Kibonthatja egy nagyobb MS Word dokumentum részeit.
Kép jóváírása: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Ha egy nagy Microsoft Word dokumentummal rendelkezik, akkor gondot okozhat annak megtalálása, amely érdekli, és különösen bonyolult, ha valakinek el szeretne küldeni egy konkrét oldalt. Van azonban néhány módszer, amellyel kiválaszthat egy Word-oldalt, és külön fájlként mentheti el. A legegyszerűbb megközelítés kétségkívül az, hogy a kívánt tartalmat a szokásos módon kiemeljük és másolja le, de makróval is egyszerűbbé teheti a dolgokat – még ha esetleg jobban is néz ki bonyolult.
Oldalak kibontása a Wordből – Egyszerű
A legegyszerűbb módszer, ha addig navigál a dokumentumban, amíg meg nem találja a kivonatolni kívánt oldalt, kiemeli a szöveget (és képeket vagy táblázatokat, ha van), majd másolja egy új dokumentumba. Kattintson az oldal elejére, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a kurzort az oldal végére az összes kívánt tartalom kiemeléséhez. Ezután nyomja meg Ctrl+C a szöveg másolásához ill
Ctrl+x hogy kivágja a dokumentumból. A másolás biztonságosabb, hacsak nem kívánja többé a szöveget a dokumentumban.A nap videója
Nyisson meg egy új Word-dokumentumot a segítségével Ctrl+N vagy a gombra kattintva Hivatal gombot, és válassza ki Új majd nyomja meg Ctrl+V a tartalom beillesztéséhez az új dokumentumba. Ha a Jegyzettömböt vagy más programot szeretné használni az oldal kibontásához, nyisson meg helyette egy új dokumentumot, és tegye meg ugyanezt. Már csak az új fájl mentése van hátra, és kész. Ismételje meg ezt a folyamatot más oldalakkal, akár egyetlen fájlba egyesítve, akár több új egyoldalas fájl létrehozásával.
Hasonló (de gyorsabb) megközelítés
A másolás-beillesztés módszer a legtöbb célra megfelelő, de ha tudja a pontos oldalszámot, amelyet ki szeretne bontani, gyorsan megteheti. A Word dokumentum megnyitásakor nyomja meg a gombot Ctrl+G a Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához, és győződjön meg arról, hogy a Menj fül nyitva van. Ez a parancsikon automatikusan oda viszi. Győződjön meg róla oldal kiemelve van a bal oldalon, majd a jobb oldali mezőbe írja be annak az oldalnak a számát, amelyet ki szeretne bontani.
Kattints a Menj gombot, és a kurzor az oldal tetejére kerül. nyomja meg F8 hogy a Word kiterjesztési módba kerüljön. Most menj vissza a Menj párbeszédpanelen, írja be a kívánt oldal utáni számot, majd nyomja meg a gombot Menj újra. Ez kiemeli az egész oldalt. Innen a fent leírtak szerint másolhatja és beillesztheti a tartalmat.
Makrókkal ellátott oldal kibontása
Számos megközelítés létezik, amellyel egy Word-dokumentumot több dokumentumra oszthat fel VBA segítségével. Vagy kattintson a Fejlesztő fület, és válasszon Visual Basic vagy nyomja meg Alt+F11 a Visual Basic közvetlen megnyitásához. Választ Normál a bal oldali listából, majd lépjen a következőre Beszúrás a felső menüből, és kattintson a gombra Modul.
Most illessze be a következő kódot a megnyíló ablakba:
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc()
Dim objNewDoc Dokumentumként
Dim objDoc Dokumentumként
Dim strFileName As String
Dim strFolder As String
' Inicializálás
Set objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Írja be ide a mappa elérési útját: ")
strFileName = InputBox("Írja be ide a fájlnevet: ")
' Aktuális oldal másolása.
objDoc. Könyvjelzők("\Oldal").Tartomány. Válassza ki
Kiválasztás. Másolat
Nyisson meg egy új dokumentumot a kijelölés beillesztéséhez.
Set objNewDoc = Dokumentumok. Hozzáadás
Kiválasztás. Paszta
objNewDoc. Save As FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Bezárás
Vége Sub
Győződjön meg arról, hogy a kurzor azon az oldalon van, amelyet ki szeretne bontani a Word-dokumentumból, majd lépjen a Visual Basic oldalra, és kattintson Fuss (az Játék gombot a felső panelen). A rendszer kéri, hogy adjon meg egy fájl elérési utat, ahová menteni szeretné a dokumentumot a C: meghajtóról kezdve, majd adjon meg egy fájlnevet. Végezze el mindkettőt, és a fájl létrejön.
