Ez a tartalom az ONLYOFFICE-val együttműködve készült.
Mindegy, hogy otthonról dolgozik és együttműködik kollégáival, kisvállalkozást vezet, vagy alkalmazotti csapatot irányít (vagy esetleg Ön kombinálni ezeket), elengedhetetlen a jó együttműködési szoftver – és sok esetben az olyan ingyenes alkalmazások, mint a Google Dokumentumok, nem csökkentik azt. Az ONLYOFFICE egy átfogóbb felhő alapú irodai hatékonyságnövelő csomag, amelyet milliók használnak szerte a világon. A Digital Trends olvasói korlátozott ideig 20%-os kedvezménnyel iratkozhatnak fel az Üzleti tervre. Íme, mit kell tudni az ONLYOFFICE-ról, beleértve az új OFORMs funkciót, és mit tehet az Ön számára.
Iratkozz fel most
A felhőalapú szoftver aligha új. A Google szinte egyedül forradalmasította az emberek online munkavégzését és együttműködését, amikor megjelentette a Google Dokumentumokat és a Google Drive-ot, de ahogy a világ egyre inkább nőtt digitalizált és internetre kötött – különösen az elmúlt két évben – ezek a meglehetősen egyszerű ingyenes alkalmazások nem egészen lépést tudtak tartani a szakemberek és a kicsik növekvő igényeivel. vállalkozásokat.
Az ONLYOFFICE egy teljesebb és teljesebb funkcionalitású felhőalapú alkalmazáscsomagot biztosít, és nagyszerű alternatívája a Google Dokumentumoknak és még online funkciókkal rendelkező fizetős szoftverekre is, mint például a Microsoft Office. Dióhéjban ez egy nyílt forráskódú irodai csomag szöveges dokumentumokhoz, táblázatokhoz, prezentációkhoz és kitölthető űrlapokhoz. Az ONLYOFFICE segítségével könnyedén létrehozhat együttműködési felhőkörnyezetet bármilyen méretű csapat számára, vagy létrehozhat egy helyszíni virtuális munkaterület a szerkesztők dokumentumkezelő rendszerrel vagy fájlmegosztással való integrálásával felület. Az elérhető integrációs lehetőségek listája olyan jól ismert megoldásokat tartalmaz, mint a SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle stb.
Összefüggő
- A legjobb légsütő-ajánlatok: Csökkentse az olajfogyasztást, és 30 dollártól egészségesebben süsse
- A munkaerő-felvételi menedzsereknek látniuk kell ezt: tippek a legjobb tehetségek alkalmazásához a szektorban
- Hulu élő TV-vel, ingyenes próbaverzió: Minden, amit tudnod kell
Az ONLYOFFICE minden olyan kötelező eszközt kínál, amelyet mindenki szívesen talál az irodai szoftverekben. Könnyedén szerkeszthet bármilyen típusú dokumentumot a Microsoft Office formátumokkal való legmagasabb szintű kompatibilitása és más népszerű formátumok, például az OpenDocument támogatása miatt.
Az ONLYOFFICE-t az együttműködési képességei teszik kiemelkedővé. Eltekintve a Google Dokumentumokban vagy a Microsoft Online-ban megtalálható szolgáltatásoktól – például a verziótól előzmények és vezérlők, változások követése, megjegyzések és felhasználói címkézés – az ONLYOFFICE kettőt is kínál társszerkesztési módok. A Gyors mód alapértelmezés szerint be van állítva, és lehetővé teszi az összes szerkesztés valós időben történő megtekintését. A privát szerkesztéshez átválthat a Szigorú módra, és senki sem fogja látni, amit ír, amíg nem kattint a mentés gombra. Az online együttműködés során kommunikálhat másokkal a Telegramon keresztül, vagy video- és hanghívásokat kezdeményezhet a Jitsi beépülő modulok segítségével.
