Hogyan hívjunk vissza egy e-mailt az Outlookban

Egy e-mail (vagy üzenet, ahogy az alkalmazás hívja) előhívása egyszerű az Outlookban. Az asztali alkalmazás hasznos lehetőséget kínál olyan üzenetek visszahívására és akár cseréjére is, amelyeket nem akart elküldeni, vagy szeretne egy második lehetőséget átfogalmazni. Könnyű, de nem feltétlenül intuitív, ezért szeretnénk segíteni, hogyan hívjon elő egy e-mailt az Outlook programban.

Ne feledje, hogy az üzenetek visszahívása nem működik az Outlook webalapú verziójában – ez csak az asztali kliensben érhető el. Ezenkívül csak akkor működnek, ha Ön és a címzett Microsoft Exchange vagy Microsoft 365-fiók ugyanazon a szervezeten belül. Az üzenetek előhívása az Outlook programban nem működik a feladó szervezetén kívülről származó címzett e-mail címekkel.

Hogyan hívjunk vissza egy e-mailt az Outlookban

Az e-mail üzenetek visszahívásához az asztali Outlook kliensre lesz szüksége, ami nem is olyan rossz, tekintve, hogy ez az egyik legjobb e-mail kliensek letöltheti.

A legújabb verzióval nyissa meg az ügyfelet, és válassza ki itthon kezdeni.

1. lépés: A bal oldali menü segítségével válassza ki a lehetőséget Elküldött elemek az elküldött e-mailek megtekintéséhez.

2. lépés: Keresse meg az előhívni kívánt Outlook-üzenetet, és kattintson rá duplán. Ezzel az e-mail új ablakban nyílik meg.

3. lépés: Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a Üzenet az e-mail ablakban kiválasztott fület. Válaszd ki a Három pont az eszköztár jobb oldalán, mutasson rá Műveletek, majd válassza ki Emlékezzen erre az üzenetre.

4. lépés: Ha nem látja a három pontot, válassza ki helyette Mozog az eszköztárról, majd válassza a lehetőséget Akciók és Emlékezzen erre az üzenetre.

5. lépés: Egy felugró ablak jelenik meg a képernyőn. Itt két lehetőség közül választhat: Törölje az üzenet olvasatlan másolatait vagy Törölje az olvasatlan másolatokat, és cserélje ki egy új üzenetre. Ezenkívül megjelenik egy lehetőség, hogy az Outlook értesítse Önt, ha a folyamat sikeres vagy sikertelen. Válassza ki az opció(ka)t, és kattintson a gombra rendben gombot a folytatáshoz. Ha törölted az üzenetet, gratulálunk! Ha ki szeretné cserélni, folytassa.

6. lépés: Ha a csere létrehozását választja, az Outlook megnyit egy második képernyőt, amelyen felülvizsgálhatja az üzenetet. Amikor új e-mailt ír, az Outlook előhívja a régi üzenetet, és értesítést jelenít meg (ha ezt a lehetőséget választotta). Csak kattintson a Küld gombot, ha végzett a módosított üzenettel.

Jegyzet: Ha visszahívási üzenetet küld, az nem fogja pontosan eltűntetni a régi e-mailt. Ahhoz, hogy az eredeti üzenet eltűnjön, a címzettnek először meg kell nyitnia a visszahívási üzenetet. Ezért kell gépelni SÜRGŐS vagy valami hasonló a visszahívási üzenet címében, hogy az első sértő e-mail előtt megnyíljon. Folytassa a hosszabb magyarázatért. A Microsoft azt is kijelenti, hogy bizonyos esetekben a címzett értesítést kaphat, amikor a visszahívott üzenetek törlődnek a beérkezett üzenetek mappájából. Ne feledje tehát, hogy a címzett még egy e-mail felidézésekor is tudhatja, hogy elhibázott vagy sértő üzenetet küldtek neki, még akkor is, ha nem tudja megtekinteni.

Mi a teendő, ha nem tud előhívni egy e-mailt az Outlookban

Ha a címzett már megnyitotta az üzenetet az Outlookban, akkor nem tudja visszahívni. Az Outlookot azonban beállíthatja úgy, hogy több ideje legyen az üzenet elküldése előtti átgondolására.

Az Outlook lehetővé teszi az e-mailek késleltetését, így azok nem azonnal küldődnek el. Ha folyamatosan válaszol e-mailekre, személyes adatokat küld oda-vissza, vagy csak hajlamos a csúszásokra, akkor érdemes késlekednie, vagy akár az e-mailek ütemezése az Outlookban. Könnyen beállíthatja ezt az összes Outlook e-mailhez az alábbi egyszerű utasítások követésével:

1. lépés: Válassza ki Fájl az Outlook bal felső sarkában.

