Ez az alkalmazás olyan, mint a ChatGPT az e-mailekhez, és megváltoztatta az életemet

Néhány ezer szót le tudnék írni arról, hogy az e-mailek létem veszélyei, de muszáj kortyolnom a keserű nedűt szakmai valóságomról minden reggel, amikor kinyitom a szemem, és megérintem a Gmail-értesítések özönét telefon. Az sem segít, hogy eddig minden egyes e-mail kliens, amelyet kipróbáltam, mind a fizetős, mind az ingyenes, egy postafiók-utópiát ígért nekem, és aztán nagyon levert. Dióhéjban ez egy valóság, amely tele van a soha le nem záródó postafiók kezelésének nem elbűvölő feladatával.

Tartalom

  • Hogyan foglalja össze egy mesterséges intelligencia az e-mailjeit
  • Némi csuklás, de fényes jövő
  • Hogyan képzeli újra a Shortwave a postaládáját
  • Egy teljesen új gondolkodásmód az e-mailekről

Ahol Rövidhullámú jön a képbe. Ez egy e-mail kliens, amely ismét azt állítja, hogy újradefiniálja az e-mailekkel való interakciót. Ahogy ChatGPT megkíméli Önt az internetes keresési eredmények átvizsgálásának fáradságától, és ehelyett a legjobb válasz összefoglalását mutatja be A több forrásból származó Shortwave ugyanezt teszi a hosszú e-maileknél is, tömören és tömören jeleníti meg őket. forma.

Ajánlott videók

Hogyan foglalja össze egy mesterséges intelligencia az e-mailjeit

AI összefoglaló opció a Shortwave-ban
Nadeem Sarwar / DigitalTrends

Egy olyan személy számára, aki naponta 50-200 e-mailt kap, ez isteni ajándéknak hangzik. Különösen jó sajtóközleményekhez, amelyekben a márkák bármivel kezdhetik az unalmas piacot a rossz rivális termékek metafizikai erényeibe való betekintést ahelyett, hogy egyenesen a lényegre térnénk.

A Shortwave mesterséges intelligencia összefoglaló funkciója az OpenAI GPT-3 nyelvi modelljére támaszkodik, és meglehetősen lenyűgöző munkát végez a hosszú e-mailek bekezdésbe sűrítésében. A funkció jelenleg béta állapotban van, de minden további probléma nélkül elérheti a Shortwave iOS és asztali kliensein. Mindössze annyit kell tennie, hogy nyissa meg az e-mailt, és koppintson a jobb felső sarokban lévő csillagos AI-összefoglaló ikonra.

Gondoljon úgy, mint a ChatGPT, de e-mailre.

További figyelemre méltó szempont, hogy a rendszer a fordítást is elvégzi, majd az összefoglalót angolul mutatja be. Megpróbáltam hindi, urdu és arabul írt tartalommal e-maileket küldeni – és majdnem pontos összefoglalót kaptam a szövegtörzsről. A modellt időnként módosítják olyan nyelvekkel, amelyeken a szkript jobbról balra íródik, nem balról jobbra, mint az angolban.

E-mail összefoglaló küldése a Shortwave-ban
Nadeem Sarwar / DigitalTrends

Érdemes kiemelni, hogy a fordítás és az összefoglaló nem volt hibás, de időnként kaptam olyan mesterséges intelligencia által generált szinopszisokat, amelyekben az utolsó mondat hiányos volt. Egy professzor segítségével kipróbáltam a perzsával is, és remek tippet kaptam tőle a pontosság és az absztrakt áramlás tekintetében. Ahol akadozik a köznyelvi kifejezésekkel és helyi kifejezésekkel teli nyelv, amelyeket a mesterséges intelligencia közvetlenül próbál lefordítani ahelyett, hogy megértené a valódi jelentését.

Ezután az e-mail formátumokra fordítottam a figyelmemet. A termékbemutató hírektől és marketinges e-mailektől a tudományos szakértőkkel folytatott teljes körű e-mailes beszélgetésekig, A Shortwave AI összefoglalója ismét lenyűgöző munkát végzett a beszélgetés lényegének megragadásával.

