Az Adobe Acrobat egyszerű, hatékony módot biztosít a dokumentumok másokkal való megosztására. Ezenkívül biztonsági funkciókat is kínál a PDF-fájlokban lévő információk védelmére. Egyes esetekben érdemes megosztani egy fájlt, de védeni kell a módosítástól, másolástól vagy akár kinyomtatástól. Előfordulhat, hogy a legérzékenyebb fájlok jelszóval védettek, így csak azok láthatják, akik ismerik a jelszót. Minden olyan információ, amelyet meg kell osztania és meg kell védenie, ideális jelölt lehet az Acrobat biztonsági funkcióihoz.
Fájlok jelszó nélkül
1. lépés
Indítsa el az Acrobat Readert, majd kattintson duplán a megnyitni kívánt Acrobat fájl nevére.
A nap videója
2. lépés
A "Fájl" menüben válassza a "Dokumentum tulajdonságai" lehetőséget. Kattintson a „Biztonság” fülre a képernyőn megjelenő ablakban.
3. lépés
Vizsgálja meg a dokumentumra vonatkozó biztonsági korlátozásokat. Olvassa el az ablak tetején található „Dokumentumbiztonság” összefoglalót a fájlra vonatkozó biztonsági korlátozások alapvető leírásához. Olvassa el a "Dokumentum korlátozások összefoglalóját" az ablak alján a korlátozások pontosabb listájáért.
4. lépés
Figyelje meg a lakat ikont a dokumentumablak alján. Ha az ikon nincs jelen, az azt jelzi, hogy a fájlra nem alkalmaznak biztonsági funkciókat.
Jelszóval védett fájlok
1. lépés
Indítsa el az Acrobat Readert, majd kattintson duplán a megnyitni kívánt Acrobat fájl nevére.
2. lépés
Írja be a jelszót a képernyőn megjelenő párbeszédpanelbe. Ha hibásan írja be, a párbeszédpanel újra megjelenik a képernyőn egy hibaüzenettel, amely arra kéri, hogy írja be újra a jelszót.
3. lépés
A "Fájl" menüben válassza a "Dokumentum tulajdonságai" lehetőséget. Kattintson a „Biztonság” fülre a képernyőn megjelenő ablakban.
4. lépés
Vizsgálja meg a dokumentumra vonatkozó biztonsági korlátozásokat. Olvassa el az ablak tetején található „Dokumentumbiztonság” összefoglalót a fájlra vonatkozó biztonsági korlátozások alapvető leírásához. Figyelje meg, hogy a leírás felsorolja az Acrobat minimális verzióját, amely szükséges a fájl megnyitásához, és a rá alkalmazott biztonság típusát. Olvassa el a "Dokumentum korlátozások összefoglalóját" az ablak alján a korlátozások pontosabb listájáért.
5. lépés
Figyelje meg a lakat ikont a dokumentumablak alján, amely azt jelzi, hogy a dokumentum biztonsági rendelkezései érvényesek. Ne feledje, hogy az Adobe Reader segítségével nem módosíthatja az Acrobat dokumentumbiztonságát.
Tipp
A jelszóval védett Acrobat-fájlok két különböző jelszóval rendelkezhetnek: az egyik a fájl megnyitásához, a másik pedig a biztonsági funkciók módosításához vagy eltávolításához.
