A Yardi használata

Telepítse a Yardi Voyager szoftvert az Internet Explorerbe, és adja hozzá a "Kedvenc" elemet az eszköztárhoz.

Hozzon létre egy felhasználónevet és jelszót (ezt az alapkezelő társaság teheti meg helyette). Az „Adatbázis” részben használja a „Termelés” lapot.

Tanulja meg a Yardi eszköztár kulcsfontosságú funkcióit úgy, hogy mindegyikre kattint, hogy megtekinthesse, milyen információkat tartalmaz, illetve milyen információkat lehet bevinni bele. Ezeket a billentyűket „irányítópultnak” nevezik. A navigáció történhet a műszerfalról vagy a képernyő bal oldalán található oldalmenüből.

Tanulmányozza át a Yardi felhasználói kézikönyvében a használni kívánt töltési kódokat. Ezek a kódok univerzálisak, és segítenek megérteni, hogy a konkrét díjak mit írnak le.

Hozzon létre egy forró lapot. A lap a közösség megüresedett állásaira fókuszál, és arra, hogy milyen akciókat kínálnak ezeknek a lakásoknak a bérbeadására.

Adjon meg új vendéget a "Gyors vendég" vagy a "Vendég hozzáadása" fülre kattintva. Adja meg a vendégről ismert összes információt, beleértve a preferenciákat, a lakókat, az általuk választott egységet, a bérleti lehetőségeket, a kitöltött jelentkezési lapot és a jelentkezés állapotát.

Ellenőrizze még egyszer a vendég adatait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő forrást adta meg, valamint telefonszámot, címet és e-mailt.

Keresse meg a korábban bevitt vendégrekordokat, ha rákattint a „Személy keresése” elemre, és beír egy mezőt az adott személyről, például vezeték- vagy utónevet.

Rögzítse a vendég forgalmát minden alkalommal, amikor beszél vele telefonon, e-mailben vagy belép. Ezt úgy teheti meg, hogy hozzáad egy névjegyet a vendégkártya oldalához.

Hitelellenőrzés, bérleti szerződés jóváhagyása és lebonyolítása a pályázó számára a „Jelentkezés állapota” gomb alatt. Miután jóváhagyták és kivégezték, ez a személy vendégből jövőbeli lakossá vált.

A rezidens oldalt úgy kezelheti, hogy beköltözteti a lakost a feltüntetett dátumokkal, vagy ha hibásak, ezen az oldalon módosíthatja a beköltözési dátumokat. A leendő rezidens oldalról is lehet lemondást, egységváltoztatást vagy ármódosítást végezni.

Adjon hozzá emlékeztetőket vagy megjegyzéseket a lakóval kapcsolatban a "Jegyzet" gombra kattintva. Válassza ki a megfelelő típusú emlékeztetőt, és adja meg a leírást. Megjelennek az irányítópulton. Egy rezidens emlékeztető jelentés is futtatható az összes jegyzet együttes áttekintésére.

Szobatársak hozzáadása vagy szerkesztése a rezidens képernyő alatt. Kattintson a szobatársakra, töltse ki a megfelelő adatokat, és mentse. A jelentkezési űrlap az űrlap kitöltéséhez szükséges mentés után lesz elérhető.

Rezidens rekordok hozzáadása vagy áttekintése a Csatolás gomb alatt. Töltse fel vagy adjon hozzá új mellékleteket, beleértve a képeket, dokumentumokat vagy beolvasott fájlokat.

Írjon be egy értesítést a rezidens képernyőn, és kattintson a "Megjegyzés" gombra. Adja meg a felmondás típusát, a felmondás dátumát, a kiköltözés dátumát és a költözés okát. Kattintson a "Mentés" gombra. A képernyőn megjelenik, hogy az értesítést elküldték.

Az irányítópulton kattintson a "Függőben lévő előkészítés" elemre, és adja meg a dátumot, amikor a lakó otthona elkezdődik. "Készülj fel." Bármikor visszaléphet, és módosíthatja az értesítést, a kiköltözés dátumát és a készenléti dátumot Irányítópult.

Töröljön egy értesítést a lakó képernyőjén vagy az irányítópulton az „Értesítésben” gombra kattintva. A funkciók alatt kattintson az értesítés törlése gombra. Megjelenik az állapot, és az értesítés törlődik.

Mozgasson ki egy lakót a műszerfali „Kiköltözés” funkció alatt. Kattintson a kiköltözés gombra, és az állapot „Múlt” értékre változik a „Megjegyzés” helyett. Kattintson a „Készenlét” gombra, ha a képernyő állapota „Múlt” lesz, és jelölje be a négyzeteket az egyes készenléti leírásokhoz, a napok száma automatikusan az alapértelmezett lesz.

Csak akkor törölje a kiköltözést, ha a kiköltözés funkciót véletlenül használták. A rezidens képernyőn kattintson a „Kiköltözés megszakítása” gombra, és az állapot visszavált „Megjegyzés”-re.

Ellenőrizze a napi tevékenységet a műszerfal alatt. A jelentés létrehozása, hogy információkat találjon a kivételekről, hónapról hónapra, rendelkezésre álló egységekre, előzetes értesítésre, bemutatók, beköltözések, letételszámolás, lejáró bérleti szerződések a következő 120 napra és függőben lévő munkák kéréseket. Nézze át az ellenőrzőlistát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes napi tevékenységet helyesen adta meg.

Adja meg a figyelmen kívül hagyott új tevékenységeket, és frissítse az előkészítési dátumokat.

Adja meg a költségeket és a nyugtákat úgy, hogy az összes díjat a megfelelő kötegekben helyezi el.

Hagyja jóvá az összes megújítást, frissítse a helytelen utcai bérleti díjakat, és állapítsa meg a késedelmi díjakat (attól függően, hogy melyik napon késik a bérleti díj az Ön ingatlanán).

Lízingtevékenységi jelentéseket készíthet a "Jelentések" fülre kattintva, kattintson az "Ingatlan" pontra, és válassza ki, melyik jelentést szeretné elkészíteni.

A "Jelentések", majd a "Forgalom" alatt hozzon létre forgalmi és forgalmi jelentéseket, és válassza ki, melyik forgalmi jelentést szeretné megtekinteni, és adja meg a szükséges dátumokat, ügynököket és egységeket.

Hozzon létre rezidens jelentéseket a „Jelentések”, majd a „Rezidens” alatt, és kattintson arra a jelentésre, amelyet meg kell tekinteni. Sok lakossági jelentés létezik, és ezek közül sok többször is megadhatja ugyanazt az információt.

A „Jelentések” lapon a „Követelések” lehetőségre kattintva információkat generálhat a késedelmekkel és a betétekkel kapcsolatban. Keresés díjkód, befizetés összege vagy késedelem alapján.

A „Jelentések” lapon hozza létre a „Residential Analytics” elemet, és válassza ki, hogy milyen típusú jelentésre van szüksége, valamint azt az időszakot vagy hónapot, amelyben meg kell tekintenie a jelentést. Ez lehetővé teszi a piaci bérleti díjak ütemezését, az átváltási arányokat és a doboz pontszámát/kihasználtságát.

Tipp