A Microsoft Teams használata

Ha megtanulja a Microsoft Teams megfelelő használatát, rengeteg időt takaríthat meg. Beépített táblával, videocsevegési funkcióval, csapatszervezési eszközökkel rendelkezik, és jól integrálható a Microsoft 365 termelékenységi felhőjével és annak hasznos alkalmazások csomagja.

Mivel mind az oktatási, mind az üzleti interakciók egyre inkább az interneten mozognak, minden eddiginél fontosabb a hatékony kommunikáció és nagy csoportokkal szervezkedni a közös célok elérése, a tudás átadása, valamint a munka és a tanulás produktív környezetének megteremtése érdekében. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni a használatáról Microsoft Teams.

Mi az a Microsoft Teams?

A Microsoft által együttműködési alkalmazásként létrehozott Teams a Microsoft Classroom és a Skype Vállalati verzió legjobb szolgáltatásait egyesíti egy program létrehozásához. képes fájltárolásra, alkalmazásintegrációra, videokonferenciára, azonnali üzenetküldésre, VoIP-hívásokra, valamint a csapat és az együttműködők részletes szervezésére.

Teams több mint 270 millió felhasználó szerte a világon, és ez a legnépszerűbb együttműködési alkalmazás a vállalkozásokkal. Ez azonban nem csak egy üzleti alkalmazás. Több mint 1 millió ember használja a Teamst elsődleges üzenetküldő alkalmazásként is.

Maga az alkalmazás tele van funkciókkal. Kezdetben az emberek életük különböző részeit önálló csapatokká alakíthatják. Például egy személy személyes és munkahelyi csevegést folytathat egymástól függetlenül. Ezek a Microsoft Teams anyái és csavarjai.

Minden csapatnak van személyes csevegése (Csevegés), csoportos csevegése (Csatmacsatornáknak), fájlmegosztása, csoportos táblája és videóhívása akár 100 fővel. Lehetőség van arra is, hogy az eseményeket közvetlenül az alkalmazásban ütemezze, így minden érintett megkapja a naptárába, a felhasználók pedig emlékeztetőket állíthatnak be az alkalmazásban.

Végül lehetőség van a profilképek személyre szabására egyének és egész csoportok számára is, a felhasználók pedig közvetlenül az alkalmazásban állíthatják be elérhetőségüket, hogy mások tudják, hogy a közelben vannak-e vagy nem.

A Microsoft Teams telepítése PC-re

A Microsoft Teams ingyenesen használható. Ha azonban a OneDrive, a Calendar, a To Do és más Microsoft-alkalmazások közötti zökkenőmentes szinkronizálással teljes funkcionalitást szeretne feloldani, Microsoft 365-fiókra lesz szüksége. Mobileszközök esetén egyszerűen lépjen az App Store-ba, és keressen rá a "Microsoft Teams", és telepítse az alkalmazást.

A legtöbb modern Windows PC-n előre telepítve van a Teams. Ha azonban a számítógépe nem rendelkezik ilyennel, a folyamat egyszerű.

1. lépés: Teams letöltése innen Microsoft.

2. lépés: Futtassa a letöltött fájlt, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az alkalmazás telepítéséhez.

3. lépés: Jelentkezzen be Microsoft-fiókjával, amikor megnyílik a Teams.

Hogyan hozzunk létre csapatokat egyének számára

A Teams egy fantasztikus kommunikációs eszköz a mindennapi használatra. Nem csak videohívásokat kezdeményezhet szeretteivel, hanem SMS-ben is küldhet nekik SMS-t közvetlenül a Teamstől!

Beállítása egyszerű, és csak egy-két percet vesz igénybe.

1. lépés: Windows rendszerben nyissa meg a Rajt menüt, és válassza ki Csapatok. Mac rendszeren nyissa meg az Indítópultot, és kattintson a gombra Csapatok.

2. lépés: Jelentkezzen be Microsoft-fiókjával.

Teams létrehozása szervezetek számára

A vállalkozások és szervezetek ugyanolyan egyszerűen hozhatnak létre csapatokat, mint az egyének. A különbség az, hogy a szervezetnek meg kell hívnia a tagokat, hogy csatlakozzanak csapatához. Ez a folyamat elég egyszerű, de a csapat minden tagjának fel kell telepítenie és be kell állítania a csapatokat.

