A digitális aláírás hiteles és megbízható dokumentumot biztosít.
A digitális aláírás beszúrható egy Microsoft Word vagy Excel dokumentumba. Az aláírás helyettesítheti a kézzel írott aláírást olyan esetekben, amikor az aláíró nincs jelen, vagy túl sok az aláírást igénylő dokumentum. Az átvevő vagy aláíró aláírását kérő dokumentumok is küldhetők. A digitális aláírások védelme korlátozott szerkesztés, korlátozott hozzáférés és a felhasználó korlátozása formájában jelentkezik.
1. lépés
Kattintson duplán az Excel dokumentum megnyitásához, és helyezze a kurzort arra a helyre, ahová a digitális aláírást be szeretné szúrni. Kattintson a "Beszúrás" fülre, válassza az "Aláírási sor" lehetőséget, majd kattintson a "Microsoft Office aláírási sor" gombra.
A nap videója
2. lépés
Írja be az aláíró teljes nevét a „Javasolt aláíró” mezőbe az „Aláírás beállítása” mezőben. Adja meg az aláíró címét és e-mail címét is, ha ez szükséges. Lehetősége van az aláírónak szóló utasításokat is megadni. Kattintson az "OK" gombra. Ezzel létrehoz egy aláírási mezőt.
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal az aláírási mezőre, válassza az "Aláírás" lehetőséget, majd kattintson a "Kép kiválasztása" gombra. Keresse meg a digitális aláírást amelyet a számítógépre mentett, és kattintson a "Kiválasztás" gombra. Kattintson az "Aláírás" gombra, és a digitális aláírás beillesztésre kerül az Excelbe fájlt.
4. lépés
Szúrjon be egy digitális aláírást a Microsoft Word dokumentumba a "Beszúrás" és a "Kép" gombra kattintva. Böngésszen és válassza ki a dokumentumba beillesztendő képet. Miután beszúrta a digitális aláírást az Excelbe vagy a Wordbe, megvédheti azt.
5. lépés
Kattintson a "Fájl" fülre, és válassza az "Információ" lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel; válassza az "Engedélyek" lehetőséget, majd kattintson a "Dokumentum védelme" gombra. Lehetősége lesz a dokumentum véglegesként való megjelölésére, digitális hozzáadására aláírás (ha még nem tette meg), szerkesztés korlátozása, jelszóval titkosítás és engedélyek korlátozása bizonyos emberek.
