Kép jóváírása: damircudic/E+/GettyImages
Amikor Excel-táblázatokkal dolgozik, az adatok természetesen oszlopokba rendeződnek, amelyek mindegyike egy adott sorhoz társított információ egy-egy attribútuma. Például az egyik oszlop tartalmazhatja az emberek nevét, a másik a címüket, a harmadik pedig a telefonszámokat. Más esetekben előfordulhat, hogy fel kell osztania a cellákat az Excelben, ha azok több, egymástól függetlenül elemezni kívánt adathalmazt tartalmaznak, például ha egy oszlop utcacímeket és irányítószámokat is tartalmaz.
Cellák felosztása az Excelben
A cellák felosztása az Excelben attól függ, hogy ezt Excel-képlet vagy az Excel grafikus felhasználói felületén lévő függvény segítségével kívánja-e megtenni.
A nap videója
Ha bizonyos szabályok szerint szeretne felosztani egy cellacsoportot, használhatja a „Szöveg konvertálása oszlopokká” varázslót az Excel for Office 365, Excel 2016 vagy Excel 2013 programban.
Először válassza ki a felosztani kívánt cellát vagy cellákat. Ne feledje, hogy a cellák felosztásakor a tartalom egy része felülírja a celláktól jobbra lévő oszlopokat, ezért ügyeljen arra, hogy legyen hely erre adatvesztés nélkül. Ha szükséges, adjon hozzá további oszlopokat a cellák felosztása előtt. Ehhez válassza ki a felosztani kívánt oszlopot, majd kattintson a „Kezdőlap”, „Beszúrás”, majd a „Laposzlopok beszúrása” lehetőségre.
Ha meggyőződött arról, hogy rendelkezik az oszlopterülettel a cellák felosztásához, válassza ki a megfelelő cellákat, és kattintson a szalagmenüben az "Adatok" fülre. Ezután kattintson a "Szöveg az oszlopokba" lehetőségre az "Adateszközök" részben. Innentől a varázsló segítségével tetszés szerint feloszthatja a cellákat. Először válassza ki a határolóként használni kívánt karaktereket, amelyeket az Excel elválasztóként értelmez a cella szövegrészei között, amelyeket külön cellákra kell felosztani.
Például egy 555-555-1212-es formátumú telefonszámnál elválaszthatja a körzetszámot, a cserét és a szám utolsó részét, ha elválasztójelet használ. További gyakori elválasztójelek a szóközök, tabulátorok, pontosvesszők és vesszők.
Használja a jelölőnégyzetet annak jelzésére, hogy a több egymást követő határoló karaktert egyként kell-e kezelni, vagy külön kell kezelni több felosztás létrehozásához. Ezután kattintson a "Tovább" gombra.
Az "oszlop adatformátuma" választó segítségével jelezheti, hogy a felosztott oszlopoknak kell-e az eredeti adatoktól eltérő formátuma, például számok vagy dátumok. Kattintson a „Befejezés” gombra, ha elégedett a cellák felosztásával.
Cellák felosztása funkcióval
Egyes esetekben érdemes megragadni egy cella bizonyos részeit, hogy Excel-képlet segítségével más cellákba szúrja be. Ehhez használhatja az Excel BAL, JOBB és MID függvényeit.
A BAL és JOBB függvényekkel megadhatja azt a szöveget vagy cellát, amelyből szöveget szeretne kivonni, valamint a megragadni kívánt karakterek számát, balról vagy jobbról kezdve. Például a LEFT(A5, 2) az A5 cella bal szélső két karakterét, míg a JOBB(B2, 7) a B2 cella jobb szélső hét karakterét fogja meg.
A MID függvénnyel megadhatja a cella bal oldali kezdőpontját és a megfogandó karakterek számát. Például a MID(A2, 5, 10) 10 karaktert ragad ki az A2 cellából az 5. karaktertől kezdve.
