Tartalom
- Mindet kiválaszt
- Hogyan árnyékoljunk minden második sort
- Sorok elrejtése/elrejtése
- A vlookup használata
- Hogyan készítsünk legördülő listát
- Legyen látható a nullák
- Hogyan kell összefűzni
- A szöveg tördelése
- Hogyan lehet megtekinteni a fejlesztői lapot
Ha további Excel-mutatókat keres, útmutatókat állítottunk össze hogyan lehet jelszóval védeni egy Excel dokumentumot és hogyan készítsünk grafikont Excelben.
Ajánlott videók
Mindet kiválaszt
Ha egy adott cellarácsot szeretne kiemelni, egyszerűen kattintson és húzza, de mi van akkor, ha mindegyiket ki szeretné jelölni? Két módja van. Használhatja a billentyűparancsot – Ctrl + „A” be Windows 10, Command + „A” be MacOS High Sierra és a MacOS korábbi iterációja – vagy lépjen a bal felső sarokban lévő kisebb cellára (fehér nyíllal jelölve), és kattintson rá.
Összefüggő
- A Linus Tech Tips visszaállítása egy titkosítási átverés után
- Windows 11 tippek és trükkök: 8 rejtett beállítás, amelyet ki kell próbálnia
- Google Meet tippek és trükkök
Hogyan árnyékoljunk minden második sort
A táblázatok borzasztóan zordak lehetnek, és ha sok adatot kell megnéznie, az olvasó szeme céltalanul sodródhat az oldalon. Egy kis szín hozzáadása azonban érdekesebbé és könnyebben olvashatóvá teheti a táblázatot, ezért próbáljon meg minden második sort árnyékolni.
Kezdésként jelölje ki azt a területet, amelyre alkalmazni szeretné az effektust. Ha színt szeretne adni a teljes táblázathoz, válassza ki az összeset. Megtekintése közben a itthon lapon kattintson a Feltételes formázás gomb. Ezután válassza ki Új szabály az eredményül kapott legördülő menüből.
A Stílus legördülő menüben válassza a lehetőséget Klasszikus.
Ezt követően válassza ki Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához.
A beírandó képlet a következő: „=MOD(ROW(),2).”
Válassza ki a kívánt kitöltési színt, majd kattintson rendben. Most a sorokat váltakozó színnel kell árnyékolni.
Sorok elrejtése/elrejtése
Néha érdemes elrejteni néhány adatsort vagy -oszlopot. Ez akkor lehet hasznos, ha például egy prezentációhoz szeretne másolatokat nyomtatni, de a közönségnek csak a lényeget kell látnia. Szerencsére könnyen elrejthető egy sor vagy oszlop az Excelben. Csak kattintson rá jobb gombbal, majd válassza ki Elrejt.
Az oszlopot vagy sort a szomszédos oszlopok vagy sorok közötti vastag szegély jelzi.
Ha egy adott sort vagy oszlopot szeretne feloldani, akkor ki kell jelölnie az oszlopokat vagy sorokat annak mindkét oldalán. Ha elkészült, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Felfed az eredményül kapott opciólistából.
Ha több sort és/vagy oszlopot rejtett el, gyorsan feloldhatja azokat, ha kijelöli a szóban forgó sorokat vagy oszlopokat, majd kattintson a jobb gombbal és kiválasztja Felfed. Megjegyzés: Ha a sorokat és az oszlopokat is fel akarja tüntetni, akkor egyszerre egy tengelyt kell felfednie.
Néha előfordulhat, hogy szeretne információt kérni egy adott cellából. Tegyük fel például, hogy van készlete egy üzletben, és szeretné ellenőrizni egy adott cikk árát. Szerencsére ezt megteheti az Excel vlookup funkciójával.
Ebben a példában van egy készletünk, ahol minden cikknek van azonosító száma és ára. Olyan funkciót szeretnénk létrehozni, ahol a felhasználók beüthetik az azonosítót és automatikusan megkaphatják az árat. A vlookup funkció ezt teszi, lehetővé téve, hogy megadjon egy oszloptartományt, amely releváns adatokat tartalmazzon, egy adott oszlopot a kimenet lekéréséhez, és egy cellát, amelybe a kimenetet továbbítani kell.
