A legjobb számviteli szoftver kisvállalkozása számára

Lenni kis vállalkozás A tulajdonos sok szempontból kifizetődő lehet, de az olyan feladatok, mint a költségvetés fenntartása, a számlák nyomon követésének és kifizetésének biztosítása, valamint a tartozások kezelése nehézkesek lehetnek. A munka elvégzéséhez szükséges megfelelő szoftver nélkül teljesen lehetséges, hogy a vállalatok összezavarodnak. A probléma megoldása érdekében sok kisvállalkozás tulajdonosa dedikált számviteli szoftverekhez, programokhoz fordul amelyek általában a felhőben futnak, és képesek kezelni az összes számviteli igényt művelet.

Valójában ez a szoftver gyakorlatilag olyan szerepeket tölt be, mint az irányító, a pénzügyi igazgató és a szállítói kötelezettségek menedzsere, amelyeket a nagyobb szervezetekben találhat meg. Mielőtt azonban belevágna, hogy megtalálja vállalkozása számára a legjobb számviteli szoftvert, tekintse meg az alábbi útmutatót. Az alábbi hat megoldás a legjobb számviteli szoftver, és mindegyik változatos készletet kínál funkciókat, elfogadható árakat és minden mást, amire kisvállalkozása további menedzseléséhez szüksége van hatékonyan.

QuickBooks Online

• Felhő vagy asztali számítógép: Felhő alapú; A Desktop Pro Plus előfizetéssel elérhető számítógépes szoftver
• Támogatott ügyfelek: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Költség: 25 dollártól/hónap
• Szakértői segítség elérhető: Igen
• Fizetési alkalmazás integráció: Igen
• Bérszámfejtés: Igen, plusz díj

A Quickbooks Online az egyik legnépszerűbb felhőalapú számviteli platform a kisvállalkozások számára. És jó okkal: az egyik leghosszabb listát kínálja a lehetőségek közül ebben a körben. Amikor regisztrál a Quickbooks Online szolgáltatásra, három lehetőség közül választhat: Simple Start, Plus, Advanced. És ahogy várható is, az árak a választott verziótól függően változnak. Ugyanez vonatkozik az egyes opciókkal elérhető funkciókra.

Az Egyszerű indítás opció lehetővé teszi a bevételek és kiadások nyomon követését, a számlázást és a kifizetések elfogadását, valamint az alapvető jelentések futtatását. Nyomon követheti a forgalmi és forgalmi adó adatait is. Ha az Essentials opcióra ugrik, kezelheti számláit, és több felhasználó számára is lehetővé teheti fiókjához való hozzáférést, valamint nyomon követheti az időt. A csúcsminőségű Advanced verzió projekt- és készletkövetést, valamint 1099 vállalkozó kezelésének lehetőségét kínálja.

Havi 25 dollárért beszerezheti a Simple Start szolgáltatást. A Plus és az Advanced szintek havi 80 dollárért, illetve havi 180 dollárért érhetők el, de az új ügyfelek jelenleg 50%-os kedvezményben részesülhetnek az első három hónapban.

Xero

• Felhő vagy asztali számítógép: Felhő alapú
• Támogatott ügyfelek: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Költség: 12 dollártól/hónap
• Szakértői segítség elérhető: Igen
• Fizetési alkalmazás integráció: Igen
• Bérszámfejtés: Igen, plusz díj

A Xero egy népszerű könyvelési platform, amely mind a számítógép webböngészőjében, mind a mobileszközén működik a következő segítséggel Android és iPhone alkalmazások. Havi 12 dolláros kikiáltási áron pedig az egyik legjobb értékű szolgáltatást kínálja ebben a körben. A Xero három tervet kínál – korai, növekvő és alapított. A köztük lévő különbségek a havonta küldhető számlák és árajánlatok számában, az egyeztetett banki tranzakciók számában és abban, hogy kell-e bérszámfejtést végezni.

