A felhőben duplikált Word dokumentumokat is tárolhat.
Kép jóváírása: Melpomenem/iStock/Getty Images
Vannak esetek, amikor hasznos egy Word-fájl másolata. Érdemes lehet egy dokumentum másolatán dolgozni, de az eredetit változatlanul hagyja. Vagy eltárolhatja egy fájl másolatát a számítógépén egy flash meghajtóról vagy memóriakártyáról anélkül, hogy eltávolítaná az eszközről. Többféleképpen hozhat létre Word-dokumentumot. Választása attól függ, hogy konkrétan mit szeretne tenni a végleges dokumentummal.
A dokumentummásolási lehetőségek felfedezése
Ha csak egy másik másolatot szeretne létrehozni egy dokumentumról, használhatja a Word "Mentés másként" funkcióját. Ha nem a Wordben dolgozik, vagy egy fájlt szeretne menteni egy külső eszközről, egyszerűbb lehet a Windows Fájlkezelő eszköz használata.
A nap videója
Ezek a beállítások a fájl pontos másolatát hozzák létre, amelyet bárhol tárolhat a számítógépén. A dokumentum másolatát is beállíthatja sablonként. A Word ezt az eredeti formátumban tárolja az Ön számára, így a dokumentumban lévő információk megváltoztatása nélkül nyithat meg és hozhat létre új másolatokat.
Készítsen másolatot a "Mentés másként" használatával
Nyissa meg a másolni kívánt dokumentumot. A felső menüben válassza a "Fájl" lehetőséget, majd a "Mentés másként" lehetőséget. A Mentés másként ablakban válassza a "Számítógép" lehetőséget. Ha látja a képernyőn azt a mappát, amelybe a másolatot menteni szeretné, válassza ki azt.
Ha nem, válassza a "Tallózás" lehetőséget, és keresse meg a használni kívánt mappát. Ha másolatot készít ugyanabban a mappában, mint az eredeti dokumentum, adjon neki új nevet a „Fájlnév” mezőben. Nem kell megváltoztatnia a fájl nevét, ha másik mappába menti, hacsak nem szeretné. Válassza a "Mentés" lehetőséget.
Hozzon létre egy másolatot a File Explorerben
A Windows kezdőképernyőjén írja be a „file explorer” kifejezést a keresőeszköz megnyitásához. Válassza a "Fájlkezelő" lehetőséget a találati listából. Keresse meg a másolni kívánt dokumentumot tartalmazó mappát, válassza ki a dokumentumot, és kattintson a jobb gombbal a nevére. Válassza a "Másolás" lehetőséget.
Nyissa meg azt a mappát, amelyben a másolatot szeretné tárolni, és nyissa meg. Kattintson a jobb gombbal az ablakra, és válassza a "Beillesztés" lehetőséget. Ha a másodpéldányt ugyanabba a mappába helyezi, mint az eredeti dokumentumot, akkor ugyanaz lesz a fájlnév, és hozzáadódik a „másolat”.
Hozzon létre egy sablont a Wordben
Nyissa meg a sablonként beállítani kívánt dokumentumot. Válassza a "Fájl", majd a "Mentés másként" lehetőséget. A Mentés másként ablakban nyissa meg a "Számítógép", majd a "Tallózás" elemet. Adjon nevet a sablonnak a „Fájlnév” mezőben. Válassza ki a nyilat a „Mentés típusaként” mezőben, válassza a „Szósablon”, majd a „Mentés” lehetőséget.
Az ismétlődő sablon a Word egyéni irodai sablonok mappájába kerül. A jövőben, ha új dokumentumot szeretne létrehozni a sablonból, lépjen a "Fájl", majd az "Új" elemre. Válassza a „Személyes” lehetőséget, keresse meg a sablont a listában, és nyissa meg. Ezt követően módosíthatja és új dokumentumként mentheti. Ez különösen akkor hasznos, ha egy általános elrendezést vagy keretrendszert kell megosztania egyének nagyobb közösségével.