A vlookup függvényt az I4 cellába fogjuk írni; itt jelennek meg az adatok. Az I3 cellát használjuk az adatok bevitelére, és azt mondjuk a függvénynek, hogy a megfelelő tábla B2-től D11-ig fut, és a válaszok a harmadik oszlopban lesznek (a vlookup balról jobbra olvas).
Tehát a függvényünk a következőképpen lesz formázva: „=vlookup (beviteli cella, releváns cellák tartománya, oszlop a válaszok lekéréséhez)” vagy „=vlookup (I3,B2:D11,3).”
Hogyan készítsünk legördülő listát
Ha korlátozni szeretné a felhasználó által egy cellába helyezhető opciók körét, a legördülő menü jó megoldás. Szerencsére könnyen létrehozhat egyet, amely a felhasználók számára a lehetőségek listáját kínálja. Az indításhoz válasszon ki egy cellát, majd lépjen a Adat fület, és válassza ki Érvényesít.
Alatt Beállítások, keresse meg a legördülő menüt Lehetővé teszi. Ezután válassza ki Lista.
Most jelölje ki azokat a cellákat, amelyek közül a felhasználóknak választania kell, és kattintson rá rendben.
Most, amikor a felhasználók a cellára kattintanak, egy legördülő menüből választhatnak lehetőségeket.
Legyen látható a nullák
Néha érdemes lehet egy vagy több nullával kezdődő számsorokat beírni. Sajnos előfordulhat, hogy az Excel alapértelmezés szerint nem jeleníti meg ezeket a nullákat. Ennek kijavításához tegyen egyetlen idézőjelet a nullák elé, pl. „00001” a „00001” helyett.
Hogyan kell összefűzni
Néha érdemes lehet átszervezni az adatokat, és a különböző cellákból származó információkat egyetlen bejegyzésben egyesíteni. Ezt az összefűzés függvény segítségével teheti meg.
Ebben a példában van egy kosárlabda fantáziabajnokság névsora, amely a játékosok vezetéknevét, keresztnevét és pozícióját tartalmazza. Ha az összes információt egy mezőben akarjuk egyesíteni, szükségünk lesz egy képletre, amely így szól: „=concat (első cella, második cella, harmadik cella)”, vagy ebben az esetben „=concat (C6,B6,D6) ” idézőjelek nélkül.
Sajnos az összefűzés nem tesz automatikusan szóközt a különböző cellákból származó szövegek közé. Ahhoz, hogy szóköz jelenjen meg, idézőjeleket kell beírnia szóközzel. Most a függvénynek a következőnek kell lennie: „=concat (C6”, „,B6”, „,D6).”
Ha ezt a képletet az összes szükséges sorra alkalmazni szeretné, kattintson a cella sarkában lévő kék négyzetre, és húzza lefelé.
Az Excel automatikusan átmásolja a képletet, és megfelelően kitölti.
A szöveg tördelése
Sok szöveg van egyetlen cellában? Valószínűleg más sejtekbe ömlik, amelyek nem feltétlenül néznek ki olyan jól, mint szeretné. Szerencsére egyszerű a szöveg tördelése egy cellán belül.
Kezdje azzal, hogy kijelöli azt a cellát, amelyben túl sok szöveg található. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Formázza a cellákat.
Alatt Igazítás lapon jelölje be a mellette lévő négyzetet Szöveg tördelése.
Állítsa be tetszés szerint a cella szélességét.
Hogyan lehet megtekinteni a fejlesztői lapot
Ha fejlettebb munkát szeretne végezni az Excelben – például létrehozni makrók — hozzá kell férnie a Fejlesztői szalaghoz. Sajnos ez a lap alapértelmezés szerint el van rejtve. A megtekintéséhez kattintson Excel a bal felső sarokban, és válassza ki preferenciák.
Ezután kattintson a Szalag gomb.
Látnia kell a gombok listáját és a jelölőnégyzeteket, amelyek meghatározzák, hogy láthatja-e a különböző összetevőket. Itt görgessen le a Fejlesztő dobozba, és jelölje be.
Most látnia kell a Devolper szalagot a tetején.
Szerkesztői ajánlások
- A legjobb Microsoft Office-ajánlatok: Ingyenes Word, PowerPoint és Excel beszerzés
- A legjobb Excel költségvetési sablonok
- Az iCloud használata biztonsági mentésekhez iPhone, iPad vagy Mac készüléken
- Hogyan lehet jelszóval védeni egy Excel fájlt
- A legjobb Chromebook-tippek és trükkök
