Kép jóváírása: Oscar Wong/Moment/GettyImages
A szöveges üzenetek és a rövid közösségimédia-bejegyzések korszakában az olyan szokások, mint az RSVP-k, többnek tűnhetnek, mint egy kicsit régimódiak. Mindazonáltal, akár egy díszes papír esküvői meghívót kap postán, akár egy Eventbrite meghívót kedvenc közösségi oldaladon keresztül, az RSVP-válasz szokásos. A meghívó utasításaitól függően előfordulhat, hogy RSVP e-mailt küldhet a feladónak, ezzel időt és pénzt takaríthat meg. Még ha az e-mail válasz elfogadható is, kérdései lehetnek a válasz formázásával kapcsolatban.
Hogyan lehet válaszolni
Az RSVP a francia "répondez s'il vous plait" kifejezés rövidítése, amely lazán fordítva: "kérem, válaszoljon". Hagyományosan a postai meghívók bélyegzett borítékot tartalmaznak válaszkártyával, amely megkönnyíti a címzett számára reagál. Ez az egyik módja az esküvői meghívó RSVP kezelésének, a visszaküldés postaköltsége és a plusz nyomtatás megéri a boldog párnak, hogy pontos létszámot számolhassanak.
A nap videója
Mivel a postai küldemények egyre kevésbé gyakoriak, az RSVP más formátumokra költözött. A válasznak már nem kell papíralapúnak lennie. Sok esetben küldhet RSVP e-mailt vagy szöveges üzenetet. Ha azonban a felkérés alapján egy adott módszerrel válaszolt, akkor ezt meg kell tennie. Ha az e-mail engedélyezett vagy bátorított, vagy más módszer nincs előírva, az e-mailes válasz elfogadható, különösen akkor, ha már e-mailben áll kapcsolatban a meghívóval.
Hivatalos válasz írása
Az, hogy az RSVP-válasz formális legyen-e vagy sem, a meghívás hangvételétől függ. Az esküvői meghívó válasza általában formálisabb, mint egy háztáji grillezésre való meghívás. Értesítenie kell az illetővel, hogy jössz-e, és ha vendéget hozol.
Még e-mail formátumban is a hivatalos válasznak követnie kell a meghívó szövegét. "Richard és Rebecca Rogers örömmel fogadják (vagy sajnálják, hogy nem tudják elfogadni) szíves meghívását a (név) esemény) dátuma (az esemény dátuma)." Ez minden olyan információt tartalmaz, amelyre a házigazdának szüksége van ahhoz, hogy felvegye Önt a részvételre, vagy ellenőrizhesse a részvételt lista.
Személyes válasz írása
Ha a meghívás hétköznapi, vagy úgy érzi, kényelmesen személyre szabja válaszát, használhat informális nyelvezetet. Válaszoljon e-mailben, szöveges üzenetben vagy közvetlen üzenetben a közösségi médiában, attól függően, hogy fennáll a kapcsolata a feladóval, és hogyan küldték el az eredeti meghívót. Ha például elhanyagolta az esküvői meghívóra adott válaszát a határidő lejárta után, és a menyasszony kéri a késedelmes válaszolókat, hogy mielőbb válaszoljanak, egy gyors e-mail vagy SMS-ben meg kell tennie. Írjon egy rövid mondatot, például: "Richard és én izgatottan várjuk, hogy elfogadjuk a meghívását a szombati partijára." Ha nem tud részt venni, írja be: "Richard és én sajnálattal kell közölnünk, hogy szombaton nem érünk rá." Ha úgy érzi, magyarázatot kell adnia távollétére, tegye meg így. Gyakran fontosabb egy rendezvényszervező számára, hogy előre tudja, hányan fognak részt venni, mint hogy kifogásokat gyűjtsön mindenki számára, aki nem tud eljönni.
