Word-dokumentum beágyazása Excelbe

A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program, de meglepően képes külső adathordozót beilleszteni a tervezés testreszabásához. Összeállíthat egy táblázatajánlatot például úgy, hogy az egyik lapon a táblázatok számai és képletei jelennek meg, második lap, amely egy beágyazott Word-dokumentumot jelenít meg az ajánlat szövegével, és egy harmadik lap egyéni logóval és aláírással lap. Ezzel szemben egyszerűen beszúrhat Excel-adatokat egy Word-dokumentumba. Sokkal egyszerűbb azonban szöveget szerkeszteni Excelben, mint adatokat Wordben.

Mielőtt beágyazna egy fájlt az Excelbe, véglegesítse a tartalmat a külső fájlban. A tartalom véglegesítése a formázás megtartása mellett a Microsoft Wordben sokkal egyszerűbb, mint az importálás utáni módosítások elvégzése. Az egyszerű formázás kevesebb komplikációval is beágyazódik. Az összetett, nagy grafikai formázás jól működhet, de nagyobb a probléma lehetősége. Néha kísérletezned kell, hogy minden rendben legyen. Mielőtt megpróbálná beszúrni az Excelbe, mindenképpen mentse a kész fájlt.

Kattintson arra a cellára, ahová be szeretné ágyazni a Word tartalmát. Szánjon egy kis időt a tartalom méretének mérlegelésére a Wordben. Érdemes lehet egyesíteni egy cellatömböt, hogy helyet adjon a szövegnek. A sok szöveget tartalmazó Word-dokumentumot egyetlen cellában is hagyhatja úgy, hogy a tartalom el van rejtve, amíg a cellára nem kattint, vagy át nem méretezi. Kattintson a "Beszúrás" fülre a menüopcióknál, és vegye figyelembe a "Szöveg" részben található lehetőségeket. Kattintson az "Objektum" és a "Létrehozás fájlból" elemre a számítógépes fájlok megnyitásához. Keresse meg a mentett Word-dokumentumot. Kattintson az "OK" gombra a dokumentum beillesztéséhez.

A teljes Word-dokumentum beágyazása helyett választhatja a beágyazást mellékletként vagy hivatkozásként. Az Excel és a Word összekapcsolásakor nem kell dolgozni a formátumon, és tisztán tartja a dokumentumot. Használja az előző részben leírt eljárást, de jelölje be a "Megjelenítés ikonként" négyzetet, mielőtt kiválasztja az "OK" lehetőséget a fájl beágyazásához. Ezzel a dokumentumot kattintható ikonként ágyazzák be. A Word dokumentumra mutató hivatkozásként való beszúráshoz jelölje be a „Hivatkozás fájlhoz” opciót. Ez egyszerűen beszúr egy hivatkozást, amely megnyitja a fájlt egy külön ablakban. Noha nincs beágyazott, és valójában a különálló Word-dokumentumot nyitja meg, a munkaterhelés kisebb, és a két különálló, szépen megtervezett dokumentum karbantartása sok esetben hasznos.