Mi az információs rendszer hat eleme?

Ralph Stair és George Reynolds „Az információs rendszerek alapjaiban” a számítógép-alapú információs rendszert (CBIS) úgy definiálja, mint „hardverek, szoftverek, adatbázisok, telekommunikáció, emberek és eljárások, amelyek úgy vannak beállítva, hogy adatokat gyűjtsenek, kezeljenek, tároljanak és információvá dolgozzanak fel." Egyes szakértők a CBIS öt alapvető elemét sorolják fel: hardver, szoftver, adatok, eljárások és emberek. Mások egy hatodik elemet, a kommunikációt adják hozzá a listához.

A hardver a számítógép-alapú információs rendszer legnyilvánvalóbb része. A hardver magukra a számítógépekre vonatkozik, valamint az összes perifériára, beleértve a szervereket, útválasztókat, monitorokat, nyomtatókat és tárolóeszközöket. Egy CBIS egy vagy több ezer számítógépet használhat.

Szoftver nélkül a hardver nem lenne túl hasznos. A szoftver, a CBIS második eleme az, ami megmondja a hardvernek, hogyan működjön. Adatokat gyűjt, rendszerez és kezel, és utasításokat hajt végre. Mindent, amit számítógéppel csinál, a szoftver végzi el.

Az adatok vagy információk a CBIS harmadik eleme. Ahogy a hardver nem működik szoftver nélkül, a szoftver sem működik adatok nélkül. Ez az információs rendszer információs része, és legyen szó statisztikai adatokról, utasításkészletekről, névlistákról vagy akár grafikákról és animációkról, mindez kulcsfontosságú a CBIS-ben.

Általában azt mondják, hogy „az eljárások olyanok az emberek számára, mint a szoftverek a hardverek számára”. A CBIS negyedik eleme, az eljárások a dolgok végrehajtására vonatkozó szabályok, leírások és utasítások. A számítógép-alapú információs rendszerekben az eljárásokat gyakran a hardver, a szoftver és az adatok használatát ismertető utasítások vagy felhasználói kézikönyvek írják le.

Az emberek a számítógépes információs rendszer leggyakrabban figyelmen kívül hagyott és legfontosabb részei. Emberek azok, akik megtervezik és működtetik a szoftvert, beviszik az adatokat, megépítik a hardvert és megtartják azt fut, írja meg az eljárásokat, és végső soron az emberek határozzák meg a sikerét vagy kudarcát CBIS.

A kommunikáció kimarad a CBIS-elemek néhány listájából, de ahhoz, hogy egynél több hardvert is magában foglaló CBIS működjön, a kommunikáció vagy a csatlakozás elengedhetetlen. Ennek részben az az oka, hogy egyes részeit hardver fedi. Azok az összetevők, amelyek lehetővé teszik az egyik számítógépnek a másikkal való kommunikációját, hardveresek, és szoftver vezérli őket. Ha azonban az emberek közötti kommunikáció benne van ebben az elemben, akkor ez egy fontos elem.