Kép jóváírása: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
A Microsoft Word lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerű űrlapokat hozzanak létre és adatokat gyűjtsenek szabványos formátumban. A Word-dokumentumok táblázatai is rendszerezhetik az adatokat. A Word ezeket az adatokat olyan fájlformátumba tudja exportálni, amelyet a Microsoft Excel vagy az adatbázis-programok, például az MS Access elérhetnek. A ".TXT" és az ".RTF" univerzális fájlformátumokat jelöli a szöveg és a Rich Text Format számára. Ha bármelyik formátumban elmenti az adatok másolatát, akkor az adatok Excel-táblázatba importálhatók. Az exportálási és importálási varázslók a Wordben és az Excelben opciókat és előnézeteket biztosítanak a felhasználóknak az adatok formázására vonatkozóan.
Word dokumentum
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Word programot, és nyissa meg a kívánt adatdokumentumot a felső menüsor "Fájl" alatti "Megnyitás" kiválasztásával (vagy az Office 2007 szalag alatt), válassza ki a fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra.
A nap videója
2. lépés
Ellenőrizze, hogy a Word dokumentumban minden adategységet tabulátor vagy vessző választ el, és minden rekordot sortörés választ el.
3. lépés
A táblázatokat szöveggé alakíthatja úgy, hogy a felső menüsorban a „Táblázat” alatti „Kiválasztás” lehetőséget választja, majd a „Táblázat” lehetőséget választja. Válassza ki a funkciót az "Eszközök" alatt „Táblázat konvertálása szöveggé”, és válassza ki az adatok „Tab” vagy „Vesszővel” történő elválasztását, mielőtt az „OK” gombra kattintana a párbeszédablakban. doboz.
4. lépés
A felső menüsorban a "Fájl" alatt válassza a "Mentés másként" lehetőséget, és írja be a dokumentum nevét.
5. lépés
A "Formátum" melletti legördülő menüből válassza a "Rich Text Format (.rtf)" vagy a "Text File (.txt)" lehetőséget, majd kattintson a "Mentés" gombra.
Adatok a Word Formból
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Word programot, és nyissa meg az űrlapot a felső menüsor "Fájl" alatti "Megnyitás" kiválasztásával, válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra.
2. lépés
Válassza az "Opciók" lehetőséget az "Eszközök" alatt a felső menüsorban, majd kattintson a "Mentés" fülre.
3. lépés
Jelölje be az "Adatok mentése csak űrlapokhoz" lehetőséget a négyzet bejelöléséhez, majd kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
Válassza a "Másolat mentése" lehetőséget a "Fájl" alatt a felső menüsorban.
5. lépés
Írja be a dokumentum nevét, és válassza ki a "Szövegformátum (.txt)" fájltípust, mielőtt a "Mentés" gombra kattintana. Megnyílik egy Fájlkonverziós varázsló az adatok pontos leképezéséhez.
6. lépés
Tekintse át a Fájlkonvertáló varázslóban megjelenített adatokat, és ellenőrizze, hogy minden adategység idézőjelben van-e azonosítva, és vesszővel van-e elválasztva. Mielőtt az "OK" gombra kattintana, győződjön meg arról, hogy az üres adatmezők üres helyként vannak-e regisztrálva két idézőjel között.
Adatok importálása Excelbe
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Excel programot, és nyisson meg egy üres munkafüzetet.
2. lépés
Kattintson a táblázat első cellájára, és válassza a "Külső adatok importálása" lehetőséget a felső menüsor "Adatok" alatt.
3. lépés
Válassza az "Adatok importálása" lehetőséget, és indítsa el a Szövegimportáló varázslót.
4. lépés
Tekintse át a Szövegimportáló varázsló minden lépését, és győződjön meg arról, hogy a mezők megfelelően vannak leképezve, ha kiválasztja a lehetőséget "Elhatárolt" opciók és az adatok eloszlásának előnézete a táblázatban az előnézeti panelen a párbeszédablak. Kattintson a "Tovább" gombra a Szövegimportáló varázslóban való navigáláshoz, majd kattintson a "Befejezés" gombra a varázsló bezárásához és az adatok átviteléhez.
5. lépés
Mentse el a konvertált adatokat Excel formátumba úgy, hogy a felső menüsorban a "Fájl" alatt válassza a "Mentés" lehetőséget, írja be a fájl nevét, válassza ki az "Excel-munkafüzet" fájlformátumot, és kattintson a "Mentés" gombra.
Tipp
Az egyedi adatkészletek, például az űrlapokból, egy Excel-táblázatba importálódnak, és letiltott második sort hoznak létre. Az adatok importálásának folytatásához a ComputorCompanion.com azt javasolja, hogy egyszerűen válassza ki a táblázat harmadik sorát az adatok beszúrásához, és törölje a második, használhatatlan sort. A Microsoft Office 2007 (vagyis a Word és az Excel) felhasználói az alkalmazások felső eszköztárán és Office szalagján keresztül érhetik el a funkciókat.
