Kép jóváírása: VladTeodor/iStock/Getty Images
A Microsoft Outlook különféle lehetőségeket kínál az e-mail üzenetek megjelenésének és teljesítményének testreszabására. Ezek a beállítások a bejövő üzenetek mappákba bontásának módjától a kimenő e-mailekhez csatolt további információkig változhatnak. Az Outlook üzeneteihez alapértelmezett szöveglánc hozzáadását aláírásnak nevezik, de a szöveg módosítható, hogy megjelenjen egy adatvédelmi nyilatkozat. Ezt a felelősségkizárást csak bizonyos kimenő üzenetekre állíthatja be, és szükség esetén szerkesztheti.
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Outlook programot.
A nap videója
2. lépés
Kattintson az ablak tetején található "Kezdőlap" fülre.
3. lépés
Kattintson az „Új e-mail” elemre az „Új” részben az ablak tetején.
4. lépés
Kattintson az „Aláírás” lehetőségre az ablak tetején található „Felvétel” részben, majd kattintson az „Aláírások” lehetőségre.
5. lépés
Kattintson az "Új" gombra.
6. lépés
Írja be a felelősség kizárásának nevét, majd kattintson az "OK" gombra.
7. lépés
Írja be az ablak alján található szövegmezőbe a felelősségkizáráshoz csatolandó információkat.
8. lépés
Kattintson az „Új üzenetek” melletti legördülő menüre, és kattintson az imént létrehozott nyilatkozatra.
9. lépés
Kattintson a „Válaszok/továbbítás” melletti legördülő menüre, és kattintson az imént létrehozott felelősségkizárásra.
10. lépés
Kattintson az "OK" gombra az ablak bezárásához, majd zárja be az üzenetablakot. A felelősség kizárása akkor jelenik meg, amikor legközelebb az "Új e-mail" gombra kattint.
Tipp
Ha módosítania kell a felelősség kizárását egy adott üzenethez, ezt megteheti az üzenet beírása közben. A felelősség kizárása szerkeszthető szövegként jelenik meg, amikor új üzenetet ír.