2. lépés: Görgessen le egy kicsit, és kattintson Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

3. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések ablak jelenik meg a képernyőn. Innen válassza ki a Új szabály választási lehetőség.

4. lépés: Megjelenik egy másik felugró ablak. Ide, kattints Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre. Észre fogja venni, hogy ez lent van felsorolva Kezdje egy üres szabályból. Üsd a Következő gombot a folytatáshoz.

5. lépés: Ne aggódjon semmi más miatt a feltételek listáján, és kattintson Következő folytatni. Ezt követően megjelenik egy megerősítő képernyő. Válassza ki Igen megerősítéséhez.

6. lépés: Válaszd ki a A kézbesítést néhány perccel késleltesse választási lehetőség. Válaszd a Számos link. Megjelenik egy felugró képernyő, és meg kell adnia a kívánt időtartamot. Írja be a kívánt számot (120 perc az, amennyire csak lehet), majd kattintson a gombra rendben gomb. Miután mindezen keresztülment, kattintson Következő.

7. lépés: Ha vannak kivételei, válassza ki a kívánt kivételi beállításokat. Ezután kattintson a Következő gombot a folytatáshoz.

8. lépés: Adjon nevet a szabálynak, és ellenőrizze a Kapcsolja be ezt a szabályt jelölje be, ha elérhető. Végül nyomja meg a Befejez gomb.

GYIK az Outlook-üzenetek visszahívásával kapcsolatban

Miért nem mindig működik az e-mailek előhívása az Outlookban?

Bár meglehetősen egyszerűen hangzik, egy e-mail előhívása az Outlookban nem mindig működik úgy, ahogy gondolná. A mai internetsebesség mellett (hacsak nem holt zónában élsz) ez a téves e-mail valószínűleg már várakozik valaki postaládájában, ami számos problémát okoz. Néhány különböző tényező megzavarja az üzenet felidézésére tett kísérleteit.

Fel tudsz idézni egy e-mailt egy óra múlva?

Egy e-mailt egy óra elteltével bármikor előhívhat. Az e-mailek előhívása az Outlook programban mindaddig működik, amíg a címzett még nem nyitotta meg az üzenetet. A legjobb azonban gyorsan cselekedni, mivel az e-mail megnyitása után a visszahívás nem tesz jót.

Tudja a címzett, hogy az Outlook visszahívja-e az e-mailt?

Bizonyos esetekben igen, az Outlook értesítheti a címzettet, hogy egy e-mailt visszahívtak az Outlook beérkező levelei közül.

A megnyitott üzenetek előhívása az Outlookban:

Ha egy címzett megnyitja az eredeti e-mailt, nem tudja visszahívni. A címzett továbbra is megkaphatja és elolvashatja a második visszahívási üzenetet, de az eredeti az Outlook beérkezett üzenetei között marad. Ez az egyik ok, amiért gyorsan kell cselekednie.

Átirányítások más mappákba:

Ha az első üzenet aktivált egy szűrőt, és az Outlook átirányította egy adott mappába, akkor a visszahívás sikertelen lesz. A visszahívási lehetőség csak a beérkező levelek között maradt e-mailekre vonatkozik. Ha az első üzenet máshol vár, nem fog eltűnni.

Nyilvános mappába küldött üzenet

Ha valaki elolvassa a nyilvános mappában lapuló üzenetét, a visszahívás sikertelen.

Egyéb e-mail kliensek:

A visszahívási funkció az Outlook üzeneteivel működik. Ha például e-mailt küld valakinek, aki Gmailt használ, a visszahívás nem fog működni.

Az Outlook-üzenetek előhívása nem tévedésbiztos, és a címzett továbbra is el tudja olvasni az üzenetet. Ha azonban gyors, akkor is előhívhat egy Outlook e-mailt, mielőtt az bármiféle kárt okozna.

Az e-mailek előhívása az Outlookban az első lépés a kliens hatékony felhasználója felé. Ha mélyebbre akarsz menni, készíts egy összefoglalót hét olyan funkció, amelyekről valószínűleg nem tudott az Outlookban. Három tippünk is van tartsa rendben az Outlook postafiókját, beleértve az e-mailek automatikus elküldését meghatározott mappákba.

Szerkesztői ajánlások

• Nyomtatás Chromebookról – az egyszerű módszer
• Hogyan menthetünk el egy weboldalt PDF formátumban
• A VBS letiltása a Windows 11 rendszerben a játék javítása érdekében
• A Microsoft Teams leggyakoribb problémái és megoldásuk
• Külső játékok hozzáadása a Steam könyvtárhoz

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.