Hogyan lehet jelszóval védeni egy PDF-fájlt

A PDF egy felhasználóbarát, nyomtatható, letölthető fájlformátum, amely minden rendszeren működik. Digitális korunkban a PDF sok papíralapú dokumentumot felváltott, így a biztonság még fontosabbá vált. Szerencsére a PDF-fájlok jelszóval védett titkosítással rendelkeznek, amely közvetlenül a formátumba van beépítve, függetlenül attól, hogy Windows vagy MacOS rendszert futtat. Számos módszer létezik a PDF jelszavas védelmére. Ebben az útmutatóban végigvezetjük az egyes módszereken.

További PDF útmutatók

• PDF szerkesztése
• Hogyan nyomtathatunk PDF-be
• PDF konvertálása
• Hogyan kombináljunk PDF fájlokat

PDF jelszavas védelme Adobe Acrobat programmal

1. lépés: Navigáljon a főoldalra Adobe Acrobat Pro DC ingyenes próbaoldal és kattintson a kékre Fogj nekigomb. Regisztrálnia kell egy Adobe Creative Cloud-fiókot, amely magában foglalja a név és az e-mail cím megadását, valamint egy új jelszó létrehozását. (Ha már előfizetett az Adobe Acrobat Pro DC-re, és telepítve van a szoftver a rendszerére, ugorjon a 4. lépésre.) Ezenkívül meg kell adnia egy fizetési mód, hogy az Adobe a próbaidőszak letelte után díjat számíthasson fel Önnek – mindenképpen törölje az előfizetést a megadott dátum előtt, ha nem kíván lépést tartani Feliratkozás.

Miután megadta és elküldte adatait, egy megerősítő oldalra kerül. Ezen az oldalon kattintson a Fogj neki gombot a próbaidőszak elindításához. Ezután kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az Adobe Acrobat Pro DC letöltéséhez és telepítéséhez.

2. lépés: Ha még nincs telepítve az Adobe Acrobat Reader, akkor telepítenie kell a DC Pro verziót. Ellenkező esetben csak azt frissíti, amit már telepített a szebb verzióra. Ha megkérdezik, hogy vásárolni kíván-e vagy folytatni szeretné a próbaidőszakot, válassza a folytatás lehetőséget.

3. lépés: Az Adobe Acrobat Pro DC elindítása után győződjön meg arról, hogy a következővel jelentkezett be Bejelentkezés linket a jobb felső sarokban. Ezután kattintson a Fájl menüt a bal felső sarokban, és válassza ki Nyisd ki. Válassza ki a jelszóval védeni kívánt PDF-fájlt a megfelelő mentési helyéről, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb.

4. lépés: Válassza ki Fájl, majd válassza ki Védje jelszóval.

5. lépés: A felugró párbeszédpanelen válassza ki a jelszóra vonatkozó követelményeket (függetlenül attól, hogy a felhasználóknak szükségük lesz-e jelszóra a dokumentum szerkesztéséhez vagy megtekintéséhez), állítsa be a jelszót, és válassza ki Haladó beállítások ha szükséges. Ha minden megvan a kívánt módon, kattintson Alkalmaz.

Ha elküldi ezt a jelszót másoknak, valószínűleg a legjobb, ha olyant választ, amelyet nem használ más szolgáltatásokhoz – ami általában jó tanács. Az Adobe legújabb verziói még azt is értékelik, hogy mennyire nehéz lesz kitalálni a jelszavát, ezért próbáljon olyan jelszót választani, amely erős minősítést kap. Lehetőleg olyan jelszó legyen, amely kisbetűket, nagybetűket és számokat tartalmaz.

Ha attól tart, hogy elfelejti jelszavát, bármikor megteheti használj jelszókezelőt.

A szerkesztések és a nyomtatás korlátozása az Adobe Acrobat segítségével

A PDF-dokumentumok jelszavas védelme nem feltétlenül átfogó biztonsági intézkedés. Az Adobe Acrobat DC például lehetővé teszi bizonyos feladatok, például a szerkesztés és a nyomtatás jelszavas védelmét. Itt van, hogyan kell ezt megtenni.

1. lépés: Nyissa meg a PDF dokumentumot.

2. lépés: Válaszd ki a Eszközök fület, majd görgessen le a kiválasztásához Védje.

3. lépés: Válassza ki Haladó beállítások. A megjelenő legördülő menüből válassza a lehetőséget Titkosítás jelszóval. A rendszer megkérdezi, hogy módosítani szeretné-e a dokumentum biztonságát. Kattintson Igen.

4. lépés: Ban,-ben Jelszavas biztonság A megjelenő ablakban jelölje be a kifejezés melletti négyzetet Korlátozza a dokumentum szerkesztését és nyomtatását.

5. lépés: Alatt Engedélyek szakaszban válassza ki a dokumentumhoz engedélyezett nyomtatási és szerkesztési típusokat a kifejezések melletti legördülő menükre kattintva Nyomtatás engedélyezett és Változások engedélyezettek, ill. Válassza ki a dokumentumhoz tartozó egyéb megfelelő beállításokat a megfelelő négyzetek bejelölésével ebben a részben. Állítsa be Az engedélyek jelszavának módosítása beírja a kifejezés melletti szövegmezőbe.