Más szóval, a Xero-terveket úgy alakították ki, hogy a vállalkozás méretéhez igazodjanak. Mielőtt azonban rátérnénk a szintek közötti különbségekre, tudnia kell, hogy mindhárom Xero-verzióhoz számos szabvány tartozik. funkciók, beleértve a pénzügyi jelentések elemzésének, a számlázás kezelésének és a bankszámlákhoz való csatlakozás lehetőségét, hogy integrálja a legújabb tranzakciók. A Xero több mint 700 alkalmazással integrálható, köztük olyanokkal is, amelyek nyomon követik a készletet és az időt, hogy segítsen az egész vállalkozás zökkenőmentes működésében.

A havi 12 dollárba kerülő Early csomag lehetővé teszi havi öt számla és árajánlat küldését, öt számla megadását és 20 tranzakció egyeztetését. A növekvő terv, amely havi 34 dollár, a legnépszerűbb szint. Korlátlan számú számlázást, számlákat és banki egyeztetést tesz lehetővé. A havi 65 dolláros alaptervre ugrás mélyebb üzleti elemzést tesz lehetővé, és költségigényléseket tesz lehetővé.

NetSuite

• Felhő vagy asztali számítógép: Felhő alapú
• Támogatott ügyfelek: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Költség: Egyedi árképzés az Ön igényei alapján
• Szakértői segítség elérhető: Igen
• Fizetési alkalmazás integráció: Igen
• Bérszámfejtés: Igen, plusz díj

A NetSuite az Oracle esernyőjének része, amely vállalat a QuickBooks-szal vetekszik a névfelismerés és a népszerűség tekintetében. Ez azért van így, mert ez az egyik legfejlettebb és funkciókban gazdagabb opció a listánkon: egy egységes vállalatirányítási csomag, amely egy fedél alá helyezi az ERP-t, a CRM-et és az e-kereskedelmet.

A Netsuite segítségével valós idejű betekintést nyerhet számos pénzügyi mutatóba, és automatizálhatja az ismétlődő feladatokat, így pénzügyi csapata a tranzakció részleteinek áttekintésére és a trendek elemzésére összpontosíthat. A Netsuite felhőalapú megoldása lehetővé teszi számviteli csapatának, vezetőinek, operatív csapatainak és alkalmazottainak, hogy bárhonnan, bármikor dolgozhassanak. Ez nem azt jelenti, hogy nehéz használni, ha nem vagy annyira hozzáértő a technológiához; Valójában a NetSuite felhőalapú könyvelési szoftvere megkönnyíti a kiadások nyomon követését és kezelését, így egyszerűsítheti üzleti tevékenységét.

A NetSuite nem rendelkezik hagyományos előfizetési csomagokkal, előre meghatározott funkciókkal és korlátokkal. Ehelyett személyre szabott éves árstruktúrát kínál a vállalkozás méretének és egyedi igényeinek megfelelően. Ezt a kívánt funkciók opcionális moduljai határozzák meg, és az, hogy hány felhasználónak kell hozzáférnie. Személyre szabott árajánlatért magának kell felvennie velük a kapcsolatot, de ez valójában jó dolog, mint pl olyan tervet kap, amely az Ön vállalkozásának működéséhez igazodik, nem pedig egy „mindenkire való” megoldás.

Csak néhány olyan funkció, amelyet a NetSuite felhőalapú könyvelés kínál, beleértve a fizetés- és költségkövetést, a pénzáramlás-kezelést, a számlázást, a tartozásokat és a követeléseket, az adókezelést és a bérszámfejtést. A NetSuite mélyreható elemzéseket is kínál, amelyek segítségével nyomon követheti vállalkozása teljesítményét, így mindenről naprakész lehet.

