Indítsa el a Microsoft PowerPoint alkalmazást, és nyissa meg a formázni kívánt bekezdést tartalmazó prezentációt, vagy hozzon létre egy új bemutatót, és adjon hozzá szöveget egy diához formázás céljából.
Válassza ki a formázni kívánt bekezdésszöveget úgy, hogy az egeret a szöveg fölé húzza, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot, vagy háromszor kattint a bekezdés szövegére. Bármelyik módszert is választja, tudni fogja, hogy a szöveg ki van jelölve, ha szürkével van kiemelve. A következő két lépés végrehajtása előtt győződjön meg arról, hogy a bekezdés teljes szövege ki van jelölve.
A bekezdés igazításának módosításához kattintson a balra, középre, jobbra vagy sorkizárt igazítás gombra az eszköztár "Bekezdés" csoportjában. Kattintson a "Szöveg igazítása" gombra, és válassza ki, hogy a bekezdést a mező tetejére, közepére vagy aljára szeretné-e igazítani.
A bekezdés sorközének módosításához (vagy a sorok közötti üres tér szélességének módosításához) kattintson az eszköztár "Bekezdés" csoportjában a "Sorköz" gombra. A megjelenő legördülő menüben válasszon egyet a térközbeállítások közül, vagy kattintson a "Sorközök beállításai" elemre, és állítsa be az igazítási, behúzási és térközi beállításokat a "Bekezdés" párbeszédpanelen. Ezen a párbeszédpanelen belül módosíthatja a lapbeállításokat is.
Ha egy meglévő bekezdésben használt formázást szeretné átmásolni egy másik bekezdésbe, jelölje ki az összeset a szöveget a meglévő bekezdésben, és kattintson a "Format Painter" ecset ikonra a "Vágólapon" csoport. Észreveheti, hogy a kurzor ecset ikonra változik. Jelölje ki az összes szöveget abban a bekezdésben, amelyre a formázást alkalmazni szeretné. Ezzel átmásolja a bekezdés formázását az első szövegdobozból a másodikba. Ez akkor hasznos, ha több bekezdést vagy szöveget kell formázni több dián. Nyomja meg az "Esc" billentyűt a formátumfestő kikapcsolásához.
