Az Excel "Összeg" és "Számlálás" függvényei kétféle módon nézhetik meg a számokat a táblázatban. Ha mindkét függvényt ugyanazon cellatartomány megcímzésére használja, a legtöbb esetben mindegyik eltérő eredményt ad. Az egyes funkciók működésének megértéséhez néhány Excel-alapú kifejezés alapvető ismerete szükséges.
Terminológia
Az Excelben a több cellából álló csoportosítást "Tartománynak" nevezik. Amikor megad egy képletet, például "Összeg" vagy "Számlálás", meg kell adnia a függvény által kiszámítani kívánt cellatartományt. Egy másik gyakori Excel kifejezés az "Érték". Az érték a cellába beírt adat. Az érték lehet számok, betűk vagy a kettő kombinációja.
A nap videója
Összeg függvény
Az Excel "Összeg" függvénye összeadja a megadott tartományon belüli cellák értékeit. Például egy "=SUM(B6:B8)" képlet hozzáadja a "B6" és "B8" cellákban található értékeket. Ha ezekben a cellákban értékei vannak, például 6, 7 és 8, az "Összeg" képlet megoldása a következő lesz 21.
Számoló funkció
A "Count" függvény nem foglalkozik közvetlenül a cellaértékekkel. Ehelyett azt határozza meg, hogy mely cellákban vannak számértékek, szemben azokkal a szöveges értékekkel, amelyek nem fordíthatók le számokra. A "Count" képlet eredménye megmutatja, hogy a kiválasztott tartományon belül hány cella rendelkezik értékkel, de nem az értékek összegét. Ha például a „B6”, „B7” és „B8” cellában ugyanaz a 6, 7 és 8 érték van, a „=COUNT(B6:B8)” képlet 3-as megoldást ad vissza. Ennek az az oka, hogy a cellák közül háromban voltak számok. Ha ehelyett a "B6" cellában a "Számok" szó szerepel, és a tartomány többi része ugyanaz, ugyanaz a "Gróf" képlet 2-t ad vissza válaszként, mert a három cella közül csak kettőben volt számok.
Megfontolások
Az "Összeg" függvény sokféle táblázatban hasznos, beleértve a nyugtákat, a személyes vagy üzleti költségvetést, vagy bármi mást, amely egy tartományon belüli összes értékhez összesített összeget igényel. Ez az egyik legalapvetőbb képlet az Excelben, és gyakran az első, amelyet az Excel tanfolyamokon tanítanak. A "Count" funkció a leghasznosabb nagyméretű táblázatok esetén, amelyek többféle adattípust tartalmaznak. A "Count" függvénynek vannak más változatai is, amelyek hasznosabbnak bizonyulhatnak. Például a "CountIf" funkcióval csak azokat a cellákat számolhatja meg, amelyeknek a száma megfelel bizonyos feltételeknek, például dátumnak vagy időpontnak. A "CountA" minden olyan cellát megszámol, amelyben beírt érték, beleértve a szöveges értékeket is, amelyek segíthetnek megtalálni a a tartományban lévő üres cellák számát, ha kivonja a cellából az adatokkal kitöltött cellák számát teljes.