Frisskönyvek

• Felhő vagy asztali számítógép: Felhő alapú
• Támogatott ügyfelek: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Költség: 15 dollártól/hónap
• Szakértői segítség elérhető: Igen
• Fizetési alkalmazás integráció: Igen
• Bérszámfejtés: Igen, plusz díj

A Freshbooks nagyrészt a sokféle funkciónak és a podcastokban megjelenő agresszív reklámozásnak köszönhető. És kiváló megoldást kínál. A Quickbooks Online-hoz hasonlóan a felhőalapú Freshbooks három verzióban érhető el: Lite, Plus, Premium. A Lite verzió ideális kisvállalkozások számára, amelyeknek legfeljebb öt emberre van szükségük a pénzügyi adatokhoz, míg a Plus legfeljebb 50 fő számára érhető el. A prémium verzió korlátlan számú számlázható klienst tesz lehetővé.

A Lite verzió korlátlan számlázást és becslést kínál akár öt ügyfél számára, valamint időkövetést és online bankkártyás fizetést. Ha fizetési emlékeztetőket szeretne küldeni, késedelmi díjat szeretne felszámítani, és könyvelési jelentéseket szeretne kapni, például főkönyveket és számlatáblázatokat, lépjen a Plus verzióra. A legmagasabb kategóriás prémium opció tartalmazza a Plus összes funkcióját, miközben lehetővé teszi, hogy még több személyt adjon hozzá a fiókhoz.

Az összes csomag 30 napos ingyenes próbaverzióval érhető el. A Lite verzió havi 15 dollárba kerül, a plusz havi 25 dollárba kerül, a Premium pedig havi 50 dollárt fizet vissza, de most regisztrálhat, és 60% kedvezménnyel kaphatja meg az első hat hónapot.

Hullám könyvelés

• Felhő vagy asztali számítógép: Felhő alapú
• Támogatott ügyfelek: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Költség: 0 dollártól/hónap
• Szakértői segítség elérhető: Igen
• Fizetési alkalmazás integráció: Igen
• Bérszámfejtés: Igen, bérszámfejtéssel

A Wave Accounting a QuickBookson és az Oracle-en kívül az egyik vezető, harmadik féltől származó felhőalapú megoldásszolgáltatóvá nőtte ki magát. A cég könyvelési szoftvere kifejezetten azoknak a kisvállalkozóknak szól, akik számviteli segítségre vágynak.

Az iparág legtöbb egyéb szolgáltatásához hasonlóan a Wave Accounting-hoz három terv létezik (ingyenes, fizetés és bérszámfejtés), de az árképzési struktúra eltér a többitől. Az ingyenes alapcsomag korlátlan bevétel- és kiadáskövetést, valamint számlázást tesz lehetővé, és nagyszerű, ha a könyvelési igényei egyszerűek. A fizetési szint egy használatonkénti fizetési csomag, amely tranzakciónként 1% és 3,4% közötti díjat számít fel, a fizetési módtól függően.

Ha bérgazdálkodásra van szüksége, akkor a találó elnevezésű bérszámfejtési terv ezt lehetővé teszi. Az önkiszolgáló államokban havi 20 dolláros alapdíj, adószolgálati államok esetében pedig 35 dollár havi alapdíj jár, plusz alkalmazottonként vagy független vállalkozónként 6 dollár. A tervben egyéni számlákat hozhat létre, és nyomon követheti az összes kiadást. Ha csak azért szeretne fizetni, amit használ, ahelyett, hogy havi fizetési tervbe lenne zárva, a Wave Accounting jó megoldás.

Sage számvitel

• Felhő vagy asztali számítógép: Felhő alapú
• Támogatott ügyfelek: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Költség: 10 dollártól/hónap
• Szakértői segítség elérhető: Igen
• Fizetési alkalmazás integráció: Igen, Stripe
• Bérszámfejtés: Igen, plusz díj

A Sage Accounting egy másik jó ár-érték arány a kisvállalkozások és még az önálló vállalkozók számára is, akik könnyebben kezelhetik pénzügyeiket. A Sage teljes mértékben felhőalapú, és két előfizetési szintet kínál: A 10 USD/hó Sage Accounting Start csomag ideális azok számára egy egyszerűbb, belépő szintű számviteli szoftver megoldást keres, míg a 25 USD/hó Sage Accounting csomag egy kicsit több erős.

