E-mailjei rendszerezése elengedhetetlen ahhoz, hogy megtalálja azokat, amelyekre szüksége van, amikor szüksége van rájuk. Ennek egyik egyszerű módja a mappák létrehozása és az üzenetek áthelyezése.
Tartalom
- Hozzon létre egy mappát a Gmailben
- E-mail áthelyezése egy mappába
Ha te használja a Gmailt, a bal oldali menüben láthatja az alapértelmezett mappákat, amelyek már létrejöttek az Ön számára. Amikor beállítja a sajátját, azok ugyanarra a helyre kerülnek, így gyorsan és egyszerűen rendezheti a beérkező leveleket. Így hozhat létre mappákat a Gmailben, és helyezheti át az e-maileket.
Ajánlott videók
Könnyen
5 perc
Gmail fiók
Számítógép
böngésző
Hozzon létre egy mappát a Gmailben
Mielőtt elkezdenénk, fontos megjegyezni, hogy a Gmail a mappákra nem „mappákként” hivatkozik. Ezeket „címkéknek” nevezik, de ugyanúgy működnek, mint a mappák.
Amikor először hoz létre mappát, érdemes beállítani néhányat, amelyekről tudja, hogy szüksége lesz rá. Ezt a legjobb hely a Gmail beállításaiban teheti meg. Továbblépve néhány más módon is létrehozhat egy másik új mappát.
1. lépés: Irány a Gmail weboldal, Bejelentkezés, és válassza ki a lehetőséget felszerelés ikonra a jobb felső sarokban.
2. lépés: Választ Az összes beállítás megtekintése a megjelenő menü tetején.
Összefüggő
- Hogyan készítsd el a Dante-t a GPT-4 saját verziójának létrehozásához
- Hogyan hoz létre a generatív AI játékokat „tágabb, nagyobb és mélyebb világokkal”
- Hogyan készítsünk szavazást a Slackben
3. lépés: Válaszd ki a Címkék fülre a Beállítások oldal tetején.
4. lépés: először meglátod Rendszercímkék, amelyek a korábban említett alapértelmezett mappák. Navigáljon tovább lefelé a Címkék szakaszt, és válassza ki Hozzon létre új címkét.
5. lépés: Adja meg a címke (mappa) nevét, és opcionálisan jelölje be Fészekcímke alatt mezőbe, és válasszon szülőcímkét a legördülő listából.
Ez egy jó módja annak, hogy a mappákat almappákkal strukturálja. Példaként létrehozhat egy szülőmappát az ügyfelek számára, és beállíthat alatta almappákat minden egyes ügyfél számára.
6. lépés: Válassza ki Teremt és látni fogja az új címkét (mappát) a listában.
A megjelenítési hely kiválasztásához használja a Előadás és Elrejt alatti lehetőségek Megjelenítés a címkelistában és Megjelenítés az üzenetlistában fejlécek.
7. lépés: Ha végzett, visszatérhet a sajátjához Beérkezett üzenetek a bal oldali menüben ezt a lehetőséget választva.
Miután megtanulta a mappák használatát, közvetlenül a beérkező levelek mappájából hozhat létre újat. Csak tegye a következők egyikét:
- Válaszd ki a Új címke plusz jel ikon létrehozása a bal oldali menüben. Ez az ikon közvetlenül a bal oldali menü Címkék fejlécétől jobbra található.
- Választ Költözik vagy Címkék a tetején lévő eszköztárról, és válassza ki Újat készíteni. Ez a kiválasztott e-mailt alkalmazza rá.
- Kattintson a jobb gombbal egy e-mailre, és vigye az egérmutatót rá Költözik vagy Címke másként, és válassz Újat készíteni. Ez a kiválasztott e-mailt is alkalmazza rá.
E-mail áthelyezése egy mappába
Többféleképpen is áthelyezheti az e-maileket a Gmail mappáiba. Valószínűleg a legegyszerűbb módja a Költözik opciót az eszköztáron.
1. lépés: Válassza ki az áthelyezni kívánt e-mailt a beérkező levelek között a megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével.
2. lépés: Válassza ki a Költözik opciót a felső eszköztárban. A Költözik ikon úgy néz ki, mint egy fájl, közepén nyíllal.
3. lépés: A megjelenő menüből válassza ki azt a mappát, ahová az e-mailt el szeretné helyezni.
Amikor ezt megteszi, eltávolítja az e-mailt a Beérkezett üzenetek mappából, és a kiválasztott mappába helyezi. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy a postaládáját rendben és rendben tartsa.
4. lépés: A következő műveletek egyikével is áthelyezhet egy e-mailt a mappába:
- Húzza az e-mailt a beérkező levelek közül a bal oldali menü mappájába.
- Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és mutasson rá Költözik, és válassza ki a mappát.
Ha mappákat (vagy címkéket) hoz létre a Gmailben, rendszerezheti üzeneteit a munkahelyi, iskolai, magánéleti vagy bármi más számára, amit a leginkább hasznosnak talál.
További információért nézze meg A Gmail billentyűparancsai, amelyeket tudnia kell vagy hogyan kell megkeresheti az archivált e-maileket a Gmailben.
Szerkesztői ajánlások
- Hogyan hívjunk vissza egy e-mailt az Outlookban
- A Google most teljesen ingyenessé tette ezt a létfontosságú Gmail biztonsági eszközt
- A házon kívüli válasz beállítása az Outlookban
- Hogyan lehet jelszóval védeni egy mappát Windows és macOS rendszerben
- Ezek a Gmail, a Google Dokumentumok és a Táblázatok új AI-funkciói
Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.