Egy üzletasszony gépel a laptopján
Kép jóváírása: Szepy/iStock/Getty Images
A sportcsapatoktól és az iskolai osztályoktól a vállalati alkalmazottakig a névsorok felsorolják, hogy ki mit csinál, és az egyéni teljesítményeket is beszámolják. Az ilyen jellegű információk rendszerezéséhez – nevek, címek, ütési átlagok, elkapott yardok, januári eladások, tanulmányi osztályzatok – állítson fel egy Microsoft Excel munkalapot. A program adatkezelési képességei segíthetnek az emberi teljesítményre vonatkozó adatok tárolásában, bemutatásában és elemzésében. Függetlenül attól, hogy a névjegyzékben segélydobók vagy ügyfélszolgálati képviselők szerepelnek, a részleteket egy táblázatban kezelheti.
Az Ön adatainak azonosítása
A munkalap első sorát szentelje az oszlopfejléceknek. Ahhoz, hogy görgetés közben láthatóak maradjanak, használja az ablaktáblák rögzítése funkciót, amely az Excel menüszalag Nézet lapján, az Ablak csoportban található. Az ablaktáblák rögzítése alkalmazható a felső sorra, az első oszlopra vagy egy sor-oszlop kombinációra. Például válassza a 3. sort az 1. és 2. sor rögzítéséhez, a C oszlopot az A és B oszlopok rögzítéséhez, vagy a D2 cellát az 1. sor és az A–C oszlopok rögzítéséhez. Nem fagyasztható le a nem egybefüggő kijelölés vagy egy munkalap közepén elszigetelt kijelölés. Miután megadta az oszlopfejléceket, alakítsa ki őket a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában. Tegye félkövérre a szöveget, változtassa meg a színét, vagy állítson be kitöltőszínt maguknak a fejléccelláknak.
A nap videója
Adatok hozzáadása
A munkalap rendszerezése után egynél több módszerrel illessze be a névsoradatokat. Gépeljen kézzel írott jegyzetekből, vagy nyomja meg a "Ctrl-V" billentyűkombinációt az adatok és stílusok más forrásból való beillesztéséhez. Ha nem szeretné, hogy egy másik Excel munkalapon piros típusú vagy sárga cellahátterek jelenjenek meg, nyomja meg a "Ctrl-Alt-V" billentyűkombinációt. aktiválja a Speciális beillesztés funkciót, vagy váltson a Kezdőlap fülre a szalagon, majd kattintson a Vágólap csoport "Beillesztés" elemére. tétel. A Speciális beillesztés a bejövő tartalmat a másolt információk meghatározott aspektusaira korlátozza, beleértve a formázás nélküli értékeket, az értékek nélküli formázást vagy az oszlopszélesség-méréseket. A Speciális beillesztés funkcióval törölheti a weboldalakról, e-mail üzenetekről és stílusos Microsoft Word dokumentumokról másolt szöveget.
Munkalapterületek méretezése
A Microsoft Excel alapértelmezés szerint 8,43 karakter hosszúságú oszlopokat hoz létre. Úgy tűnik, hogy az ezt meghaladó cellatartalom a szomszédos oszlopba ömlik. Húzza szélesebbre az oszlopokat a mutatóeszközzel, húzza a jobb határukat, amíg el nem éri a kívánt méretet, vagy méretezze át az összes cellát, hogy egy lépésben elférjen a tartalom. Az Excel menüszalag Kezdőlap lapján a Cellák csoport Formátum eleme tartalmazza az Oszlopszélesség automatikus igazítását. Ez a korrekció minden olyan oszlopra vonatkozik, amelyben legalább egy cellát kijelöl. Kattintson a munkalap sor- és oszlopfejléceinek metszéspontjában található címkézetlen Összes kijelölése gombra, és kattintson duplán a szomszédos oszlopfejlécek közötti függőleges élre.
Rendezés és elemzés
A hosszú névsor összeállítása megnehezíti az ábécé sorrendjének megőrzését. Jelöljön ki minden olyan cellát, amely névjegyzékadatokat tartalmaz, váltson át a Microsoft Excel szalag Adatok lapjára, keresse meg a Rendezés és szűrés csoportot, majd kattintson a "Rendezés" elemre. Az Excel kiterjeszti a kijelölést az összes szomszédos adatoszlopra, és megnyitja a Rendezés párbeszédpanelt rendezze az adatokat egy elsődleges rendezési oszlop szerint, válasszon rendezési módot, és válasszon alfabetikus vagy numerikus sorrendet rendelés. Ezenkívül használja az Excel AutoFilter funkcióit, hogy minden oszlopfejlécet kattintható szűrőlistává alakítson. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában a Szűrő elem aktiválja a funkciót. Minden oszlop fejléce az értékek legördülő listájává alakul. Válasszon egyet, és az Excel ideiglenesen elrejti a nem megfelelő sorokat, amelyek tartalmazzák azt.
Verzió információ
A cikkben található információk a Microsoft Excel 2013 programra vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.