A szervezeteknek aktív Microsoft 365 Business vagy Enterprise előfizetésre is szükségük lesz a működéshez, valamint érvényes tartománynévre. Egy másik megjegyzés, hogy a Teams teljes üzleti vagy vállalati verziója nem érhető el az egyetemi intézmények számára.

Miután minden csapattagnak telepítve van a Teams, a Teams beállítása egyszerű, hogy mindenki használhassa. Itt van, hogyan:

1. lépés: Nyisd ki Csapatok a Start menüből vagy az Indítópadból (Mac rendszeren).

2. lépés: Válassza ki Regisztráljon a Teams-re.

3. lépés: Adja meg szervezete azonosítóját, és nyomja meg a gombot Következő.

4. lépés: Adja meg adatait, majd válassza ki Csapatok beállítása.

5. lépés: Hívja meg csapatát, hogy csatlakozzon a szervezetéhez.

A Microsoft e-mailben elküld egy linket, amellyel meghívhatja csapattagjait, vagy kattintson a gombra Csapatok ikont a bal oldali menüben, és válassza ki Hívjon meg embereket az alján.

Hogyan cseveghet a Teamsben

A csevegés vitathatatlanul a Teams legerősebb színe. Akár egyéni felhasználóként, akár egy szervezet részeként, a csevegésekkel kapcsolatban maradhat.

A Microsoft Teams ugyanazokkal a csevegési képességekkel rendelkezik, mint amelyeket más csevegőalkalmazásokban, például a WhatsAppban és az iMessage-ben várna. Erős versenytársa a Slacknek is, ha csapatalapú csevegésről van szó. Az alkalmazás használatát meglehetősen egyszerűnek találja.

1. lépés: Válassza ki Csevegés a bal oldali menüsorból.

2. lépés: Válassza ki Új csevegés a kis dobozból, fölötte tollal. Ezt a menüsortól jobbra található Chat ablakban találja.

3. lépés: Írja be a "címzett" mezőbe annak a személynek vagy személyeknek a nevét, akikkel csevegni szeretne.

A csapatok automatikusan javasolnak személyeket a szervezetében vagy a névjegyzékében.

4. lépés: Írja be üzenetét a Írjon be új üzenetet terület.

Könnyen megtalálhatja az összes csevegést a Csevegés menü. A csapatok megtartják őket abban a pillanatban, amikor új csevegésbe kezd.

A Csatornák használata a Teamsben

A csatornák a csapatod részei, ahol mindent téma, projekt stb. szerint rendezhetsz. Ezeket azonban csapatoknak hívják, nem csatornáknak. Mégis, ami a használatot illeti, a Microsoft csatornáknak nevezi őket, és a teljes szervezet a "csapat". Ez zavaró, tudjuk.

A csatornák (vagy csapatok) nagy csoportos csevegések, ahol emberek egész csapatai (megint ott van) üzenetet küldhetnek egymásnak, fájlokat oszthatnak meg, videokonferenciákhoz csatlakozhatnak stb. A rendszergazdák szerepeket állíthatnak be a csapaton belül, például csapattulajdonost és csapattagot. Moderátorokat is kijelölhetnek a csatorna tartalmának kezelésére... hiba, csapat.

Minden csapat automatikusan jön egy "általános" csatornával, de ha vállalkozást vezet, akkor ezt valószínűleg célzottabb silókra szeretné lebontani. Itt van, hogyan.

1. lépés: Kattintson a Csapatok ikonra a bal oldali menüsorban.

2. lépés: Kattintson Csatlakozz vagy hozz létre egy csapatot a képernyő alján.

3. lépés: Válassza ki, hogy szeretne-e csapatot létrehozni A semmiből vagy Csoporttól vagy csapattól meglévő csoport- vagy csapatnévjegyek hozzáadásához.

4. lépés: Válassza ki Magán, Nyilvános, vagy Szervezeti szintű a csapat adatvédelmi szintjéhez, majd adjon meg egy nevet és leírást.

5. lépés: Válassza ki Csapat létrehozása hogy befejezze a folyamatot.

Fájlok megosztása a Teamsben

A Microsoft Teams egyik kiemelkedő funkciója, hogy megoszthat kisebb és nagyobb fájlokat a teljes szervezettel. A OneDrive és a Sharepoint közvetlenül az alkalmazásba ágyazható, így minden eszközön gyorsan hozzáférhet felhőfájljaihoz.

