Hogyan teljesítenek az alkalmazottai? Kövesse nyomon őket hetente az Excel segítségével.
A Microsoft Excel egy népszerű táblázatkezelő eszköz, amellyel szinte bármit manuálisan nyomon követhet, beleértve az alkalmazottak heti teljesítményét is. Az alkalmazottak teljesítményének heti rendszerességgel történő figyelemmel kísérése az Excel segítségével lehetővé teszi annak elemzését, hogy a szervezetben valaki fejlődik-e, vagy folyamatosan nem teljesíti-e az elvárásokat. Ez a módszer a szokásos éves vagy féléves teljesítmény-ellenőrzések között szükséges dokumentumokkal is felvértezi Önt arra az esetre, ha egy alkalmazott ellen fellépésre van szükség. Ezenkívül ez a technika nagyszerű gyakorlatot biztosít egy mindenütt jelenlévő üzleti eszköz használatával, amellyel továbbfejlesztheti készségeit.
1. lépés
Nyisson meg egy új Excel-munkafüzetet, és mentse a dokumentumot egy megfelelő fájlnévvel, például „Cégnév_Heti_Alkalmazotti_Teljesítmény.xls”.
A nap videója
2. lépés
Írja be az „Alkalmazott neve” szót az A1 cellába, hogy fejlécként szolgáljon. Ezután írja be a nyomon követni kívánt alkalmazottak nevét az A2, A3, A4 stb. cellákba. hogy a kapcsolódó sor minden egyes alkalmazottját képviselje.
3. lépés
Írja be a hét első hétfőjének dátumát a B1 cellába, éééé/hh/nn formátumban. Ez a dátum a "hét" oszlopfejléc a teljesítménykövetés céljából.
4. lépés
Adjon hozzá hét napot a B1 cellában megadott dátumhoz, és írja be ezt a dátumot a C1 cellába a következő hét kezdő napjához. Másolja a B1 és C1 cellákat az 1. sor többi részébe, hogy "hét" oszlopfejléceket adjon, ameddig csak akar.
5. lépés
Minden hét végén írja be a teljesítménymutatókat az alkalmazott megfelelő heti cellájába. Ez lehet olyan egyszerű, mint az „igen” vagy a „nem”, valami bonyolultabb, például 1-től 10-ig terjedő skála vagy betűalapú osztályozási rendszer, például A-tól F-ig.
6. lépés
Mentse el az alkalmazottak heti teljesítménykövető Excel-munkafüzetét, miután meggyőződött arról, hogy az ízlése szerint van formázva.
Tipp
Ha számalapú mérőszámot használ, készítsen diagramokat és grafikonokat, így könnyen láthatóvá válik, hogyan javul vagy csökken az egyes alkalmazottak teljesítménye. A megjegyzés funkcióval megjegyezhet minden olyan beavatkozást, amely magyarázatot adhat az an az alkalmazott teljesítményét hétről hétre, kattintson a jobb gombbal a megfelelő cellára, és válassza a Beszúrás lehetőséget Megjegyzés.
