Tárolja a fontos e-maileket Microsoft Word 2013 dokumentumként, így bármikor megnyithatja őket, még akkor is, ha törli őket a Microsoft Outlook 2013 alkalmazásból. Ha kimásolja az e-mail tartalmát az Outlookból, majd beilleszti egy Word-dokumentumba, elveszítheti a formázás egy részét, sőt a tartalom egy részét is. Ha azonban az e-maileket MHT-fájlként exportálja, majd importálja a Wordbe, akkor minden tartalom és formázás megmarad. Nem kell olyan harmadik féltől származó konvertert használnia, amely veszélyt jelenthet személyes adataira nézve.
E-mailek exportálása MHT-fájlként
Az MHT-fájl, más néven MHTML webarchívum, egy teljes weboldal vagy e-mail HTML-kódját, képeit és egyéb médiafájljait tartalmazhatja. Egy e-mail MHT-fájlként való exportálásához kattintson duplán az Outlook 2013-ban, kattintson a "Fájl" elemre, és válassza a menü "Mentés másként" parancsát. Válassza az "MHT-fájlok (*.mht)" lehetőséget a "Mentés típusaként" legördülő listából, és szükség esetén módosítsa a fájl nevét. Válasszon ki egy célmappát, majd kattintson a "Mentés" gombra az e-mail exportálásához.
A nap videója
MHT-fájlok importálása és mentése Word-dokumentumként
Indítsa el a Word programot, és nyomja meg a "Ctrl-O" gombot a Megnyitás képernyő megjelenítéséhez. Kattintson a "Számítógép", majd a "Tallózás" gombra a Megnyitás ablak megjelenítéséhez. Válassza az "Összes weboldal (.htm,.html,mht, _mhtml)" a fájltípus legördülő listából, válassza ki az Outlookból exportált MHT-fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra a Wordben való megnyitásához. Egyszerre több MHT-fájlt is megnyithat, ha lenyomva tartja a „Ctrl” billentyűt, rákattint az egyes fájlokra, majd a „Megnyitás” gombra. Mentse el az e-maileket Word-dokumentumként kattintson a „Fájl” elemre, válassza a „Mentés másként” lehetőséget a menüből, majd kattintson a „Tallózás” gombra. Válassza a "Word dokumentumot (.docx), vagy ha van egy korábbi verziója, a "Word 97-2003 Document (_.doc)" a "Mentés típusa" mezőben, válassza ki a célmappát, és kattintson a "Mentés" gombra az e-mail formátummá alakításához. Word dokumentum. Ismételje meg az eljárást minden egyes Outlookból exportált e-mail esetében.