Némi csuklás, de fényes jövő

Rövidhullámú e-mail összefoglaló
Nadeem Sarwar / DigitalTrends

A funkciót alapvető természete is korlátozza – vagyis a szöveg falainak édes, rövid bekezdéssé való lerövidítése. Tegyük fel, hogy elküldött egy sor kérdést, és megkapta a válaszokat, de azt tapasztalta, hogy a mesterséges intelligencia által generált összefoglaló elfedte a válaszok egy részét. Ez egy kicsit kockázatos, különösen, ha néhány kérdésre rövid „igen” vagy „nem” válaszra volt szükség, de nagy jelentősége volt a beszélgetésnek.

Az én esetemben nem használtam az AI-összefoglalót ilyen forgatókönyvekhez, mert végig akarok menni minden válaszon, amelyet a címzetttől kértem. De van egy olyan funkció, amelyet szeretném, ha a Shortwave rendelkezne.

Néha azután kezd be egy beszélgetésbe, hogy már egy csomó e-mailt megosztottak, és ezt szeretné hogy a Shortwave össze tudja foglalni a teljes szálat, ahelyett, hogy minden egyes e-mailt le kellene rövidítenie egy.

De van itt néhány jó hír. A Shortwave társalapítója és vezérigazgatója, Andrew Lee azt nyilatkozta a Digital Trendsnek, hogy az összegző rendszer hamarosan a szálakat is képes lesz kezelni. A szálak lerövidítése mellett a Shortwave másik rendkívül klassz trükkje a mellékletek feldolgozásának képessége.

intelligens összefoglaló engedélyező a Shortwave-on
Nadeem Sarwar / DigitalTrends

A Microsoft a közelmúltban bemutatta másodpilóta funkcióját az Office-termékekhez, amelyek át tudják szűrni a mellékleteket, például a Word- és a PDF-fájlokat, és ennek megfelelően diákat készítenek ezek összefoglalására. A cég az OpenAI GPT infrastruktúráját is használja, és a Shortwave is, szóval ez van. A legjobb az egészben az, hogy ezeket az összefoglalókat a továbbított e-mailekkel együtt osztják meg, függetlenül attól, hogy a címzett melyik e-mail klienst használja. Tehát, ha egy hosszú e-mailt kap, amelyről kollégájának is tudnia kell, először elolvashatja az e-mail összefoglalóját.

Ezután, amikor továbbítja az e-mailt, a címzett az összes eredeti e-mail tartalmat megkapja a postaládájában. De szép bónuszként megtalálják az e-mailek mesterséges intelligenciával összefoglalt változatát is szépen egy dobozban, függetlenül attól, hogy Gmailt, Outlookot vagy bármilyen más klienst használnak.

Hogyan képzeli újra a Shortwave a postaládáját

Rövidhullámú e-mail alkalmazás ikonja
Nadeem Sarwar / DigitalTrends

Beszéltem Lee-vel, hogy betekintést nyerjek abba, hogyan nyitja meg az ő ötlete az utat az e-mailek hasznos élménye felé, és hogy a mesterséges intelligencia hullám hogyan fogja alakítani az előttünk álló utat. Lee korábban a Google mérnöki igazgatója volt, miután a Google felvásárolta a Firebase nevű felhőalapú számítástechnikai platformját.

Lee elmondja, hogy a következő hat hónapon belül a Shortwave egy csomó egészséges funkciót fog hozzáadni. Például egy naptár-integráció érkezik a Shortwave-be, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hatékonyan kezeljék ütemezésüket az e-mail alkalmazáson belül néhány ezer agysejt elvesztése nélkül. A prototípus jelenleg tesztelés alatt áll.

Megkérdeztem, hogy a Shortwave összegző funkciója egy napon képes lesz-e multimédiás fájlokat is összefoglalni, csak úgy, ahogyan képes szöveget feldolgozni. Azt válaszolta, hogy azóta lehetséges GPT-4 multimodális. Az azonban nem világos, hogy a Shortwave pontosan mikor frissíti az AI-technológiát.

1 nak,-nek 2

Nadeem Sarwar / DigitalTrends
Nadeem Sarwar / DigitalTrends

Egy másik ügyes funkció, amely gyakran a radar alatt repül, az e-mailek automatikus csoportosítása. Ez életmentő, ha olyan feladatkezelő szoftverekre támaszkodik, mint például az Asana vagy a Trello, amelyek egy csomó e-mail értesítést küldenek minden alkalommal, amikor olyan feladatokat módosítanak, amelyeken szemmel kell tartani. Ahelyett, hogy az Asana vagy a Trello e-mailjeinek teljes listáját látnám, ezek az e-mailek szépen egyetlen sorban vannak csoportosítva, ami valóban segít a beérkező levelek tisztán tartásában.

