A Word-dokumentumok tartalmát elküldheti e-mail üzenetként. Amikor az üzenetet Wordben állítja össze, jobban szabályozhatja, mint magában az Outlookban; Az Outlook küldéskor a formázást HTML-re konvertálja. Ha e-mailt szeretne küldeni a Wordből, be kell állítania az e-mailt a Microsoft Outlook programban; manuálisan is hozzá kell adnia az e-mail gombot a Word szalaghoz. Az Outlook beállítása után csak a "Küldés a címzettnek" gombot kell megnyomnia, hogy e-mailt küldjön a Wordből.
Az Outlook beállítása
1. lépés
Lépjen a "Fájl", majd a "Fiókinformációk" elemre, és kattintson a "Fiók hozzáadása" gombra új e-mail fiók hozzáadásához a Microsoft Outlookhoz. Nem hozhat létre új e-mail címet az Outlookban, csak hivatkozhat egy meglévő e-mail címre.
A nap videója
2. lépés
Adja meg nevét, e-mail címét és jelszavát e-mail címéhez. Kattintson a "Tovább" gombra. Ha az e-mail címe a Hotmail vagy az MSN (hotmail.com vagy msn.com) egyike, telepítenie kell a Microsoft Outlook Connector szoftvert (lásd a forrásokat).
3. lépés
Győződjön meg arról, hogy megfelelően csatlakozik; előfordulhat, hogy a rendszer kéri a kiszolgáló adatainak manuális beállítását, ha az automatikus beállítás sikertelen. Ellenőrizze szolgáltatója dokumentációjában, hogy e-mail címe támogatja-e a POP3 vagy IMAP használatát.
4. lépés
Kattintson a "Befejezés" gombra.
E-mail gomb hozzáadása a Wordhöz
1. lépés
Lépjen a "Fájl", majd az "Opciók" menüpontra a Microsoft Wordben. Nyissa meg a "Gyors hozzáférés eszköztárat".
2. lépés
Lépjen a "Parancsok kiválasztása" listából, és válassza az "Összes parancs" lehetőséget.
3. lépés
Válassza a "Küldés a levél címzettjének" lehetőséget. Kattintson a "Hozzáadás" gombra, hogy hozzáadja ezt a lehetőséget a szalaghoz. Erre a gombra kattintva dokumentumot szeretne e-mailben elküldeni.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Figyelem
Az Outlookot és a Word-et ugyanabból az Office-kiadásból kell használnia; nem használhatja az e-mail opciót, ha Word 2007-et és Outlook 2010-et használ.
