Az e-mail előnyei a csigapostával szemben

Ha azt gondolja, "én jobban szeretem az e-mailt, mint a csigapostát", nem vagy egyedül. Maga a „csigaposta” elnevezés az e-mailek egyik fő előnyét mutatja a postai küldeményhez képest, miközben a csigaposta előnyei egyre csökkennek. Ha azt fontolgatja, hogy az e-mail valóban jobb-e, vagy nem tudja elképzelni, hogy miért van jobb, a kettő egyszerű összehasonlítása felfedi az elektronikus megközelítés számos lehetséges előnyét.

Az e-mailek legnyilvánvalóbb előnye a kézbesítési sebesség, amely azonnali, legfeljebb néhány percet vesz igénybe. Összehasonlításképpen: a csigaposta napokba telik, mire eljut a címzetthez. Még rosszabb, hogy ez a kézbesítési idő sokkal hosszabb lehet attól függően, hogy milyen messze van a címzett. Az e-maileknél a távolság nem sokat jelent.

Fizetni kell a bélyegekért, hogy bárhová eljuthasson csigaposta. Az e-mail viszont olyan olcsó, hogy gyakorlatilag ingyenes. Lehet, hogy fizetnie kell az internetkapcsolatért vagy a mobil adatcsomagért, de ha "e-mailenként" számolna ki, az drasztikusan olcsóbb lenne, mint a csigaposta. Az e-mailek sem használnak papírt, sem tintát, ami egy újabb kis megtakarítás, amely még jelentősebbé válik, ha sok levelet küld.

A csigaposta akkor érkezik, amikor a postai dolgozó megérkezik az Ön címére, a nagyobb ünnepek miatti szünetekkel és valószínűleg csak napi egyszeri kézbesítéssel. Az e-maileket a nap bármely szakában, az év bármely napján kézbesítjük, és jóformán az elküldés után azonnal. Ha sürgős üzenetet kell küldenie valakinek, az e-mail sokkal jobb, mint a csigaposta.

Ha egynél több személynek szeretne hagyományos levelet küldeni, akkor az üzenetről több másolatot kell készítenie, több borítékba kell helyeznie, és mindegyikhez bélyegzőt kell csatolnia. Ha több embernek szeretne e-mailt küldeni, egyszerűen felvehet egy e-mail címet a címsorba. 100 embernek szóló e-mail elküldése alapvetően ugyanannyiba kerül, mint egy e-mail küldése, de a hagyományos levelek 100 embernek küldése 100-szor drágább, mint egynek. Ez óriási előnyöket kínál azoknak a vállalkozásoknak, amelyek marketingüzeneteket szeretnének küldeni az ügyfeleknek.

Az e-mailhez csatolmány hozzáadása egyszerű. Összeállítja az üzenetet, kattintson a kis gemkapocs ikonra, és kiválasztja a csatolni és elküldeni kívánt fájltípust. Így küldhet képeket, PDF-eket, szöveges dokumentumokat és akár médiafájlokat is. Összehasonlításképpen, csigaposta esetén a legtöbb dokumentumot ki kell nyomtatnia, és a borítékba kell töltenie (valószínűleg megnő a postaköltség a nagy dokumentumok esetén). Sokkal korlátozottabb lenne a hangklipek vagy más adathordozók küldésének lehetősége, hacsak nem ad hozzá tárolóeszközt a borítékhoz.

Az e-mail és a csigaposta még akkor sem egyenlő, ha figyelembe vesszük a címzettet. Ahhoz, hogy egy darab csigapostát kapjon, a fizikai címén kell lennie. Egy e-mail küldéséhez mindössze egy okostelefonra vagy laptopra és egy internetkapcsolatra van szüksége. Nem számít, hol van, ha valaki e-mailt küld Önnek, megkaphatja.