Egy szakasz összecsukásával ideiglenesen elrejtheti az alszakaszokat, hogy jobban megtekinthesse a felettük vagy alattuk lévő sort.
Kép jóváírása: Pinkypills/iStock/GettyImages
Nagy mennyiségű adat kezelése a Microsoft Excel programban elsöprő érzés lehet. Egy szakasz összecsukásával ideiglenesen elrejtheti az alszakaszokat, hogy jobban megtekinthesse a felettük vagy alattuk lévő sort. Összecsukható Excel-sorok hozzáadásához egyszerűen válassza ki az összecsukni kívánt sorokat, és az Adatok lapon található Vázlat funkcióval csoportosítsa őket. Ezután a bal oldali plusz és mínusz szimbólumra kattintva összecsukhatja és kibonthatja, vagy a felül lévő számokra az összes összecsukásához és kibontásához.
Az Excel Oszlopok összecsukása funkció
Az Excel időnként csak számdobozoknak tűnhet, a sorok és az oszlopok végtelenül folytatódnak. Ha egy nagy, rengeteg információval teli táblázatot használ, ezek a sorok és oszlopok összefuthatnak, így nehéz átlátni, mi történik. A szoftver használatával
csoportosítási funkció, létrehozhat összecsukható Excel-sorokat, amelyek megkönnyítik a fő szakaszok áttekintését.A nap videója
Gondoljon a csoportosítási funkcióra vázlatként. Minden szakasznak van egy fő pontja, alattuk alpontokkal. Ha valahogy el tudja rejteni ezeket az alpontokat, akkor áttekintést kaphat a tartalomról, miközben az alpontok továbbra is ott vannak, amikor készen áll rájuk. Az oszlopok fejlécekkel való csoportosításához az Excelben azonban át kell gondolnia, hogyan csoportosítsa a dolgokat a táblázat beállításakor.
A csoportosítás előnyei
Az egyik legjobb dolog a beállításban Az Excel oszlopainak összecsukása az az előzetes csoportosítás. Ha például van költségvetése, használhatja a csoportosítási funkciót az összes tétel összerakásához, majd összesítheti azokat. Előfordulhat, hogy minden részleghez van költségvetése, és összesíteni szeretné, hogy mennyit költ az egyes részlegekre
Miután csoportosította az Excel csoportoszlopait fejlécekkel, könnyebben kezelheti az adatokat. A fejlécek az adott költségkeret egyes területeinek összegei lehetnek, az összecsukható oszlopok pedig az egyes területek sorai. Miután ezeket a területeket összecsukta, csak az egyes részlegek végösszegei lesznek, így könnyebben összehasonlíthatja az egyes területek költségvetését.
Csoportosítsa a sorokat az Excelben
Az Excel oszlopok összecsukása funkciójának használata előtt először csoportokat kell létrehoznia. Ennek többféle módja van. Az első a vázlat funkció használata, amely akkor működik, ha az adatok csak egy szintű információval rendelkeznek. Jelölje ki a csoportosítani kívánt cellákat, majd kattintson az Adatok fülre, és válassza ki Vázlat, csoportosítás és automatikus körvonal.
Ha az automatikus körvonalazás nem lehetséges, vagy inkább testre szeretné szabni, hogy mely területek legyenek összecsukhatók, manuálisan is létrehozhat összecsukható Excel-sorokat a munkalapon. Jelölje ki a csoportosítani kívánt sorokat, majd válassza a Vázlat, Csoport, Csoport és Sorok lehetőséget. Látni fog egy sávot a bal oldalon egy mínusz gombbal. Ismételje meg ezt a folyamatot a többi sorral, amelyet csoportosítani szeretne.
Csoportosított elemek összecsukása
Ha mindent beállított, beleértve a fejléccel ellátott Excel csoportoszlopokat és az egyes csoportosított területek bal oldalán lévő sávokat, készen áll az összecsukásra. Az elemek összecsukásához kattintson a mínusz gombra minden csoporttól balra. A csoport azonnal összeomlik, de az összes információ ott marad, egyszerűen ideiglenesen elbújva a szem elől.
Az imént összecsukott csoport kibontásához kattintson a csoport bal oldalán található pluszjelre. Minden ugyanúgy fog megjelenni, mint a csoportosítás előtt. Szükség szerint válthat a kibontásról az összecsukásra. Ha több csoportja van, az összeset kibonthatja vagy összecsukhatja egyszerre, ha az 1-es számra kattint az összecsukáshoz vagy a 2-es számra a kibontáshoz.
