A Word dokumentumban a Backspace billentyű lenyomásával törölheti az üres helyeket.
Kép jóváírása: eclipse_images/E+/GettyImages
A formázás gyakran problémát jelent a Microsoft Word programban, különösen nagyméretű dokumentumok használatakor. A szerkesztések, a grafikák hozzáadása és eltávolítása, sőt az általános változtatások is nagy mennyiségű üres helyet hozhatnak létre. A kis részek könnyen kezelhetők és a folyamat könnyen kezelhető távolítsa el az üres bekezdéseket a Wordben a billentyűzet Backspace gombjának használatáról van szó.
A tömörített dokumentumok előnyei
A túlzott szóközök nélküli dokumentumok elsődleges előnye az olvashatóság a felhasználó számára. A dokumentum szépen folyik, és nincs benne nagy üres hely. Egyes esetekben egy sortörés vagy kis szóköz jelzi egy gondolat vagy szakasz végét, mielőtt egy másik elkezdődne, de a Word-dokumentumban nincs szükség nagy üres helyre.
A nap videója
A nagy hely megnöveli a dokumentum elolvasásához szükséges időt, és növeli a nyomtatókhoz szükséges összes oldalszámot is. A dokumentumok tömörítése és még a kétoldalas változatok nyomtatása is ideális az erőforrások megtakarításához, valamint a papír- és tintafelhasználás csökkentéséhez. A kevesebb helyet tartalmazó dokumentumok egyszerűen környezetbarátabbak nyomtatáskor.
Ha a dokumentumot elsősorban digitális formátumban használják, a térköz kevésbé jelent problémát. A kevesebb szóközre való összpontosítás a könnyebb olvashatóság érdekében azonban továbbra is releváns és fontos a szép szövegáramlás fenntartásához.
Távolítsa el az üres sorokat a Wordben
Az alapvető üres sorokat nagyon könnyű eltávolítani. A dokumentum mérete azonban befolyásolja az üres sorok megtalálásának képességét. A nagy dokumentumokban, ahol sok üres sor van, a folyamat időigényesebb. Néhány oldal görgetése nem nehéz, de a több száz oldalt tartalmazó dokumentumok átdolgozása a legegyszerűbb folyamattal a legjobb.
Kezdje az egyes dokumentumok tetejétől, és lassan olvassa végig az egyes bekezdéseket, amíg meg nem találja azokat az üres sorokat, amelyek nincsenek szinkronizálva a formázással. Helyezze a kurzort a szóköz alatti sor elejére. Győződjön meg arról, hogy a kurzor minden szöveg elé kerül. Nyomja meg a Backspace gombot a billentyűzeten az egyetlen szóköz eltávolításához. Ha több nem kívánt szóköz van jelen, nyomja meg a Backspace billentyűt, amíg minden nem kívánt szóközt el nem távolít.
Ne feledje, hogy minden eltávolított szóköz befolyásolja a dokumentum formázását. Ha a szakaszok szándékosan vannak fejléccel az új oldalakon, a szóközök eltávolításával a címsorok felfelé húzódnak az előző oldalra. A formázás javítása azonban egyszerű a rövid dokumentumokon. Egyszerűen figyeljen minden olyan címsorra, amely módosítást igényel a dokumentum görgetése közben.
Funkció keresése és cseréje
A nagy dokumentumok könnyebben formázhatók a keresés és csere funkcióval. Ez a funkció megkönnyíti az összes nem kívánt hely eltávolítását egyetlen funkcióval. Néhány egyéni vezérlőt is kínál, például az összes szóköz eltávolítását, miközben csak a bekezdések között hagy szünetet.
A kezdéshez kattintson a itthon fület az elsődleges eszköztáron. Keresse meg a Szerkesztés opciók csoportját, és kattintson a gombra Cserélje ki. Ezzel megnyílik egy új párbeszédpanel, ahol a szóközök tömeges eltávolítása könnyen végrehajtható.
Az új párbeszédablakban kattintson a gombra Cserélje ki majd válassza ki Több a doboz bal alsó sarkában. Válaszd a Bekezdésjel opció és egy bekezdés szimbólum jelenik meg a Megtalálja, amit szakasz. Hagyd a Cserélje szakaszt üresen, és kattintson Cserélje ki az összeset. Ez eltávolítja üres sorok a Wordben a gombra kattintás után tömegesen.
