Egy üzletasszony gépel a laptopján
Kép jóváírása: Zurijeta/iStock/Getty Images
A Microsoft Excel olyan adatkonszolidációs funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi több tábla egyetlen összefoglaló jelentésben történő összevonását. Az adatok konszolidálása gyakran megkönnyíti az információk szerkesztését és megtekintését, mivel összesített formában, mint főtáblázat látható. Három alapvető módja van az adatok egyesítésének az Excelben: pozíció, kategória és képlet szerint. A parancs megkereséséhez először válassza az Adatok menüt, majd a Konszolidáció parancsot, amely ezután felkéri, hogy válasszon a három konszolidációs lehetőség közül.
Konszolidálás pozíció szerint
A pozíció szerinti konszolidálás funkció akkor működik a legjobban, ha a különálló táblákban szereplő adatok helyzetükben és elrendezésükben konzisztensek. Az összevonás pozíció szerint funkció használatával az A oszlop tartalma, például az összes különálló táblázatból egyetlen táblázatba kerül. Ezenkívül az összesített konszolidált táblázat beállítható úgy, hogy automatikusan frissüljön, ha a forrástáblázatban szereplő adatok megváltoznak.
A nap videója
Konszolidálás kategóriák szerint
A kategóriák szerinti összevonás lehetővé teszi, hogy a kissé eltérő elrendezésű, de egységes címkékkel rendelkező táblázatokat egy fő táblázatba vonják össze. Az adatokat a rendszer kivonja a táblázatból, és automatikusan a fő táblázatba rendezi. Ahhoz, hogy ez is megfelelően működjön, be kell lépnie a "Beszúrás" menübe, és meg kell adnia a címke nevét, valamint minden helyesírásnak és nagybetűnek azonosnak kell lennie ahhoz, hogy megfelelően illeszkedjen.
Konszolidálás a képlet szerint
A képlet alapján végzett konszolidáció 3D hivatkozást használ, amely egy olyan tartományra való hivatkozás, amely egy munkafüzet két vagy több munkalapját öleli fel a konszolidáció végrehajtásához. Ez a módszer akkor a leghatékonyabb, ha egyetlen Excel-fájlban dolgozik, több munkalappal. Egy cella egy képletet tartalmaz, amely egy másik munkalap egyesítendő részeire hivatkozik, ami akkor hatásos, ha a munkalapok elrendezése nem azonos. Ha a munkalapok azonosak, akkor a munkalap neve használható a konszolidációs képlet részeként.
