Egy nő keze a számítógép billentyűzetén
Kép jóváírása: DragonImages/iStock/Getty Images
Hogyan adjunk aláírást egy e-mailhez. Számos e-mail alkalmazás egyik leginkább figyelmen kívül hagyott funkciója az a lehetőség, hogy minden elküldött e-mailhez aláírást adnak. Kövesse ezeket a lépéseket, hogy e-mailjeit érzékkel fejezze be.
Aláírás hozzáadása az e-mailhez a Microsoft Outlook alkalmazásban
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlookot. Ezt megteheti az asztalon található parancsikonból, a Start menüből vagy a Gyorsindító sávból, ha engedélyezte a tálcán.
A nap videója
2. lépés
Kattintson az "Eszközök" menüre a menüsorban.
3. lépés
Kattintson az "Opciók" gombra.
4. lépés
Kattintson az "Általános" fülre.
5. lépés
Kattintson az "E-mail beállítások" hivatkozásra.
6. lépés
Kattintson az "E-mail aláírások" fülre.
7. lépés
Írja be az aláírás címét a cím mezőbe. Az aláírás címe fontos, különösen akkor, ha egynél több aláírást szeretne használni e-mailjeihez (egyet a személyes e-mailekhez, egyet a szakmai e-mailekhez, egyet a szórakozáshoz stb.).
8. lépés
Töltse ki az aláírás törzsét az „E-mail aláírásának létrehozása” című szövegmezőbe. Itt egyszerű szöveget is beilleszthet, mint valamint képek, animált képek (HTML hivatkozások formájában) és bármi más, ami megjeleníthető egy HTML-kompatibilis e-mailben szerver.
9. lépés
Kattintson a "Hozzáadás" gombra az aláírás véglegesítéséhez.
10. lépés
Új aláírás létrehozásához kattintson az "Új" gombra. A folyamat befejezéséhez egyszerűen megismételheti a 7., 8. és 9. lépést. Addig folytathatja az aláírások hozzáadását, amíg nem kész.
Aláírás hozzáadása különféle más e-mail kiszolgálók használatával
1. lépés
Hozzáférés az e-mail szerveréhez, általában az interneten keresztül. Például, ha hozzá szeretne férni a Gmailhez, írja be a következőt: "www.gmail.com" és adja meg fiókadatait.
2. lépés
Kattintson a "Beállítások" vagy a "Fiókbeállítás" hivatkozásra. A címe valami ilyesmi lehet: „Fiókbeállítások”.
3. lépés
Írja be aláírását a megfelelő mezőbe, és engedélyezze az aláírásokat az e-mail fiókjában. Például a Gmailben egyszerűen be kell írnia az aláírást, és meg kell nyomnia a "Kontextus" gombot a szövegmező mellett.
4. lépés
Az aláírás engedélyezéséhez kattintson az "Alkalmaz" linkre.
Tipp
Minden e-mail szerver más módszerrel alkalmazza az aláírást az e-mailjeibe, ezért mindenképpen ellenőrizze a használt rendszer "Súgó" hivatkozását arra az esetre, ha hibaelhárításra lenne szüksége.
Figyelem
Ügyeljen arra, hogy ha webhelyeket vagy képeket ad hozzá az aláíráshoz, az e-mailjei néha spamként vagy vírusokat tartalmazó rosszindulatú e-mailként jelenhetnek meg.
