Megőrzi a nyomtató a nyomtatott anyagok történetét?

Akár rutinszerű levelezést és jelentéseket nyomtat, akár szigorúan titkos tudományos adatokat, munkája védett információnak minősül. Biztonsági okokból, valamint a házon belüli dokumentumgyártás nyomon követése érdekében előfordulhat, hogy használnia kell vagy ki kell kapcsolnia számítógépe azon képességét, hogy megőrizze a nyomtatott fájlok előzményeit. Attól függően, hogy milyen típusú nyomtatót használ és hogyan küld rá információkat, a kimeneti előzményeket a számítógép különböző helyein találhatja meg.

A Mac OS tartalmaz egy Nyomtatóközpontot, amely automatikusan megőrzi az általa feldolgozott feladatok listáját. A lista tartalmazza a feladat állapotát, fájlnevét, a kinyomtató felhasználó nevét, valamint a kimenet kezdetének és befejezésének dátumát és időpontját. A lista bármely elemét törölheti, beleértve a függőben lévő és a befejezett feladatokat is. Windows alatt a nyomtató beállításai között szerepel a „Nyomtatott dokumentumok megőrzése” lehetőség. Ennek aktiválása Az opció azt mondja a Windows nyomtató-illesztőprogramnak, hogy őrizze meg a spoolfájlok listáját és az egyes nyomtatási adatokat munkahelyek. Ha ez az opció aktív, megőrizheti a gyakran újranyomtatott projekteket a gyors kimenet érdekében.

Amikor nyomtatót csatlakoztat egy internetre csatlakoztatott számítógéphez, vagy olyan internetcímezhető nyomtatót használ, amelyet a webről vezérelhet böngésző, a kimeneti hardverhez bármilyen webes kapcsolatról hozzáférhet az operációs rendszer által támogatott "felhő" nyomtatási beállítással. rendszer. Ez a folyamat lehetővé teszi, hogy egy eszközt több felhasználóval megosszon, emulálva egy hálózati címezhető nyomtatót, de az internet-hozzáférés globális hatókörével bővítve a hozzáférést. Ezek a szolgáltatások általában tartalmaznak egy vezérlőpultot vagy irányítópultot, amelyen keresztül figyelheti a feladatokat, és törölheti a befejezett listákat.

Az egyetemeken, könyvtárakban és minden olyan beállításban, ahol sok felhasználó osztozik néhány nyomtatóeszközön, karbantartva az egyénre szabott nyomtatási előzmények elengedhetetlenek a dokumentumokkal kapcsolatos fiskális felelősség megállapításához Kimenet. Ilyen helyzetekben bizonyos felhasználóknak, részlegeknek vagy működési egységeknek kell fizetniük az általuk kinyomtatott dokumentumokért. A speciális megfigyelő és mérőszoftver felhasználó vagy felhasználói csoport, dokumentumazonosító és oldalszám szerint követi nyomon a munkákat azonosítja a használt eszközt, valamint annak kimeneti specifikációit – színes vagy fekete-fehér – az oldalankénti megállapításhoz költségeket.

Egyes munkacsoportos vagy vállalati lézernyomtatók tartalmaznak egy belső merevlemezt, amely tárolja a nyomtatási feladatok adatait, miután sorba érkeztek a felhasználói alkalmazásból. Mint minden merevlemez, a kimeneti eszköz tárolóeszköze is megőrizheti a fájlinformációkat és az adatkönyvtárakat a nyomtatás befejezése után. Az ezeken a meghajtókon található információk elérése és leltározása elemzésre alkalmas törvényszéki eszközöket igényel spool kimeneti adatok, de a meghajtók adatvédelmi problémává válhatnak, ha és amikor leállítja a nyomtató.