Aláírás beszúrása PDF fájlba

Az Adobe által készített Portable Document Format képességei folyamatosan bővülnek, hogy megfeleljenek az egyre több távoli iroda igényeinek. Az Adobe Acrobat XI számos lehetőséget biztosít a felhasználók számára a PDF-dokumentumok elektronikus aláírására, és partnerséget kötött webszolgáltatással fogadja az online aláírásokat, így nincs szükség nyomtatásra, aláírásra, majd beolvasásra dokumentumok,

Az Acrobat többféle aláírási lehetőséget kínál a PDF aláírásához. Egyes esetekben előzetes tervezésre van szükség, míg másoknál menet közben adja hozzá aláírását. A gyors és egyszerű aláírás érdekében az Acrobat lehetőséget kínál az aláírás begépelésére, amely folyamat során különféle betűtípusok közül választhat; vagy ha beszkennelte aláírását, és JPEG vagy hasonló fájlként mentette, választhat egy kép helyett. Feltarthat egy papírdarabot az aláírásával a webkamerája elé, hogy állóképet készítsen, amelyet a dokumentum aláírásához használjon; használhat előre meghatározott bélyegzőket vagy grafikákat, amelyek tartalmazzák a nevét, a dátumot és az időt; vagy létrehozhat egyéni bélyegzőket, amelyek tartalmazzák a fényképét.

A legtöbb esetben az aláírások hozzáadásához nyissa meg a PDF-dokumentumot az Acrobatban, majd lépjen a "Fájl", majd a "Szöveg hozzáadása" elemre. vagy aláírás" vagy az „Aláírás" gombra kattintva, ami nem meglepő módon úgy néz ki, mint egy toll, amely aláír egy papír. Válassza az "Aláírás elhelyezése" lehetőséget, majd válassza ki a módszert, például írja be az aláírást vagy használja a webkamerát. Ha képet használ, kattintson rá a forgatáshoz vagy a méret módosításához. Kattintson az „Aláírás kész” gombra, majd a mentés előtt erősítse meg, hogy az aláírást a fájlba szeretné egyesíteni. Bélyegzők hozzáadásához kattintson a "Bélyegző" gombra, vagy lépjen a "Megjegyzés | Jegyzetek | Bélyegek | Bélyegek paletta megjelenítése" menüpontra, válasszon a megjelenő kategóriák közül, és válassza ki a bélyeget. Kattintson a dokumentumra a bélyegző elhelyezéséhez, amely megjelenik ott, ahol kattint.

Egyes táblagépek olyan lehetőséget kínálnak, amely az elektronikus dokumentum aláírását majdnem olyanná teszi, mint az igazi aláírása. Szüksége van egy kompatibilis táblagépre és Bluetooth-tollra, például Surface Pro-ra és Wacom-tollra. Miután megnyitotta a dokumentumot a készüléken, kattintson a ceruzával az aláírási sorra, és jelentkezzen ki. Ezután mentse a dokumentumot – mindezt Acrobat nélkül.

Annak elkerülése érdekében, hogy ugyanannak a dokumentumnak több verziója lebegjen oda-vissza e-mailben, előfordulhat, hogy egy PDF-dokumentum online aláírására vonatkozó kérést kaphat az Adobe EchoSign szolgáltatás használatával. Kattintson az e-mailben található hivatkozásra, majd arra a dokumentumra, ahol alá kell írnia. Írja be a nevét, vagy írja alá ceruzával vagy egérrel, majd kattintson az "Alkalmaz" gombra. Amikor megerősíti az aláírást, az EchoSign e-mailben elküldi Önnek és az eredeti feladónak az aláírt verziót.