Az újabb típusú nyomtatók megkönnyítik a nyomtatást különféle méretű papírokra.
Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakozik a számítógéphez, majd lépjen a szövegszerkesztő program Nyomtatás menüjébe, amely általában megtalálható a Fájl menüben Windows PC-n és Macen. Megjelenik egy nyomtatási párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a használni kívánt nyomtatót.
A nyomtató kiválasztása után válassza ki a megfelelő papírméretet. Windows PC-n ezt megteheti a "Tulajdonságok" elemre kattintva, majd a "Papír/Minőség" fülre kattintva, ahol a papírmérethez tartozó legördülő menüt talál. Az alapértelmezett a „Letter – 8 1/2 x 11”, de a menüben számos különböző méret található, beleértve a 8x10-et és az 5x7-et. Ha a kívánt méret nem szerepel a listában, kattintson az "Egyedi" gombra, és adja meg saját méreteit. A Mac számítógép nyomtatási menüjében kattintson a kék gombra, amely egy lefelé mutató nyilat ábrázol a használni kívánt nyomtató neve mellett. Ez kibővíti a menüt, és további speciális beállításokat jelenít meg, beleértve a papírméretet, amely alapértelmezés szerint az "US Letter — 8,50 x 11,00 hüvelyk." A számítógéphez hasonlóan ezután választhat másik méretet a legördülő menüből, vagy hozzáadhatja saját.
Töltse be a papírt a nyomtatóba. Ügyeljen arra, hogy legyen kéznél több papír arra az esetre, ha valami baj történne, és újra ki kell nyomtatnia egy vagy több oldalt. A legtöbb újabb nyomtató rendelkezik irányelvekkel a különböző papírméretekre; általában érdemes a papírt egészen a tálca jobb oldaláig helyezni. Ha a nyomtatónak van csúszó papírvezetője, tolja át addig, amíg az a papír széléhez nem ér. Ez elősegíti a papír egyenletes adagolását a nyomtatóba, így a dokumentum egyenesen jön ki.
Kattintson a "Nyomtatás" gombra a számítógépén. Kezdje azzal, hogy csak a dokumentum első oldalát nyomtassa ki, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a nyomtatási feladat megfelelően működik, és nincsenek benne hibák, például az oldal szélén futó szöveg. Miután az első oldalt ízlése szerint nyomtatta ki, folytathatja a többi oldal kinyomtatását.
