Kép jóváírása: Creatas/Creatas/Getty Images
Bár a jogi dokumentumok paraméterei manapság rugalmasabbak, sok jogi dokumentumot továbbra is hagyományos szabványok alapján kell elkészíteni. Sok jogi dokumentumnak például legális méretű papírra kell készülnie, amely 8,5 hüvelyk széles és 14 hüvelyk hosszú. A jogi dokumentumok margóméretére is vannak szabványok. Manapság a jogi dokumentumokat leggyakrabban Microsoft Word programmal formázzák. Kövesse ezeket az alapvető lépéseket a jogi dokumentumformátum beállításához a Wordben.
Word XP és korábbi verziók
1. lépés
Nyisson meg egy új üres dokumentumot a Wordben.
A nap videója
2. lépés
Változtassa meg a szabványos 8 1/2 hüvelyk x 11 hüvelykes levélméretet legal méretű papírra. Húzza le a "Fájl" menüt. Válassza az "Oldalbeállítás" lehetőséget. Húzza le a „Papírméret” menüt, és váltson „US Letter”-ről „US Legal”-ra.
3. lépés
Ha és amikor szükséges, módosítsa a megfelelő margóméretet. Az első oldal felső margója 2 hüvelyk legyen. Az összes következő oldal felső margója 1 1/2 hüvelyk legyen. Az összes oldal alsó margója legalább 1 hüvelyk legyen. Az összes oldal bal margója 1 1/2 hüvelyk legyen. Az összes oldal jobb margója 3/4-1 hüvelyk legyen. Az indokolás nem kötelező. Ha indokolja a dokumentum jobb margóját, a margónak 1 hüvelyknek kell lennie. A margók módosításához húzza le a "Formátum" menüt, és válassza a "Dokumentum" lehetőséget. Kattintson a „Margók” fülre. Írja be a megfelelő margóméretet a „Dokumentum” ablak megfelelő mezőibe.
4. lépés
Válasszon szabványos serif betűtípust, például Times New Roman, Courier vagy New York. A serif betűtípusok olyan betűtípusok, amelyeknél kis vonalak, kötőjelek vagy horogok találhatók a nagyobb betűsorok végén. 12 pontos betűméretet használjon. Félkövér, dőlt, aláhúzott vagy nagyobb betűtípus használható a kiemelendő vagy hangsúlyozandó szövegeknél.
5. lépés
Szükség szerint állítsa be és állítsa be a távolságot. A legtöbb jogi dokumentum kettős szóközt használ a fő szövegrésznél; a behúzott szövegeknél azonban egyszeres szóközt, a címsorok után és a felek azonosítása között pedig háromszoros szóközt kell használni. Módosítsa a térközt a "Formátum" menü lehúzásával és a "Bekezdés" kiválasztásával. Húzza le a "Sorköz" menüt, és válassza ki a megfelelő beállítást.
Word 2007
1. lépés
Nyisson meg egy új üres dokumentumot a Wordben.
2. lépés
Változtassa meg a szabványos 8 1/2 hüvelyk x 11 hüvelykes levélméretet legal méretű papírra. Módosítsa a papírméretet az "Oldalelrendezés" fülre kattintva. A „Méret” részben válassza a „Jogi” lehetőséget.
3. lépés
Ha és amikor szükséges, módosítsa a megfelelő margóméretet. Az első oldal felső margója 2 hüvelyk legyen. Az összes következő oldal felső margója 1 1/2 hüvelyk legyen. Az összes oldal alsó margója legalább 1 hüvelyk legyen. Az összes oldal bal margója 1 1/2 hüvelyk legyen. Az összes oldal jobb margója 3/4-1 hüvelyk legyen. Az indokolás nem kötelező. Ha indokolja a dokumentum jobb margóját, a margónak 1 hüvelyknek kell lennie. Módosítsa a margókat az „Oldalelrendezés” fülre kattintva. Az „Oldalbeállítás” részben kattintson a Margók lehetőségre. Kattintson az „Egyéni árrések” lehetőségre, és adja meg a megfelelő összegeket.
4. lépés
Válasszon szabványos serif betűtípust, például Times New Roman, Courier vagy New York. A serif betűtípusok olyan betűtípusok, amelyeknél kis vonalak, kötőjelek vagy horogok találhatók a nagyobb betűsorok végén. 12 pontos betűméretet használjon. Félkövér, dőlt, aláhúzott vagy nagyobb betűtípus használható a kiemelendő vagy hangsúlyozandó szövegeknél.
5. lépés
Szükség szerint állítsa be és állítsa be a távolságot. A legtöbb jogi dokumentum kettős szóközt használ a fő szövegrésznél; a behúzott szövegeknél azonban egyszeres szóközt, a címsorok után és a felek azonosítása között pedig háromszoros szóközt kell használni. A térköz módosításához válassza a "Kezdőlap" fület. A „Bekezdés” részben kattintson a Sorköz lehetőségre. Írja be a megfelelő számot, vagy válassza a „Sorközök” lehetőséget, hogy válasszon a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
Tipp
A Microsoft Word számos sablont tartalmaz, beleértve a jogi dokumentumok, például a szerződések sablonjait, amelyeket letölthet és importálhat a Wordbe.
