A Word és az Excel használata iPhone-on

A Microsoft Office Mobile alkalmazással Apple iPhone készülékével menet közben is létrehozhat vagy szerkeszthet Word és Excel fájlokat. Otthoni használatra az alkalmazás ingyenesen használható, és elérhető az iPhone App Store-ban. Bár az alkalmazás nem rendelkezik az asztalon található összes funkcióval, alapvető formázási eszközöket, Word-megjegyzéseket és szinte minden táblázatkezelő képletet kínál, amelyre szüksége lehet. Csatlakoztassa az alkalmazást Microsoft-fiókjához, és szerkesztheti a számítógépen létrehozott, a felhőbe mentett dokumentumokat a Microsoft OneDrive segítségével.

Amikor először megnyitja a Microsoft Office Mobile alkalmazást iPhone-ján, és megérinti a „Kezdés” gombot, az utasítási képernyőket biztosít az elérhető szolgáltatások leírására, és e-mailt kér cím. Ha a Microsoft-fiókjához társított e-mail címet használja, az alkalmazás kéri a fiók jelszavát. Miután megadta ezt, azonnal hozzáférhet Microsoft OneDrive-fiókjához, beleértve az ott tárolt Microsoft Office dokumentumokat is. Érintse meg a „Megnyitás” gombot, hogy megtalálja valamelyik dokumentumot, vagy érintse meg az „Új” gombot új Word-dokumentum vagy Excel-munkafüzet létrehozásához. Ha végzett egy fájllal, koppintson a „Kész” gombra, és az alkalmazás felkéri, hogy mentse azt iPhone-ra vagy a felhőbe a OneDrive segítségével.

A Microsoft Office Mobile alkalmazás hat sablont tartalmaz, amelyek az „Új” gomb megérintésével érhetők el. A Word esetében van napirend, vázlat és jelentéssablon. Az Excel esetében a sablonok a Költségkeret, az Eseményütemezés és a Futáskövető. Amikor megnyit egy sablont vagy új üres dokumentumot hoz létre, érintse meg a képernyőt az iPhone virtuális billentyűzetének megnyitásához és az írás megkezdéséhez. Ha tartalmat szeretne hozzáadni egy Excel munkalap cellájához, egyszerűen jelölje ki a cellát, és a kurzor a képernyő tetején lévő „Fx” mezőbe kerül, ahol szöveget, számokat vagy képleteket írhat be. Amikor elkezdi beírni a képletet, az Excel felkéri, hogy válasszon egy listából, így megspórolja a gépelést.

Mind az Excel, mind a Word dokumentumokon található egy Szerkesztés gomb a képernyő tetején. Érintse meg ezt az alkalmazás korlátozott számú formázási eszközének megtekintéséhez. A szöveget félkövérre, dőltre vagy aláhúzással lehet szedni, valamint módosíthatja a szöveg színét vagy a kiemelés színét. Az Excel további négy formázási gombbal rendelkezik, amelyek hasznosak a táblázatokhoz: dátum, pénznem, százalék és szöveg. A Wordben van egy "+" és "-" gomb, amellyel növelheti vagy csökkentheti a betűméretet. A „+” gomb többszöri megnyomása jelentősen megnöveli a betűket – ez egy praktikus funkció kis iPhone képernyőn történő olvasáskor.

A dokumentumok módosítása némi türelmet igényelhet, különösen, ha nem szokott hozzá kis érintőképernyővel dolgozni. A szó duplán koppintva kiemeli azt a másoláshoz és beillesztéshez. Ha a kurzort két betű közé kell helyeznie, érintse meg és tartsa lenyomva a szót, amíg meg nem jelenik egy nagyító buborék, majd csúsztassa el az ujját, hogy a kurzort egyenként mozgassa. Az alkalmazásban található Word-dokumentumok támogatják a megjegyzéseket, ezért ha megjegyzést szeretne hozzáadni, jelölje ki a dokumentum egy részét, és válassza a "Megjegyzések" lehetőséget a legördülő menüből. A megjegyzéseket tartalmazó szöveg kék színnel van kiemelve. A kiemelt terület egyetlen érintésével megnyílik a megjegyzés megtekintésre és szerkesztésre.

Üzleti használatra a Microsoft Office Mobile alkalmazás fizetős Office 365-előfizetést igényel.

A cikkben található információk az iOS 7 és a Microsoft Office Mobile 1.1.1-es verziójával rendelkező iPhone készülékekre vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.