Állítsa be a szkenner beállításait. A felbontás szempontjából a 150 dpi jól működik, de a 200 dpi élesebb lesz, ha jobban aggódik az aláírás minősége, mint a fájl mérete. Nem kell ennél feljebb menni. Hagyja a kimenetet a tényleges méretben a normál aláírásmérethez, amely egy betűn jelenne meg. Használja a szürkeárnyalatos beállítást a szín helyett (RGB vagy CMYK, színbeállítás). A fekete-fehér nem olyan jó, mert furcsa kontrasztot hoz létre, de ha az aláírása nem fehér papíron van, először próbálja meg ezt a szürkeárnyalatos helyett.
Mentse el a képet jpeg fájlként a számítógép asztalára, vagy más mappába vagy könyvtárba, ahol könnyen megtalálhatja.
Lépjen a levelezőprogramjába, és írja meg az e-mailt. Ha kész, állítsa a kurzort a levél aljára, a kijelentkezés után, és szúrja be az aláírásának jpeg-jét. Egyes operációs rendszereken a képet a megfelelő helyre húzhatja az asztalról vagy más mappából; másoknál az aláírást képként kell feltöltenie. Feltöltés előtt győződjön meg arról, hogy a kurzor oda van helyezve, ahol az aláírást szeretné látni.
