Az Outlook levelek továbbítása a Gmailbe

Az Outlook és a Gmail a két legnépszerűbb e-mail kliens, és van néhány előnye, ha az Outlook leveleit a Gmailbe továbbítja. Például továbbíthatja az e-maileket a Gmailbe, hogy törölje őket az Outlookból, és helyet takarítson meg. Az Outlook leveleinek Gmailbe való továbbítása attól függ, hogy a szervezete milyen Outlook-szolgáltatást használ.

Sok munkaszervezet az Outlook Windows vagy Mac programot használja a bejövő és kimenő e-mailek kezelésére. Ha az Öné igen, akkor előfordulhat, hogy nem fér hozzá munkahelyi e-mailjeihez, amikor távol van a munkahelyi számítógépétől. Érdemes lehet tartósan megőrizni munkahelyi e-mailjeit, vagy biztonsági másolatot készíteni róluk szervezete e-mail szerveréről. Ennek egyik egyszerű módja, ha beállítja a levelek továbbítását az Outlook programból a Gmail-fiókjába.

Állítsa be az továbbítást úgy, hogy először kattintson a "Fájl" menüre a bal felső sarokban, majd válassza a "Szabályok és figyelmeztetések kezelése" lehetőséget. Kattintson az „Új szabály” elemre a megjelenő ablakban, majd válassza az „Üzenetek ellenőrzése, amikor megérkeznek” lehetőséget az „Indítás egy üres szabály." Hagyja jelöletlenül az összes beállítást a „Szabályvarázsló” ablakban, hogy az Outlookból a Gmailbe továbbítsa az összes e-mailt. Válassza az „Igen” lehetőséget, amikor a kérdés „Ez a szabály minden kapott üzenetre érvényes lesz. Helyes?" Jelölje be a "Továbbítás másoknak vagy terjesztési listának" lehetőséget a "Mit szeretne tenni az üzenettel?" alatt, majd kattintson a "Tovább" gombra. Írja be Gmail-címét a "Címzett" mezőbe. Nyomja meg az „OK”, majd a „Next” gombot. Hagyja jelöletlenül a „Kivételek beállítása” négyzet összes beállítását, majd kattintson a „Tovább” gombra. Végül írja be a szabály nevét, és jelölje be a négyzetet a „Szabály bekapcsolása” mellett. Jelölje be a „Futtassa ezt a szabályt most a már beérkezett üzeneteken” jelölőnégyzetet, ha minden olyan e-mailt szeretne továbbítani, amely jelenleg található beérkező levelek. Kattintson a „Befejezés” gombra az e-mailek továbbításához az Outlookból a Gmailbe.

Egyes munkaszervezetek megkezdték az Office 365 vagy az Exchange Server 2016 használatát, ami azt jelenti, hogy az Outlook online van, nem pedig program a számítógépükön. Az e-mail-továbbítás továbbra is elvégezhető az Outlook Web App alkalmazásból, de a folyamat egy kicsit más. Továbbítsa az Outlookot a Gmailbe online úgy, hogy nyissa meg az Outlook Web App alkalmazást, majd kattintson a „Beállítások” ikonra. Válassza a „Beállítások”, majd az „E-mailek rendezése”, majd a „Beérkező levelek szabályai” lehetőséget. Kattintson a "+" ikonra, majd kattintson az "Új szabály létrehozása a beérkező üzenetekre" gombra, és majd válassza az "Alkalmazás minden üzenetre" lehetőséget az "Üzenet megérkezésekor". Válassza a "További lehetőségek", majd a "Továbbítás, átirányítás vagy küldés" lehetőséget, végül pedig "Továbbítsa az üzenetet" Írja be a "Címzett" mezőbe azt a Gmail-címet, amelyre továbbítani szeretné az üzeneteit, majd nyomja meg az "OK" gombot a mentéshez. szabály. Az Outlook összes e-mailje a Gmailbe kerül.

Az összes e-mail továbbítása az Outlook programból vagy az online alkalmazásból egyszerű, de mi a helyzet csak bizonyos e-mailek továbbításával? Több lépésből áll, de meg lehet tenni. Állítsa be az adott e-mailek továbbítását az Outlook programban a „Fájl”, majd a „Szabályok és figyelmeztetések” elemre kattintva. Válassza az „Új szabály”, majd az „Ellenőrzés” lehetőséget üzeneteket, amikor megérkeznek”, majd a „Következő”. ellenőrizze?" Válasszon az olyan lehetőségek közül, mint a „Személyektől vagy terjesztési listától”, „adott szavakkal a tárgyban”, „adott szavakkal a törzsben” és sok közül. mások. Válassza ki az alkalmazni kívánt opciókat, majd írja be mindegyikhez a feltételeket. Kattintson a „Tovább” gombra, majd jelölje be a „Továbbítás személyeknek vagy terjesztésnek” melletti négyzetet. Ezután kattintson a "Tovább" gombra. Írja be Gmail-címét, majd kattintson "OK", majd nyomja meg a "Next" gombot. Írja be a szabály nevét, jelölje be a "Szabály bekapcsolása" négyzetet, majd kattintson a "Befejezés" gombra a továbbítás megkezdéséhez. e-maileket.

A folyamat lényegében ugyanaz az Outlook Web App esetében. Indítsa el az alkalmazást, kattintson a "Beállítások" ikonra, majd válassza az "Opciók" lehetőséget. Válassza az „E-mailek rendezése”, majd a „Beérkezett üzenetek szabályai” lehetőséget, majd kattintson a gombra "+" ikon, majd "Új szabály létrehozása a beérkező üzenetekhez" felirat. Válassza az "Alkalmazás minden üzenetre" lehetőséget az "Üzenet megérkezésekor" alatt. választási lehetőség. Kattintson a „További lehetőségek” alatti „Továbbítás, átirányítás vagy küldés” lehetőségre, majd állítsa be a feltételeket az összes alkalmazni kívánt opció bejelölésével. Írja be a Gmail célcímét az e-mailek továbbításához, és nyomja meg az „OK” gombot a szabály mentéséhez.