Az Xls a Microsoft Excel fájlok fájlkiterjesztése. Ez egy táblázatkezelő formátum, és adatokat tartalmazó cellák sorozatát támogatja. Az Rtf fájlok rich text formátumú dokumentumok, amelyek egyszerű szöveges adatokat tartalmaznak. Az Rtf sokféle szoftverplatformmal (szövegszerkesztő és egyéb) kompatibilis. Előfordulhat, hogy a táblázatfájlt erre az egyszerű szöveges formátumra kell konvertálnia, hogy kompatibilis legyen egy másik programmal. Ne feledje, hogy az átalakítás végrehajtásához hozzá kell férnie a Microsoft Office programokhoz (Excel és Word).
1. lépés
Nyissa meg az .xls fájlt a Microsoft Excel programban. A főmenüben kattintson a "Fájl", majd a "Mentés másként" elemre.
A nap videója
2. lépés
Válassza a "Szöveg (tabulátorral tagolt)" lehetőséget a "Mentés típusaként" párbeszédpanelen. Mentse el a fájlt a számítógépére, majd zárja be az Excel programot. Ha a rendszer kéri, válassza ki a csak az aktív munkalap mentését (az .xls fájl minden munkalapját külön kell mentenie).
3. lépés
Nyissa meg a Microsoft Word programot. Kattintson a "Fájl", majd a "Megnyitás" gombra, és keresse meg az imént mentett szövegfájlt. Ha nem látja a fájllistában, válassza az „Összes fájl” lehetőséget a „Fájltípusok” legördülő listából a párbeszédpanelen az összes fájlkiterjesztés megjelenítéséhez. Nyissa meg a fájlt.
4. lépés
Kattintson a "Fájl", majd a "Mentés másként" elemre a Word főmenüjében. A "Mentés típusaként" legördülő listából válassza a "Rich Text Format" lehetőséget, majd nyomja meg a "Mentés" gombot. Most már rendelkezik az eredeti Excel-fájl .rtf (rich text formátum) verziójával.