Ahogy egyre több vállalati kommunikáció vált át papírról papírmentesre, előfordulhat, hogy nehezen találja meg az elektronikus dokumentumok ellenőrzésének módját. Itt jön jól az elektronikus aláírás, amely John Hancock virtuális ábrázolása. Nincs szükség díszes vagy drága szoftverre a digitális aláírás létrehozásához. Egy Windows-felhasználónak csak a Paintre van szüksége, az operációs rendszerhez mellékelt grafikus programra. Az elektronikus aláírás létrehozása hihetetlenül hasonlít egy aláírás papírra írásához. Perceken belül új módja lesz a dokumentumok jóváhagyásával történő bélyegzésének.
1. lépés
A Paint megnyitásához kattintson a Start gombra, keresse meg a "Kellékek" mappát, és válassza a "Paint" lehetőséget (vagy nyomja meg a Windows billentyűt, írja be az "mspaint.exe" parancsot, és nyomja meg az Enter billentyűt). Kattintson a kis lefelé mutató nyílra a bal felső sarokban, és válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Módosítsa a Szélesség és Magasság mezőket a kívánt méretre az elektronikus aláíráshoz. A hely magassága legyen nagyobb, mint a szélessége, de hagyjon elegendő helyet a tényleges aláírás "írásához". Két hüvelyk szélesség és négy hüvelyk magasság elegendő. Győződjön meg arról, hogy az "Inch" választógomb be van jelölve, majd kattintson az "OK" gombra.
3. lépés
Kattintson a "Brushes" gombra a szalagon a Windows 7 rendszerben, és válassza a "Kaligráfia ecset 1" lehetőséget a legördülő menüből. (A Windows korábbi verzióiban az Ecsetek beállításai a Paint főmenüben találhatók.)
4. lépés
Kattintson a "Méret" gombra a szalagon, és válassza ki a legvékonyabb vonal opciót a legördülő menü tetején.
5. lépés
Tekintse át a színválasztást a szalagon. Fekete elektronikus aláírás esetén hagyja meg a Paint alapértelmezett beállítását. Ellenkező esetben kattintson egy kis színes négyzetre, és jegyezze meg a színváltozásokat a szalag "1. szín" mezőjében.
6. lépés
Vigye a kurzort a fehér Paint munkaterület bal széle közelébe. Nyomja meg és tartsa lenyomva a bal egérgombot. Rajzolja le a keresztnevét, ahogyan tollal tenné. Tartsa szemmel a Paint munkaterület paramétereit. Ne hagyja, hogy a kurzor keresztezze a munkaterület széleit. A keresztnév beírása után engedje fel az egér bal gombját.
7. lépés
Nyomja meg és tartsa lenyomva ismét a bal egérgombot, és írja be vezetéknevét, vagy ha úgy tetszik, középső nevét és/vagy kezdőbetűjét, majd vezetéknevét.
8. lépés
Kattintson ismét a kis lefelé mutató nyílra, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Kattintson a "Mentés típusaként" menüre, és válassza a PNG vagy a PNG vagy GIF az átláthatóság megőrzése érdekében, amely lehetővé teszi, hogy az elektronikus aláírást bármelyikre helyezze háttér. Írjon be egy nevet a fájlnak, például „CompanySIG”, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Tipp
Bár a Paint munkaterület úgy néz ki, mintha tömör fehér háttérrel rendelkezik, a program valójában így mutatja az átlátszóságot. Ez ideálissá teszi a programot az elektronikus aláírás létrehozásához. Ha fehér hátteret szeretne az aláírásához, használja a Paint „Feltöltés színnel” festékes vödör eszközét, és válasszon fehér színt az aláírás hátterének. A PNG vagy a GIF az előnyben részesített fájlformátum, mivel ezek támogatják az átlátszó hátterek megjelenítését.
