A Word 2010 alternatívát kínál a hagyományos nyomtatott űrlapokkal szemben
A statikus szöveges dokumentumok írása és szerkesztése mellett a Microsoft Word 2010 üres kitöltési funkcióval rendelkező űrlapokat is létrehozhat, amelyekkel a felhasználók elektronikusan léphetnek kapcsolatba és tölthetik ki azokat. Ez lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy előre elkészített űrlapokat töltsön ki anélkül, hogy több példányt kellene kinyomtatnia. A Word többféle kitölthető üres helyet tud létrehozni, beleértve a jelölőnégyzeteket, a legördülő menüket és az egyéni beviteli mezőket. Az űrlapok minden olyan rendszeren működnek, amelyen a Microsoft Word kompatibilis verziója fut.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Word 2010 alkalmazást, és aktiválja a Fejlesztő lapot. Ez a lap rendelkezik a kitölthető űrlapok létrehozásához szükséges összes funkcióval, és alapértelmezés szerint rejtve van. A lap aktiválásához válassza a Fájl menü "Opciók" menüpontját, majd kattintson a "Szala testreszabása" gombra. Jelölje be a "Fejlesztő" négyzetet a Fő lapok részben, majd kattintson az "OK" gombra.
A nap videója
2. lépés
Írja be vagy importálja az űrlapot úgy, ahogyan szeretné, kitölthető elemek nélkül, és hagyjon helyet a dokumentumba való beillesztéshez. Használhatja a „Beszúrás” menü táblázatát az űrlap tartalmának rendszerezéséhez, üres cellákat hagyva a kitölthető elemekhez. Kattintson a kurzor elhelyezéséhez arra a helyre, ahová az első elemet be kívánja szúrni.
3. lépés
Kattintson a „Fejlesztő” fülre a tartalmának megjelenítéséhez. Az üres űrlapok és egyéb egyéni elemek létrehozásához használt gombok a lap „Vezérlő” részében találhatók. Kattintson a "Tervezési mód" gombra.
4. lépés
Kattintson a formázott szöveg mezőre vagy az egyszerű szöveges mező gombra, hogy beszúrjon egy üres helyet, amelyet a felhasználók egyéni szöveggel tölthetnek ki. A gombok félkövér, illetve egyszerű szöveges "Aa" szimbólummal vannak megjelölve.
5. lépés
Kattintson a jelölőnégyzet szimbólumra egy jelölőnégyzet beillesztéséhez, amelyet a felhasználó tetszés szerint bejelölhet, és törölhet. Ezzel az elemmel több, nem kizárólagos elem közül választhat.
6. lépés
Kattintson a legördülő menü szimbólumára egy kattintható menü beszúrásához, több lehetőséggel, korlátozva az űrlapot az előre meghatározott értékek valamelyikére.
7. lépés
Kattintson a naptár szimbólumra a dátumbeviteli mezőbe való belépéshez. Az ebbe az üres mezőbe beírt értékek automatikusan megfelelnek a megadott dátumformátumnak.
8. lépés
Kattintson egy elhelyezett űrlapelemre, majd kattintson a "Tulajdonságok" gombra az attribútumok módosításához. Ebben az ablakban alapértelmezett nevet adhat az üres elemeknek, hozzáadhat elemeket egy legördülő menü listájához, megadhatja a dátumelem formátumát, vagy módosíthat más alapvető űrlaptulajdonságokat.
Tipp
Érdemes lehet védeni a dokumentumot, hogy a felhasználók ne manipulálhassák az űrlap alapvető elemeit a kitöltés során. Egy adott űrlapelem védelméhez jelölje be a „Tartalomvezérlő nem törölhető” négyzetet az elem Tulajdonságok ablakában. A teljes dokumentum engedélyeinek szabályozásához kattintson a „Dokumentum védelme” gombra a Fejlesztő lapon, és válassza a „Formázás és szerkesztés korlátozása” lehetőséget.