1. lépés: A csevegőablakban válassza ki a Csatolni gemkapocsra emlékeztető ikonra, és kattintson valamelyikre Egy meghajtó vagy Feltöltés a számítógépemről. Te is másolás és beillesztés a megosztási URL-t az üzenetírási mezőbe.

2. lépés: A fájlok megosztása pontosan ugyanaz a csatornák esetében, de a Csatolás opciók között szerepel a Legutóbbi és Csapatok és csatornák tallózása is.

3. lépés: Miután a fájl csatolása befejeződött, válassza a lehetőséget Küld fájl megosztásához.

A tábla használata a Teamsben

A Whiteboard hozzáférés a Microsoft Teams egyik legújabb kiegészítése, és a platformot a vállalkozások és szervezetek termelékenységi erőjévé varázsolja. Gondolkodhatsz, diagramokat készíthetsz és ész nélkül firkálhatsz, miközben mindenki nézi.

A tábla funkció csak a csapatértekezlet alatt érhető el. A rendszergazdáknak azonban először engedélyezniük kell ezt a képességet.

1. lépés:(Csak adminisztrátoroknak) Látogassa meg a Microsoft Teams Felügyeleti Központot – egy weboldalon nyílik meg.

2. lépés: Kattintson Beállítások.

3. lépés: Válassza ki Szolgáltatások és bővítmények.

4. lépés: Görgessen le a lehetőséghez Tábla.

5. lépés: Váltás A Whiteboard be- vagy kikapcsolása a teljes szervezet számára a "be".

6. lépés: Irány a Csapatok ikonra a Teams alkalmazás bal oldali menüsorában.

7. lépés: Keresse meg azt a csapatot (más néven csatornát), amellyel meg szeretne osztani egy táblát.

8. lépés: Kattintson a *Meet now * ikonra a Team chat jobb felső sarkában (úgy néz ki, mint egy filmes kamera).

9. lépés: Nevezze el a találkozót, és nyomja meg a gombot Csatlakozz most.

10. lépés: Az értekezletben válassza a lehetőséget Ossza meg.

11. lépés: A Whiteboard részben válassza ki a lehetőséget Microsoft Whiteboard.

Események ütemezése a Teamsben

Könnyedén ütemezhet találkozókat és élő eseményeket a Teamsben. és minden tag értesítést kap. Amint elfogadják, az értekezlet vagy esemény megjelenik a Microsoft 365 naptárában. Ezt ismétlődő eseményekkel is megteheti.

1. lépés: Menj a Csapatok fület a bal oldali menüsorban.

2. lépés: Válassza ki a csapatot, akivel találkozót szeretne tartani.

3. lépés: Kattintson Ütemezzen be egy találkozót a chat doboz alatt.

4. lépés: Válassza ki Naptár a megbeszélés előugró ablakának bal oldalán.

5. lépés: Kattintson Új találkozó.

6. lépés: Válassza ki a megbeszélés dátumát és időpontját az előugró ablakban.

7. lépés: Válassza ki Megment.

8. lépés: Alternatív megoldásként használhatja az Ütemezési asszisztenst, hogy megtalálja a legjobb időpontot egy találkozóra a csapat összes tagjával.

A Microsoft ütemezési asszisztense a Cortanával, a már megszűnt virtuális asszisztenssel. Válassza ezt a lehetőséget, és az asszisztens megmutatja a csapattagok szabad és elfoglalt idejét.

Videohívások kezdeményezése a Teamsben

A Teams lehetővé teszi személyes videohívások vagy csoportos videohívások lebonyolítását akár 100 résztvevővel. E hívások során mindenki cseveghet, fájlokat oszthat meg, és táblán dolgozhat.

1. lépés: A csevegőlistából válassza ki a Új chat gomb.

2. lépés: Írja be a névjegyei nevét vagy neveit a Nak nek mező a csevegés tetején.

3. lépés: Válaszd ki a Videohívás egy kamerára emlékeztető gomb a hívás indításához.

A képernyő megosztása a Teamsben

Teams-videohívás közben megoszthatja képernyőjét a csapattagokkal. A folyamat egyszerű. Itt van, hogyan.

1. lépés: Teams-megbeszélés közben kattintson a gombra Ossza meg a képernyő közepén, majd válassza ki a megosztani kívánt ablakot, dokumentumot vagy képernyőt.

2. lépés: Ha végzett, kattintson A megosztás leállítása a jobb alsó sarokban.

