A Microsoft Excel egy hatékony táblázatkezelő program, amely hatékonyan rendezi, kezeli és szűri az információk széles skáláját. Az Excel könnyen használhatósága és az eszközök széles skálája miatt sokan használják termelékenységi eszközként az események, projektek és dátumok nyomon követésére. Ha az Excel-adatokat tényleges naptárformátumban szeretné megtekinteni, a Microsoft megkönnyíti a konvertálást adatait, és importálja azokat az Outlookba, amely automatikusan könnyen olvashatóvá formázza azokat naptár.
1. lépés
Nyissa meg az adatait tartalmazó fájlt a Microsoft Excel programban. Győződjön meg arról, hogy a fájlnak világos fejlécsora van a táblázat tetején. A fejléc sora tartalmazza a táblázat minden mezőjének nevét. Ezek a fejlécmezők szükségesek a megfelelő információkkal rendelkező naptár létrehozásához.
A nap videója
2. lépés
Lépjen a "Fájl" elemre az Excel főmenüjében, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Válasszon egy helyet a számítógépén, ahová menteni szeretné az exportált fájlt. Lépjen a „Formátum” legördülő menübe, és válassza a „Vesszővel tagolt értékek (.csv)” lehetőséget. Kattintson az "OK" gombra.
3. lépés
Nyissa meg az Outlookot. A főmenüben lépjen a "Fájl" elemre, és válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget.
4. lépés
Az „Importálási és exportálási varázsló” előugró ablakban lépjen a „Válassza ki a végrehajtandó műveletet” szakaszhoz. Válassza az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.
5. lépés
Válassza a "Vesszővel elválasztott értékek (Windows)" lehetőséget a "Fájltípus kiválasztása" részben. Kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
A „Célmappa kiválasztása” részben válassza a „Naptár” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
7. lépés
Kattintson a „Befejezés” gombra az importálási folyamat befejezéséhez.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Számítógép
Microsoft Excel szoftver
Microsoft Outlook szoftver
Tipp
Előfordulhat, hogy a Microsoft Outlook nem érti az Excel-fájl fejlécmezőit, és hibás mezőkbe írja be az adatokat. Ennek elkerülése érdekében fordítsa meg a folyamatot. Nyissa meg az Outlookot, és exportálja az egyik naptárát Excel formátumba. Nyissa meg az exportált naptárt az Excelben, és tekintse meg az Outlook által használt alapértelmezett fejlécmezőket. Ha szükséges, módosíthatja az Excel-fájl fejlécmezőit, hogy azok megfeleljenek az Outlook alapértelmezett naptármezőinek.