A Sage Accounting Start terv lehetővé teszi számlák létrehozását és küldését, bevételeinek nyomon követését (beleértve a tartozását is), és bankszámlájának összekapcsolását a fizetések egyszerűsítése érdekében. Ez nagyszerű azoknak az önálló vállalkozóknak, akiknek nincs szükségük számviteli szoftverre sok csengővel és síppal. Az üzletközpontúbb Sage Accounting szint mindent kínál, amit a Start tervben kaphat, de hozzátesz fontos funkciók, beleértve a bérszámfejtést, a számlázást, az adóbevallást, a pénzforgalom kezelését és a költségeket követés.

Míg a Sage Accounting Start csomag ideális egyéni felhasználók számára, a Sage Accounting korlátlan számú felhasználót tesz lehetővé. Mindkét csomag ingyenes próbaverziót is kínál, és jelenleg a Sage Accounting csomag első alkalommal 70% kedvezményt kap. hat hónapig, így olcsóbb, mint a Start csomag, ha szeretné kihasználni ezeket az extra előnyöket jellemzők.

Zoho könyvek

• Felhő vagy asztal: Felhőalapú, mobilalkalmazások állnak rendelkezésre
• Támogatott ügyfelek: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Költség: 15 dollártól/hónap
• Szakértői segítség elérhető: Igen
• Fizetési alkalmazások integrációja: Igen
• Bérszámfejtés: Igen, felár ellenében

A Zoho Books felhőalapú könyvelési eszközök egyszerűen használható készletét kínálja, amelyek megkönnyítik a pénzügyek kezelését, automatizálják az üzleti munkafolyamatokat, és segítik a különböző részlegek közötti munkát. Irányítópultja éles betekintést nyújt az Ön összes követelésébe és tartozásaiba egy pillantással, számos grafikonnal, amely bemutatja vállalkozása pénzforgalmát, valamint a legfontosabb kiadásokat és bevételeket.

A Zoho Books segítségével másodpercek alatt egyszerűen létrehozhat számlákat, fizetéseket hajthat végre, beszerzési rendeléseket hozhat létre, valamint feltölthet költségszámlákat. Lehetőség van arra is, hogy folyamatosan nyomon kövesse a vállalat készletszintjét, miközben gyorsan feltöltheti a készletet.

Máshol a Zoho Books lehetővé teszi a projektekkel eltöltött idő nyomon követését, valamint a fel nem dolgozott órák és költségek nyomon követését. A felületen keresztül az összes névjegy egy helyen tartható, így egyszerű az ügyfelekkel való együttműködés, vagy akár fizetési információik biztonságos tárolása. A kiterjedt jelentések azt jelentik, hogy Ön is mindig tudja, mi történik.

A Standard csomag havi 15 dollártól kezdődik, és lehetővé teszi akár 5000 számla kezelését, integrálását olyan szolgáltatásokkal, mint a Zendesk, valamint lehetővé teszi a tömeges frissítéseket és az ismétlődő költségeket. Frissítsen Professionalra havi 40 USD-ról, és kaphat visszatartó számlázási funkciókat, értékesítési rendeléseket, beszerzési rendeléseket, valutamódosításokat és kiterjedt munkaidő-nyilvántartási funkciókat. A havi 60 dolláros prémium csomag az összes fenti funkciót kínálja a szállítói portálon, a költségvetés-tervezésen, a munkafolyamat-szabályokon és az egyéni jelentéseken kívül számos egyéb lehetőség mellett.

Regisztrálj itt

Szerkesztői ajánlások

• A legjobb Prime Day laptopajánlatok: Takarítson meg Dell, Apple, Lenovo és HP árát
• A legjobb Prime Day játék laptop-ajánlatok: Alienware, Razer, Asus és egyebek
• Keltse életre dokumentumait ezekkel a Prime Day nyomtatóajánlatokkal
• A legjobb Prime Day Chromebook-ajánlatok: Korai értékesítés, ha most vásárolhat
• A legjobb játék PC-ajánlatok: Játssz Diablo 4-et és még többet 490 dollártól