonalak használatát kínálja bizonyos Google Workspace-felhasználók számára.)

Diagramok és grafikonok

A táblázatkezelő alkalmazások fontos része sokak számára a megjelenítési lehetőségek. Az olyan eszközök, mint a diagramok és grafikonok, nagyszerű látványt nyújtanak Önnek vagy közönségének az adatok elemzéséhez anélkül, hogy ténylegesen el kellene olvasnia a táblázatot. Szerencsére mindkét alkalmazás kínál diagramokat és grafikonokat, de az eszközök terjedelme eltérő.

A Google Táblázatok jó diagramok gyűjteménye amelyeket könnyű beilleszteni. Lehetősége van automatikusan generált diagram hozzáadására is a Felfedezés funkció segítségével. Testreszabhatja a diagramot, és elmentheti képként a munkalapon kívül.

A Microsoft Excel sokkal nagyobb diagramok kiválasztása. További testreszabási lehetőségeket, valamint diagramsablon létrehozásának lehetőségét találja, amelyet a következetesség érdekében újra felhasználhat. A diagramokat a táblázaton kívül is mentheti az Excelben.

Megosztás és együttműködés

Ha elengedhetetlen a munkateher megosztása a táblázat elkészítésében, akkor értékelni fogja a Google Táblázatok együttműködési funkcióit az Excel ajánlataival szemben.

Mindkét alkalmazás lehetővé teszi a munkalap megosztását és a megosztási engedélyek módosítását, hogy mások szerkeszthessék vagy egyszerűen megtekinthessék a lapot. A munkafüzetet e-mailben vagy linken keresztül is megoszthatja.

A Google Táblázatok komolyan veszik az együttműködést a valós idejű kommunikációval. Nemcsak megjegyzéseket fűzhet hozzá, hanem válaszolhat, szerkeszthet, megoldhat, és mini beszélgetést folytathat, miközben együttműködőivel egy időben dolgozik a lapon.

A Microsoft Excel megjegyzés funkciót kínál a másokkal való együttműködéshez. Az asztali alkalmazásban ezek a megjegyzések statikusak, hacsak nem menti őket a OneDrive-ra. Ellenkező esetben a valós idejű kommunikációhoz az Internetes Excelt kell használnia. A Táblázatokhoz hasonlóan megválaszolhatja, szerkesztheti és feloldhatja a megjegyzéseket, de az Excel különböző verziói megnehezíthetik az együttműködést.

Költség összehasonlítás

Ha a költséget is figyelembe veszik, érdemes mélyebben megvizsgálni a Google Táblázatokat, mivel ez egy ingyenes alkalmazás. Előfizetési lehetőségek állnak rendelkezésre a vállalkozások és az oktatási fiókok számára, valamint több tárhely is rendelkezésre áll (ne feledje, hogy a táblázatokat a rendszer a Google Drive-ra menti).

Ha túl akarsz lépni a szabadon, Google Workspace tervek havi 6 USD-tól felhasználónként, hozzáféréssel más Google-alkalmazásokhoz és üzleti funkciókhoz, és Google One-csomagok havi 2 dollártól indul 100 GB tárhelyért.

A Microsoft Excel sajnos nem ingyenes. Ha előfizet a Microsoft 365-re, akkor az Excelt is megkapja más Office-alkalmazásokkal, például Word, PowerPoint és Outlook mellett. Ha önmagában az Excelt választja, akkor is egyszeri díjba kerül. Az egyszeri díj eleve borsos, de a havi előfizetés használata hosszabb távon többe fog kerülni, ha több évig tervezi használni.

Excelhez, előfizethet a Microsoft 365-re havi 7 dolláros előfizetéssel, vagy megvásárolhatja az Excelt egy PC-re vagy Mac-re 160 dollárért.

Egyéb lényeges különbségek

A Google Táblázatok és a Microsoft Excel összehasonlításakor még néhány különbséget érdemes szem előtt tartani.

Az Excel asztali verziója zökkenőmentesen fut, és gyorsan betöltődik, függetlenül attól, hogy mekkora a munkafüzet vagy a benne lévő adatok. A Google Táblázatok lassabban érezhetők és betöltődnek, ahogy egyre több cellát és lapot tölt ki egy munkafüzetben.

A Google Táblázatok tárhelyét korlátozza a Google Drive-ban rendelkezésre álló hely, míg az Excel az asztalon annyi helyet tud használni, amennyit hajlandó felkínálni.

A Google Táblázatok körülbelül 10 millió cellát tud befogadni munkafüzetenként 200 lappal, a Workspace Tips szerint. De Az Excel tudja kezelni több milliárd cella és 255 lap munkafüzetenként.

Alsó vonal

Ha aggódik a költségek miatt, egészséges együttműködési lehetőségeket szeretne, és szüksége van arra, hogy bármilyen számítógépről hozzáférjen munkafüzeteihez, akkor a Google Táblázatok az Ön számára készült.

Ha robusztus adatelemző és -vizualizációs eszközöket szeretne, ne szeretne internetkapcsolatra hagyatkozni, és általános fejlett funkcionalitás, akkor a Microsoft Excelt részesíti előnyben.

Szóval melyik lesz?

Ha más szoftveres döntést kell hoznia, tekintse meg oldalunkat Google Dokumentumok versus Microsoft Word összehasonlítás.

Szerkesztői ajánlások

• A Google ChatGPT riválisa most indult a keresésben. Íme, hogyan próbálja ki
• Google Bard vs. ChatGPT: melyik a jobb AI chatbot?
• A Google Bard elkerüli a Bing Chat kritikus hibáit
• Ezek a Gmail, a Google Dokumentumok és a Táblázatok új AI-funkciói
• A jelentés szerint a Google elszalasztott egy nagy esélyt a ChatGPT-szerű technológiával