A PowerPoint, a Microsoft Office programcsomagjának egyik eleme, az alapértelmezett prezentációs szoftver lett. 1984-es létrehozása óta a PowerPoint nemcsak egy rést határoz meg és töltött be, hanem a vállalati nyelvhasználatban is igévé vált, mint például a "Ne dögölj meg minket a PowerPointtal!" Gyakran tartanak PowerPoint prezentációkat zsúfolt konferenciatermekben, laptop számítógép használatával, és a lehetséges hibák idő előtti ismerete különbséget tehet a dicséret és a megvetés között, legalábbis ami az előadást illeti.
1. lépés
PowerPoint prezentáció készítése
Hozzon létre egy PowerPoint-prezentációt (más néven pakli). Nem kell létrehoznia a prezentációhoz használni kívánt hordozható számítógépen.
A nap videója
2. lépés
PowerPoint for Windows
Másolja át az elkészült fájlt a laptopra. Ezt megteheti hálózaton keresztül vagy flash meghajtó használatával. Győződjön meg arról, hogy a prezentációba beágyazott összes szükséges fájl átvitele is megtörtént.
3. lépés
PowerPoint for Mac
Futtassa a prezentációt a laptopon. Ez a száraz futtatás több okból is hasznos – hogy legyen elegendő RAM és processzorsebesség a PowerPoint fájl zökkenőmentes futtatásához; annak ellenőrzésére, hogy a betűtípusok és típusok megfelelően jelennek-e meg a képernyőn; és tudatni, hogy a laptopra telepített PowerPoint verzió zökkenőmentesen tudja kezelni a prezentációt. Ha vezeték nélküli egeret vagy billentyűzetet használ, akkor minden teszteléséhez használja őket.
4. lépés
A teljes Microsoft Office programcsomag
Csatlakoztasson projektort a laptophoz, ha ilyet tervez. Ezzel ellenőrizheti a beállításokat, és győződjön meg arról, hogy minden zökkenőmentesen működik együtt. Ha kivetítőre van szüksége, valószínűleg hangszórókra is szüksége lesz bármilyen hanghoz, ezért végezzen szárazon futást a csatlakoztatott hangszórókkal is.
5. lépés
PowerPoint oktatóanyag
A bemutató napján korán érkezzen a terembe. Állítsa be felszerelését, és hajtsa végre a teljes átfutást. Készítse el a házi feladatát előre, és készítsen ellenőrzőlistát azokról a dolgokról, amelyekre szüksége lesz, beleértve az internetet is csatlakozási lehetőséget, elosztót, extra akkumulátorokat a vezeték nélküli perifériákhoz és egy képernyőt vagy üres fehér falat rávetít.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Laptop
Hangszórók
Projektor
Vezetéknélküli egér
Vezeték nélküli billentyűzet
Tipp
Minden esetre készítsen prezentációjának második példányát egy flash meghajtóra vagy írja ki CD-re. Legyen tartalék akkumulátora vezeték nélküli billentyűzetéhez és egeréhez.
Figyelem
A betűtípusok káoszt okozhatnak, ha létrehozza a deckjét Macen, majd PC-n futtatja, és fordítva. Emlékezzen Murphy törvényére, és készüljön fel mindenre.
