A Microsoft szorosan integrált termelékenységi szoftvercsomagja, az Office két alkalmazást kínál az adatok kezelésére: Excel és Access. Az Excel egy táblázatkezelő alkalmazás, míg az Access egy adatbázis-kezelő program. Bár különböző típusú programokról van szó, van néhány közös jellemzőjük.
Jellemzők és kompatibilitás
Az Excel lehetővé teszi adatok hozzáadását, importálását és exportálását. Ezenkívül elemezheti és kezelheti az adatokat beépített vagy egyéni funkciókkal, beleértve a diagramokat és grafikonokat. Amikor adatbázist hoz létre az Accessben, beillesztheti az adatokat az Excelből egy Access-táblázatba, vagy importálhat egy teljes táblázatot. Az Access-táblázatot azonban nem exportálhatja Excelbe. Ezenkívül az Accessen belül létrehozhat egy Excel-táblázatra mutató hivatkozást. Az Excel több funkcióval is rendelkezik a táblázatadatok kezeléséhez, mint az Access. Mindkét program lehetővé teszi a táblázatadatok importálását más adatbázis-fájlformátumokból, például TXT vagy CSV, és az adatok csak olvasható formátumban való megjelenítését a weboldalakon.
A nap videója
Főbb különbségek
Az Excel táblázat cellasorokat és oszlopokat tartalmaz egy lapos fájlban. A táblázat minden sora egy rekordot tartalmaz. Az Accessben egynél több táblában tárolhat adatokat, és kapcsolatokat hozhat létre a táblaadatok között összetett lekérdezések végrehajtása érdekében. Az Access segítségével nagyobb, külső SQL (strukturált lekérdezési nyelv) adatbázisokban lévő adatokra is hivatkozhat.
Használat
Az Excel megtanulása sokkal egyszerűbb, mint az Access. Ideális listák vezetésére, gyors számozásra és adatok megosztására. Az Access összetettebb és hatékonyabb, mint az Excel, így nagyobb mennyiségű adatot kezelhet. Egy Access adatbázisban egyszerre több felhasználó is dolgozhat. Ideális vevői rendelések nyomon követésére, üzleti kapcsolatok kezelésére, készletek vezetésére és személyzeti feladatok szervezésére.
