Hacsak nem ajánlatkéréssel, szabványos működési eljárásfájllal vagy más fájllal dolgozik dokumentumtípust, amely meghatározza a formátumot, a Microsoft Word dokumentum oldalról oldalra vagy csak szöveg. Bár a lehetőségek kissé el vannak rejtve, a Word módokat kínál az oldalain lévő szöveg felosztására, beleértve a táblázatkészítőt is. Próbálja ki a táblázatok hozzáadásának előnyeit a következő Word-dokumentumhoz. A Word használatával az információkat egyértelműen el szeretné helyezni a táblázatban vagy a táblázatban.
Meghatározás
Bár a Microsoft Word szoftvert szövegszerkesztő programnak tekintik, sokkal többet kínál, mint egy hely a numerikus és alfabetikus karakterek összegyűjtésére egy oldalon. A Word szoftver képernyőjének tetején olyan fülek találhatók, amelyek a dokumentumokba, köztük a táblázatokba beszúrható opciókat tartalmazzák. A táblázatok a Word-dokumentumban lévő információk felosztásának és speciálisan előírt helyekre rendezésének módjai. A Wordnek nincsenek különösebb korlátozásai a táblázataiban; táblázatot készíthet egyetlen cellából vagy több száz cellából, valamint a kívánt sorok és oszlopok számából, valamint a kívánt szegélyszínekből és vastagságból.
A nap videója
Fő előny
A táblázat Word-dokumentumokhoz való hozzáadásának legnagyobb előnye az információk vizuális csoportosítása. Míg egyszerűen beírhat adatsorokat a Word oldalára, a táblázat egyenes vonalai irányítják az olvasó tekintetét, és világosan elhatárolják azokat a helyeket, ahol a szöveg bekezdései nem. Még ha a táblázat csak néhány cellából áll is, jobb választás lehet, mint az adatok beírása. Azok az olvasók, akik egyszerűen csak átfutják egy dokumentum lényegét, egy gyors pillantással megragadják a táblázat adatait, ahelyett, hogy a szövegben, a fejlécekben és az alcímekben keresgélnének a dokumentumban.
Egyéb előnyök
A táblázatok lehetőséget kínálnak arra is, hogy egy kis formázást adjunk az egyébként fekete-fehér Word-dokumentumokhoz. Bár a táblázatban nincs szükség formázásra, a Word-dokumentumot a táblázat fejléccelláinak árnyékolásával, ill. bizonyos cellák a táblázatban, hogy felhívják a figyelmet, például olyan cellák, amelyek az eladások elvesztését vagy a veszélyben határos területeket jelzik zóna. A táblázat adatait gyorsan mozgathatja cellákról cellákra is, ha egyszerűen kiemeli, és áthúzza egy új (üres) cellába – nincs szükség kivágásra és beillesztésre.
Folyamat
Ha táblázatot szeretne hozzáadni egy Word-dokumentumhoz, kattintson a "Beszúrás" fülre. Kattintson a "Táblázat" gombra, közvetlenül a lap alatt, egy kis interaktív legördülő ablak megnyitásához. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, majd húzással jelölje ki a táblázat sorainak és oszlopainak számát. Ez mindig megváltoztatható magában a Word dokumentumban. A bal egérgomb felengedése után a táblázat üresen kerül a dokumentumba. A táblázatra kattintva megnyílik az oldal tetején egy új lap, a „Táblázateszközök”, a megfelelő szalaggal a táblázat formázási lehetőségeivel.
