Míg a Microsoft Visio üzleti rajzalkalmazásként szolgál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen bemutassák, hogyan működik egy vállalkozás, a Microsoft Word alkalmazást is beépítheti fájljaiba. Word-dokumentumokat importálhat a Visio-ba objektumként, amelyek összekapcsolhatók és átméretezhetők az alkalmazáson belül. A Word-dokumentumra való hivatkozás lehetővé teszi az eredeti fájl frissítéseinek megjelenítését a Visio-ban. Használhatja a Word és a Visio másolási és beillesztési funkcióit is.
Word-fájl importálása Visio-objektumként
1. lépés
Nyisson meg egy új vagy meglévő rajzot a Microsoft Visio alkalmazásban.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Beszúrás" és az "Objektum" elemre a Visio menüben. Megnyílik az "Objektum beszúrása" párbeszédpanel.
3. lépés
Kattintson a "Létrehozás fájlból" lehetőségre. A Word-fájlra való hivatkozáshoz a Visio alkalmazásból jelölje be a „Hivatkozás fájlhoz” lehetőséget. Ellenkező esetben hagyja bejelöletlenül.
4. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra a Visio párbeszédpanelen. Megjelenik a "Tallózás" párbeszédpanel.
5. lépés
Válassza ki és nyissa meg a beszúrni kívánt Word-dokumentumot. A rendszer átirányítja az "Objektum beszúrása" párbeszédpanelre. Kattintson az "OK" gombra a Word-dokumentum hozzáadásához az oldalhoz.
6. lépés
Kattintson a zöld fogantyú egyik sarkára, és húzza kifelé a dokumentum nagyításához, vagy nyomja befelé, hogy kicsinyítse az oldalon. Vigye az egeret a Word-dokumentum fölé, és húzza oda, ahol meg szeretné jeleníteni az oldalon.
Word fájl másolása és beillesztése a Visio-ba
1. lépés
Nyissa meg a Visio-ba áthelyezni kívánt Word-dokumentumot. Jelölje ki a másolni kívánt információkat, és nyomja meg a "Ctrl+C" gombot a billentyűzeten.
2. lépés
Csökkentse kis méretre a Word programot, és nyissa meg a Visio fájlt, ahol meg szeretné jeleníteni a Word dokumentumot.
3. lépés
Válassza a "Szerkesztés" és a "Speciális beillesztés" lehetőséget a Visio eszköztárában.
4. lépés
A "Speciális beillesztés" párbeszédpanelen válassza a "Microsoft Office Word-dokumentum" lehetőséget. Ha be szeretné illeszteni a Word-dokumentumot egy alakzat szövegblokkjába, illessze be inkább ANSI-szövegként. (A Microsoft szerint "A szöveg az alakzat szövegblokkjához beállított stílusok szerint van formázva.") Kattintson az "OK" gombra a beillesztési folyamat befejezéséhez.
Tipp
Ha a Word-fájlt beilleszti a Visio-ba, ahelyett, hogy objektumként importálná, akkor is ugyanúgy átméretezheti mindkét módszer használatakor.
