Egy dolgozó könyvelő képe.
Kép jóváírása: Drazen_/iStock/Getty Images
A Quicken és a QuickBooks célja, hogy segítsen kezelni pénzügyeit, és megtervezni az élet váratlan pénzügyi helyzeteit. Az Ön igényeitől függően egy lehetőség jobban megfelelhet az Ön helyzetének. Általánosságban elmondható, hogy a Quicken az otthoni felhasználók számára megfelelő lehetőségeket kínál, és segít megszervezni családi pénzügyeit. A QuickBooks fejlett készletkezelést biztosít, és biztosítja a szükséges eszközöket a vállalkozás hatékony működtetéséhez.
Különböző terminológia
A QuickBooks és a Quicken ugyanazon funkciókhoz eltérő terminológiát használ. Mivel az Intuit a QuickBooksot az üzlettulajdonosok felé fordítja, a QuickBooks terminológiája tükrözi a vállalkozások igényeit. Például a QuickBooks-ban ügyfelei, szállítói, cikkei és fiókjai vannak. A Quicken nem használ ügyfeleket vagy szállítókat; ehelyett egyszerűen csak kedvezményezettjei vannak. Ha azonban számlát hoz létre a Quicken Home and Business kiadással, kiválaszthat egy ügyfelet a kedvezményezettek listájáról. A Quicken a fiókok helyett kategóriákat is használ.
A nap videója
Mérleg számlák
Mind a QuickBooks, mind a Quicken megosztja a leggyakrabban használt eszköz-, forrás- és tőkeszámlákat, de mindkét szoftvercsomag kissé eltérően osztályozza ezeket a számlákat. A QuickBooks néhány extra fiókot biztosít attól függően, hogy melyik iparágat választja vállalkozása létrehozásakor. Például, ha Quickenről QuickBooksra konvertál, a Quickenben lévő kötelezettségszámlák részvényszámlákká válnak a QuickBooksban. A kategóriák és alkategóriák használata helyett a QuickBooks alszámlákat tartalmazó bevételi és kiadási számlákat használ.
Leltár kezelés
A Quicken lehetőséget biztosít tételek számlákhoz való hozzáadására, de nem biztosítja a QuickBooks által biztosított tételenkénti nyomon követést. A QuickBooks lehetővé teszi a készlet nyomon követését, az egyes készletelemek bevitelét, az adott készletcikkekhez kapcsolódó eladások nyomon követését és a teljes készletmennyiség nyomon követését. Ha nem kell nyomon követnie a készletet, akkor a Quickennek biztosítania kell a pénzügyei kezeléséhez szükséges összes eszközt. A vállalkozás tulajdonosa számára a QuickBooks lehetővé teszi összetett számlák létrehozását az ügyfelek számára munka, óradíj vagy projekt lépésenkénti számlázásához.
Mindkét termék használata
A QuickBooks és a Quicken bizonyos szempontból kiegészítik egymást, és sok felhasználó úgy dönt, hogy mindkét terméket megvalósítja. Ha a Quicken segítségével nyomon követi személyes pénzügyeit, majd importálja ezeket az információkat a QuickBooksba, az eredeti Quicken-fájl érintetlen marad. Csak a Quicken biztosítja a befektetések nyomon követését, a hiteltörlesztések kiszámítását, és számos jelentést tartalmaz, amelyeket személyes pénzügyei kezelésére terveztek. Például nyomon követheti a megtakarítási célokat a Quicken segítségével, és jelentéseket készíthet az előrehaladásról.
Online banki és szállítói fizetések
Mind a Quicken, mind a QuickBooks támogatja a tranzakciók letöltését a bankszámlájáról és az online szállítói fizetéseket. A Quicken és a QuickBooks azonban nem használható a tranzakciók letöltésére ugyanabból a fiókból, mivel az információk letöltése nem megfelelő. Ezenkívül nem használhatja ugyanazt az online szállítói fizetési szolgáltatást mindkét termékkel. Megkerülheti ezt a problémát, ha elkülöníti személyes és üzleti bankszámláit, és a Quicken-t csak személyes pénzügyekre használja.
Jogi nyilatkozat
A cikkben található információk a Quicken 2014-re és a QuickBooks 2014-re vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más termékektől vagy verzióktól.
