Értesítse az embereket az elérhetőségi adataiban bekövetkezett változásokról.
Kép jóváírása: dolgachov/iStock/Getty Images
Akár egy meglévő fiókhoz csatolt e-mail címet módosít, akár új e-mail fiókot hoz létre, nem bonyolult folyamat értesíteni személyes és/vagy üzleti kapcsolattartóit. Küldjön nekik egy alapvető frissítési üzenetet az e-mail szolgáltatásán keresztül, és kövessen legalább egy másik értesítési módot.
Írd meg az Üzenetet
Mielőtt értesítést küldene, győződjön meg arról, hogy az tartalmazza az összes olyan információt, amelyre a címjegyzékében szereplő személyeknek a változás után is kapcsolatba kell lépniük Önnel. Az értesítésnek tartalmaznia kell az új címet és azt a dátumot, amikor azt tervezi, hogy véglegesen felhagy a régi címével. Például: „Úgy döntöttem, hogy megváltoztatom az e-mail címemet a következőre: [cím]. Felhagyom a meglévő címem használatával a következő napon: [date]. Kérjük, frissítse címjegyzékét. Köszönöm!"
A nap videója
Küldje el az Üzenetet
Ha olyan változtatást hajt végre, amely mind a személyes, mind az üzleti kapcsolatokat érinti, külön küldje el az értesítést minden csoportnak, hogy ne ossza meg munkahelyi kapcsolatait családjával és barátaival, és fordítva. Amikor egy csoporton belüli személyekkel lép kapcsolatba, védje meg mindazok adatait, akik nem akarják, hogy az e-mail-címét megosszák. Ehhez használja a Titkos másolat mezőt, hogy elrejtse azt a címzettek elől a Címzett mezőben. Ezenkívül számos e-mail szolgáltatás automatikusan potenciális spamküldőként jelöl meg minden olyan fiókot, amely egy e-mailt sok címzettnek küld. Ha a szolgáltatása nem engedélyezi a tömeges küldemények küldését, egyszerre 20-nál kevesebb címzettnek küldje el az üzenetet.
Automatizálja az értesítést
A legtöbb e-mail szolgáltatás kínál egy „Vacation Response” vagy „Out of Office” eszközt, amely automatikusan elküldi a egyéni „távol” üzenet mindenkinek, aki e-mailt küld Önnek egy olyan napon, amikor éppen nem ellenőrzi üzenetek. Ha új e-mail címe egy külön fiókhoz van csatolva, akkor ezzel az eszközzel értesítheti a változásról mindenkit, akivel elfelejtette felvenni a kapcsolatot. Miután átváltott az új címre, keresse meg az eszközt a régi fiók beállításai között, és illessze be a címet értesítési üzenetet írt az egyéni automatikus üzenet mezőbe, kapcsolja be a funkciót, és hagyja bekapcsolva Körülbelül egy hónap.
Alternatív értesítések küldése
A címjegyzékében bárki lemaradhat a fontos üzenetéről, ha például véletlenül hibásan írt be egy címet, vagy régi címet használt, vagy az üzenet egy spam mappába került. Üzenetét állapotfrissítésként tegye közzé az online közösségi hálózatokon és érdeklődési körök oldalain, vagy adott esetben küldje el ismerőseinek egy chat szolgáltatáson keresztül. Ezenkívül, ha módosítja az üzleti e-mail címét, fontolja meg, hogy levelezőlapon értesítse ügyfeleit, vásárlóit vagy szállítóit az új kapcsolatfelvételi adatokról.