6. lépés: Ban,-ben Lehetőségek részben válassza ki a kompatibilitási és titkosítási beállításokat. Ha végzett, kattintson rendben. Ezután a rendszer felkéri, hogy erősítse meg Az engedélyek jelszavának módosítása. Ha készen áll az új biztonsági beállítások mentésére, nyomja meg a gombot Megment a dokumentumon még utoljára. A biztonsági beállítások mentéséhez mentenie kell a dokumentumot.

Ha teljes magyarázatra van szüksége az Adobe által kínált biztonsági lehetőségekről, nézze meg részletes súgóútmutatójukat az üggyel kapcsolatban.

A PDF jelszavas védelme a PDFMate segítségével

Nem kell sok pénzt költenie egy biztonságos PDF-platformra. Szerencsére vannak olyan alternatívák, amelyek kevésbe kerülnek, ha nem bánja, hogy kihagy néhány Adobe Acrobat DC funkciót és a tervezési esztétikát.

A PDFMate Free PDF Merger lehetővé teszi az oldalak kombinálását és ingyenes titkosítását. Az Adobe Acrobat DC programjához hasonlóan a PDFMate is beállíthat jelszavakat a dokumentumokhoz, és lehetővé teszi jelszavak bevitelét a szerkesztéshez, nyomtatáshoz és másoláshoz.

1. lépés: Irány a PDFMate ingyenes PDF egyesülési webhely, kattints a Ingyenes letöltés gombot az oldal alján, majd kövesse a képernyőn megjelenő telepítési utasításokat. Ha kész, indítsa el az alkalmazást.

2. lépés: Kattints a Fájlok hozzáadása gombra a bal felső sarokban, és kattintson duplán a jelszóval védeni kívánt PDF dokumentumra.

3. lépés: A PDF-nek automatikusan meg kell jelennie az elérhető fájlok listájában. Jelölje be a mellette lévő négyzetet Nyissa meg a Jelszót, és írja be jelszavát a megfelelő szövegmezőbe. A jelszavas védelem bekapcsolásához szerkesztés, nyomtatás és másolás közben feltétlenül jelölje be a mellette lévő négyzetet Engedélyjelszó, írja be a szerkesztéshez, nyomtatáshoz és másoláshoz használni kívánt jelszót a megfelelő szövegmezőbe, majd jelölje be a megadni kívánt engedélyek melletti négyzeteket.

4. lépés: Miután befejezte a jelszó megadását, kattintson a gombra Épít az alkalmazás ablakának jobb alsó sarkában. Ezután automatikusan megnyílik egy mappa az új, jelszóval védett PDF-fájllal. Gyors!

Megjegyzés: Ügyeljen arra, hogy válassza ki a megfelelőt Kimeneti beállítások a dokumentumához előtt rákattint a Épít gomb. A PDFMate alapértelmezett elrendezési beállításai egyébként összezavarhatják a dokumentum formázását.

Hogyan lehet jelszóval védeni egy PDF-fájlt MacOS rendszerben

A legtöbb képformátum és dokumentum megnyitható a MacOS beépített Előnézet alkalmazásával. Alapvető, de szükséges szerkesztési lehetőségeket is kínál, ezért hívjuk a „rejtett” Paint alkalmazás minden Mac-en. Mint kiderült, ugyanez az alkalmazás néhány lépésben bármilyen PDF-fájlt titkosíthat.

1. lépés: A Finder segítségével keresse meg a cél PDF-fájlt, és kattintson rá. Kattintson a jobb gombbal erre a fájlra, válassza ki Nyitott, majd válassza ki Előnézet az eredményül kapott előugró menüben. Ha az Előnézet az alapértelmezett alkalmazás, egyszerűen válassza a Megnyitás itt lehetőséget. Alternatív megoldásként megnyithatja az Indítópadot, megkeresheti és megnyithatja az Előnézetet, majd megkeresheti és megnyithatja a cél PDF-et.

2. lépés: A PDF megnyitása után kattintson a gombra Fájl a kiválasztás előtt Export a legördülő menüből.

3. lépés: Hamarosan a Export felugró ablaknak kell megjelennie. Adjon meg egy nevet, válasszon ki egy úti célt, majd jelölje be a négyzetet közvetlenül a bal oldalon Titkosítás.

4. lépés: A Export felugró ablak nagyobb lesz. Megjelenik egy hely, ahol meg kell adnia új jelszavát. Írja be újra a Ellenőrizze terület.

5. lépés: Kattints a Megment gombot a befejezéshez. A titkosítás biztosításához nyissa meg a módosított PDF-fájlt. Ha a titkosítás sikeres volt, megjelenik egy jelszókérő. Adja meg újra a helyes jelszót a megfelelő működés érdekében.

Szerkesztői ajánlások

• Mennyi RAM kell?
• A hackerek ellophatták egy másik jelszókezelő főkulcsát
• A Wi-Fi nem működik? A leggyakoribb problémák megoldása
• A Chromebook leggyakoribb problémái és megoldásuk
• A LastPass feltárja, hogyan törték fel – és ez nem jó hír