Vegye figyelembe, hogy minden aktívan megosztott tartalom körül piros keret jelenik meg.

Az üzenetek és értesítések ellenőrzése a Teamsben

A tevékenység hírcsatorna egyablakos ügyintézésként szolgál az összes üzenet megtekintésére, függetlenül attól, hogy csatlakozott-e vagy kapott-e egy csapat irányítása, a bejegyzéseidre adott válaszok, valamint az általad kedvelt bejegyzések, javasolt bejegyzések és felkapott bejegyzések hozzászólások. Ha üzenetet kap, a Csevegés menüben és a Tevékenység hírfolyamban is értesítést kap, de más értesítések csak a Tevékenységek alatt találhatók.

Az egyének vagy csoportok között küldött DM-ek privátak maradnak, míg ha üzenetet küld egy csatornán, akkor értesítés jelenik meg a tevékenység hírcsatornájában. A csatornaüzenetek segíthetnek abban is, hogy előnézeti kártyákat küldjön, amelyek részletezik a Teams alkalmazásban végzett tevékenységeket.

A beállítások módosítása a Teamsben

Míg a Teams rengeteg lehetőséget kínál, beleértve a nyelvet, a billentyűparancsokat és az alkalmazásbeállításokat, a három legfontosabb beállítást a következőképpen állíthatja be. Nevezetesen, hogyan módosíthatja a profilképét, konfigurálhatja az adatvédelmi beállításait, és hogyan választhat témát.

1. lépés: Válassza ki a sajátját fiók ikonra a jobb felső sarokban.

2. lépés: Kattintson Beállítások.

Profilkép megváltoztatása a Teamsben

1. lépés: Tól Beállítások menüből válassza ki Profil szerkesztése.

2. lépés: Válaszd ki a Kép feltöltése gombot a Fájlfeltöltés ablak megnyitásához.

3. lépés: Válassza ki az új képet, majd kattintson a gombra Nyisd ki gombra a fénykép feltöltéséhez.

4. lépés: Válassza ki Megment.

Az adatvédelmi beállítások módosítása a Teamsben

Válaszd ki a Biztonság lapon módosíthatja biztonsági beállításait, beleértve a Ne zavarjanak funkciót, az elsőbbségi hozzáférést, a hívásblokkolást, az olvasási nyugtákat és a felmérésben való részvételt.

Vegye figyelembe, hogy ha módosítja az olvasási visszaigazolás beállításait, be kell zárnia az összes csevegést, hogy a beállítások érvényesek legyenek.

Hogyan válasszunk témát a Teamsben

1. lépés: A Teams alkalmazásban válassza ki a sajátját fiók ikonra a jobb felső sarokban a főmenü megnyitásához, és kattintson a gombra Beállítások.

2. lépés: Válaszd ki a Tábornok lapon, és döntsön a között Alapértelmezett, Sötét, és Magas kontraszt.

Hogyan lehet SMS-t küldeni a Teamsnek

A Microsoft Teams nagyszerűsége az, hogy képes SMS-eket küldeni nem Teams-felhasználóknak. Ez a funkció előnyt jelent a személyes Teams-fiók használatához, amellyel a vállalkozások nem rendelkeznek.

1. lépés: Kattintson a Csevegés fület a bal oldali menüben.

2. lépés: Válassza ki Új csevegés.

3. lépés: Írja be a címzett telefonszámát a Nak nek: terület.

4. lépés: Adja meg a névjegy nevét. Nem fogják látni az Ön által hozzárendelt nevet – ez kizárólag az Ön számára készült.

5. lépés: Írjon be egy üzenetet és küldje el.

A Teams tele van funkciókkal a szervezetek és az egyének számára. A Microsoft egyértelműen elválasztotta a versenytársaktól, mint például a Slack azáltal, hogy számos funkciót adott hozzá, a Whiteboardtól az SMS-üzenetekig. Nem csoda, hogy a Teams ma az egyik leggyakrabban használt üzleti alkalmazás a világon.

Szerkesztői ajánlások

• A Windows 11 vagy a Windows 10 telepítése a Steam Deckre
• Meg fog lepődni, milyen olcsó most ez a HP 17 hüvelykes laptop
• Hogyan használhatja az Intel a mesterséges intelligenciát a PC-s játékok hatalmas problémáinak megoldására
• Hogyan teszteljük a monitorokat
• Hogyan teszteljük a PC-összetevőket és hardvert