Kattintson a "Start" gombra, majd válassza a "Számítógép" lehetőséget a Windows Vista rendszerben. Innen keresse meg a jelszóval védeni vagy titkosítani kívánt fájlt, és kattintson rá jobb gombbal a "Tulajdonságok" megnyitásához. Tovább az "Általános" lapon válassza a "Speciális" gombot, és válassza a "Tartalom titkosítása az adatok biztonságossá tételéhez opciót", majd válassza a "RENDBEN."
Válassza a "Start" lehetőséget, majd kattintson a "Minden program" elemre a Windows XP rendszerben, és onnan kattintson a "Kellékek" és a "Windows Intéző" elemre. Keresse meg a titkosításra kiválasztott fájlt, és válassza ki "Tulajdonságok", majd az "Általános" lapon válassza a "Speciális" lehetőséget a "Titkosítási attribútumok tömörítése" megkereséséhez. Innen válassza a „Tartalom titkosítása az adatok biztonságossá tétele érdekében” lehetőséget, kattintson a négyzetre az a jelentkezzen be, majd válassza az „OK” lehetőséget. Ha a fájl titkosítatlan mappában van, akkor egy figyelmeztető ablak jelenik meg, mert a program tudni akarja, hogy csak a fájlt titkosítja-e vagy egész mappa. Válassza ki a kívánt lehetőséget, majd kattintson az "OK" gombra.
Válassza az Apple menüt Mac gépen, majd a „Rendszerbeállítások”, majd a „Biztonság” lehetőséget. Válassza a "Set Master Password" lehetőséget, és írja be a jelszót, és ellenőrizze azt az "Ellenőrzés" mezőben, majd kattintson az "OK" gombra. Válassza a „FileVault bekapcsolása” lehetőséget, és olvassa el a törlésről szóló üzenetet a fájljaidat. Ha meg szeretné akadályozni, hogy bárki elolvassa a törölt fájlokat, kattintson a "Biztonságos törlés használata" gombra, majd kattintson ismét a "FileVault bekapcsolása" gombra, vagy kattintson a "Mégse" gombra a befejezéshez.
Nyissa meg a Microsoft Word programot, majd kattintson az "Eszközök" elemre, majd az "Opciók" gombra, amely megnyit egy párbeszédpanelt. Innen kattintson a „Biztonság” elemre, majd válassza a „Fájltitkosítási beállítások” lehetőséget ehhez a dokumentumhoz. Itt kiválaszthatja a fájl megnyitásához szükséges jelszót vagy a fájl módosításához szükséges jelszót. A Microsoft Word újabb verzióihoz kattintson a "Kezdőlap" gombra, és az ott lévő párbeszédpanelen válassza ki a Az "Előkészítés" gombra, majd a "Dokumentum titkosítása" gombra, hogy beállítsa a jelszót az összes Microsoft Word védelmére dokumentumokat.
Kattintson a "Fájl", majd a "Mentés másként" elemre az Excelben, hogy jelszóval védje fájljait. Innen válassza az "Eszközök" lehetőséget, majd kattintson az "Általános beállítások" elemre. Válassza a "Megnyitási jelszó" lehetőséget, vagy ha magasabb szintet szeretne a fájl titkosítása kiválaszthatja a „Speciális” lehetőséget. Lehetőség van a „Módosítandó jelszó” kiválasztására is, ugyanúgy, mint az előzőekben Első lépés.
Töltsön le egy programot, amely jelszóval védi a számítógépén lévő fájlokat vagy mappákat. Ezeknek a programoknak a többségét a kezdők könnyen megtanulhatják használni, és némelyikük még arra is lehetőséget kínál, hogy megvédje fájljait vagy mappáit, amikor a számítógép "Csökkentett módban" van.