A szoftver egyik legjobb új funkciója az ONLYOFFICE Forms. Az ONLYOFFICE 7.0-s verziójával bevezetett OFORM-ok lehetővé teszik különböző típusú mezőket tartalmazó űrlapok létrehozását (többek között szöveget, jelölőnégyzeteket és legördülő listákat is beleértve), amelyeket másokkal is kitölthetnek emberek. Létrehozhat és elküldhet szerződéseket, kérelmeket és hasonló dokumentumokat ügyfeleknek vagy alkalmazottaknak, hogy csak néhány gyakori használati esetet említsünk.
Az ONLYOFFICE űrlapokat úgy tervezték, hogy drasztikusan csökkentsék a dokumentumok más felhasználók által kitöltendő gépelésével elpazarolt időt. ki, lehetővé téve a munkafolyamat egyszerűsítését, ha sok űrlapkitöltéssel és elektronikus dokumentumok kezelésével jár. Az OFORM-ok a Microsoft Office tartalomvezérlőivel és az Adobe Forms-szal is kompatibilisek, és a létrehozott űrlapok PDF-fájlokként exportálhatók, amelyeket a címzettek szerkeszthetnek és kitölthetnek.
Az ONLYOFFICE másik kedvenc dolga, hogy zökkenőmentesen kommunikál más vállalati szoftverekkel. Ha már használ olyan szolgáltatásokat, mint a Microsoft Office, a OneDrive, a LibreOffice, a Google Docs vagy a Dropbox, akkor importálhat és megoszthat dokumentumokat ezek között és ONLYOFFICE, és akár a Microsoft .docx fájljait is OFORM-okká alakíthatja. Ha Ön kiszolgálórendszer tulajdonosa vagy kezelője, az ONLYOFFICE is telepíthető rá.
Az ONLYOFFICE csomag ingyenes alkalmazást tartalmaz a legnépszerűbb operációs rendszerekhez, beleértve a Windows, Linux és MacOS rendszereket. Az asztali verzió megegyezik az online verzióval, és szinte ugyanazt az eszközkészletet kínálja. Helyben megnyithat és szerkeszthet Word-fájlokat, Excel-táblázatokat, PowerPoint-prezentációkat és még kitölthető űrlapokat is. Akárcsak az online szerkesztők esetében, az asztali alkalmazás lehetővé teszi űrlapok létrehozását a semmiből, vagy DOCX-sablonok használatát. Különféle mezőtípusok beszúrása, tulajdonságaik megváltoztatása, mentés PDF vagy OFORM formátumba online munkához – mindez lehetséges az asztali alkalmazásban.
Az ingyenes ONLYOFFICE mobilalkalmazások ehhez Android és az iOS is támogatja a kitölthető űrlapokat. Az űrlapokat menet közben is megnyithatja és kitöltheti, de nem hozhat létre újakat, és nem szerkesztheti azokat mobileszközén.
Egy alapszintű ingyenes csomag áll rendelkezésre, ha meg szeretnéd pörgetni az ONLYOFFICE szolgáltatást, és ez magában foglalja a frissített üzleti terv ingyenes próbaverzióját is. Ha azonban már tudja, hogy átfogóbb online szoftvermegoldásra van szüksége, akkor április 30-ig A Digital Trends olvasói egy éves üzleti előfizetésre jelentkezhetnek, és 20% kedvezményt kapnak a pénztárnál kód DIGITÁLIS TRENDEK20. Az OFORM-ok minden ONLYOFFICE-felhasználó számára elérhetőek, így akár az ingyenes előfizetéssel is kihasználhatja ezt az új funkciót.
Iratkozz fel most
Szerkesztői ajánlások
- A Dell legjobb üzleti laptopjai közül néhány ma erősen leárazott
- A legjobb irodai székajánlatok: Javítson testtartásán 68 dollártól
- Hogyan tegyen közzé állást a Google-on, és hogyan alkalmazza a legjobb jelölteket
- A legjobb munkaerő-felvételi alkalmazások toborzóknak
- Kell segítség? Ezek a legjobb helyek online felvételre