Egy lépéssel tovább megy, még azt is szabályozhatja, hogy mikor kapja meg az ilyen e-maileket. Ha a munka és a magánélet megfelelő egyensúlyára esküszik, és nem szeretné, hogy a Zen munkán kívüli pillanatait megszakítsák ezek az automatizált e-mailek, beállíthatja, hogy csak bizonyos időközönként jelenjenek meg a beérkező levelek között.

Az olyan felhasználók számára, mint én, több időzónában elválasztott globális csapattal dolgoznak, nagyon szeretem ezt a funkciót. A többi e-mail kliensben a szundi rendszerre kellett hagyatkoznom, de ennek során az automatizált e-mailek jelentős részét is kihagytam, amelyekről munkatársként legalább tudnom kellett volna.

Egy teljesen új gondolkodásmód az e-mailekről

Egyedi címke készítése rövidhullámban
Nadeem Sarwar / DigitalTrends

Egy másik terület, ahol a Shortwave kiemelkedik, az alkalmazás sajátos megközelítése az e-mailekhez. Ahelyett, hogy az e-maileket e-mailként kezelné, feladatként és szálként képzeli el őket. És valójában működik. Tehát tegyük fel, hogy egy olyan projekten dolgozik, amely hat különböző együttműködőnek küld e-mailt, akik külön e-mailt küldenek Önnek a projekt előrehaladásáról és logisztikájáról.

Mi lenne, ha egy helyen látná az egyetlen projekthez kapcsolódó összes e-mailt? A fenébe, egyetlen vízszintes sávban? A Shortwave pontosan ezt teszi, egyetlen csapdával és ejtéssel. Csak kattintson egy feladóra, húzza át egy másik feladótól kapott e-mailre, aki szintén ugyanazon a projekten dolgozik, és már mehet is.

Az e-mail-csoportok értelmezésének elősegítése érdekében a Shortwave automatikusan megnyit egy szövegmezőt a beszélgetés átnevezéséhez, így azonosítani tudja a projektet. Az e-mailek feladattá alakítása részhez térve, tegyük fel, hogy van egy e-mailje, amelyre figyelmet kell fordítania, de nem tud azonnal időt szakítani rá.

A Shortwave segítségével egyetlen koppintással vagy kattintással rögzítheti az e-mail lista tetejére, hogy mindig a nézetében legyen. Az olyan e-mailek esetében, amelyek nem sürgősek, és később is kezelhetők, de attól tartanak, hogy esetleg lemaradnak, egyszerűen kattintson a szundi gombra, és válassza ki azt a napot vagy időpontot, amikor ismét emlékeztetőt szeretne kapni róla.

E-mail-szundi rövidhullámú üzemmódban

És itt van a jutalmazó rész. Ahelyett, hogy túlterhelné a naptár- és órafelületet, csak írja be a szövegmezőbe a „négy óra”-hoz hasonlót, és négy óra elteltével értesítést kap róla. Választhatsz valami hétköznapibbat is, mint például az „ebéd” vagy az „este”, és a Shortwave kiválasztja a megfelelő helyet.

A Shortwave egy ingyenes alkalmazás, amely itt érhető el Android, iOS és asztali számítógépeken. Nevezetesen, hogy a havi 9 dolláros fizetős szinten kapott összes szolgáltatás hasonló az ingyenes szinthez. Az egyetlen különbség az, hogy a fizetős szinttel az előző 90 napon túl is hozzáférhet e-mail előzményeihez, és kiemelt ügyfélszolgálati segítséget is kaphat.

Szerkesztői ajánlások

  • A ChatGPT iPhone-alkalmazásában már be van építve a Bing
  • Hatalmas problémát találtam az új ChatGPT iPhone alkalmazással kapcsolatban
  • Felejtsd el a ChatGPT-t – a Siri és a Google Asszisztens ezt a 4 dolgot jobban teljesíti
  • A Boring Report egy mesterséges intelligencia alkalmazás, amely forradalmasította a hírek olvasását
  • Az Expedia azt szeretné, ha a következő nyaralását a ChatGPT-vel tervezné